Тема 2. Совершенствование экономической службы в сельскохозяйственном предприятии

Введение (см. п. 2.1.)

Глава 1. Теоретические основы экономической работы на предприятии.

По литературным источникам уясняется понятие, сущность, место и роль экономической службы в системе управления, решаемые его задачи, наиболее характерные недостатки в построении и функционировании данного внутрихозяйственного подразделения, система взаимоотношений экономической службы с другими подразделениями хозяйства, возможные основные направления совершенствования экономической службы.

Глава 2. Современное состояние предприятия и оценка работы экономической службы.

Дается краткая природная и организационно-экономическая характеристика хозяйства: его месторасположение, природно-климатические особенности, размер и структура землепользования, размер хозяйства, его специализация, обеспеченность основными и оборотными средствами производства, наличие и использование трудовых ресурсов, уровень производительности труда, динамика структуры посевных площадей, урожайности и валовых сборов сельскохозяйственных культур, динамика поголовья и продуктивности животных, валового производства продукции животноводства, себестоимости и рентабельности основных видов сельскохозяйственной продукции, уровень рентабельности производства по хозяйству в целом.

Анализируется структура прибыли по источникам, использование прибыли, формирование специальных фондов и их использование. Далее раскрываются использование экономических рычагов, влияние их на формирование денежной выручки, прибыли (качество продукции, сроки и каналы реализации, поощрительные меры, надбавки к ценам и др.). Обращается внимание на использование кредитов, виды кредитов, цели их получения, процентные ставки за пользование, самоокупаемость, самофинансирование хозяйства, роль и значение налогов в хозяйственной деятельности, рассчитываются коэффициенты платежеспособности, финансовой устойчивости, деловой активности и показатели интенсивности использования ресурсов.

Анализируется состояние организационной структуры: тип структуры, условия и факторы, ее определяющие: уровень специализации и концентрации производства хозяйства и его подразделении, размеры внутрихозяйственных подразделений, их соответствие оптимальным размерам, соответствие вспомогательных и обслуживающих производств основному производству, компактность территории, количество населенных пунктов, состояние дорог и средств связи. Вычерчивается схема организационной структуры. В выводах по анализу организационной структуры обращается внимание на влияние, которое оказывает она на организацию экономической работы в хозяйстве.

Затем анализируется структура управления: вычерчивается схема фактической структуры управления, определяется ее соответствие организационному устройству, анализируется численность работников аппарата управления и ее соответствие размера хозяйства и рекомендуемым штатным нормативам.

После этого подробно анализируется состояние экономической службы в хозяйстве:

а) ее место в структуре управления, задачи, структура, штаты, дается характеристика работников службы по образованию, стажу работы, полу, возрасту и деловым признакам, изучается и анализируется соответствие работников службы квалификационным характеристикам служащих, занятых в сельском хозяйстве;

б) анализируется система взаимосвязей экономической службы с другими службами и подразделениями по основным функциям управления (планирование, анализ, организация и оплата труда и др.), соподчинение подразделений и работников аппарата управления экономической службе;

в) изучается система оперативно-производственной экономической информации по схеме: получение, обработка; передача кому (откуда), наименование документа, содержание, объем (количество строкограф), периодичность; затраты труда на получение информации, ее обработку, передачу, подготовку к хранению. Рассматриваются документация и делопроизводство по экономической службе, движение документов (информация) сверху вниз и снизу вверх по службе;

г) по материалам опросных и наблюдательных листов анализируются содержание и организация труда работников экономической службы, распределение обязанностей по выполнению основных экономических функций между работниками управления; затраты рабочего времени на экономическую работу руководителей и специалистов (табл. 1).

Таблица 1

Затраты рабочего времени на экономическую работу

в среднем за 1 день (мин.)

Функция	Руководитель предприятия	Главный экономист	Эконо-мист по труду	Главный агроном	Главный зоотехник	Бригадир (зав. фермой)
Учет
Анализ
Планирование
Учет
Анализ
Планирование, в т.ч.
перспективное
текущее
оперативное
Организация и оплата труда и т.д.

д) изучается использование бюджета рабочего времени, его структура, выполнение обязанностей предусмотренными должностными инструкциями, а также выполнение несвойственных обязанностей работниками экономической службы. Приводится структура затрат рабочего времени по материалам наблюдательных листов, в процессе анализа акцентируется внимание на таких вопросах, как продолжительность рабочего дня, функции, занимающие максимальный удельный вес, распределение времени на функции, потери времени и др.;

е) дается тщательный анализ организации выполнения работниками экономической службы основных видов экономической работы: планирование, учет, анализ, организация и оплата труда, организация хозрасчета и др.; сроки выполнения, участники, периодичность, трудоемкость, недостатки и положительные моменты.

Обращается внимание на особенности в технологии выполнения основных функций, связанных с функционированием предприятия в новых экономических условиях;

ж) анализируется организация рабочего места экономиста и бухгалтеров хозяйства (служебная площадь, мебель, оснащенность, шум, температура воздуха и его влажность, цветовое оформление, обеспеченность оргтехникой);

з) характеризуются документы, регламентирующие деятельность экономической службы;

к) анализируется отчетность экономической службы по линии управления сельским хозяйством, налоговой инспекции, статистических органов и др.; периодичность, объем информации.