6. Содержание отчета

После того как Вы добьётесь приемлемого результата, необходимо показать преподавателю итоговую работу в виде настроенной VPN сети и оформить отчёт по работе.

Отчёт должен содержать титульный лист, описание выполненных работ, в котором должны быть представлены краткие теоретические выкладки, возникшие трудности при выполнении работы и найденные пути решения, а также должны быть указаны настройки, использованные при работе над изображением.

Лабораторная работа №3. Анализ работы различных пакетов программных продуктов электронного документооборота

1. Цели и задачи работы

Цель лабораторной работы заключается в анализе и сравнении различных продуктов, применяемых в современном электронном документообороте.

2. Основные теоретические сведения

Сравнительный обзор систем электронного документооборота

Российский рынок систем электронного документооборота в последние годы показывает высокую динамику роста. На ежегодных форумах, выставках, конференциях, таких как DocFlow, представлено множество решений различных разработчиков, предлагающих, как универсальные решения, так и специализированные продукты "заточенные" под конкретные бизнес-процессы, что подтверждает большой интерес к этим системам, как со стороны потребителей, так разработчиков и партнеров - с другой.

Выделим основные тенденции роста этого рынка:

1. Устойчивый рост числа внедрений СЭД практически на всех секторах рынка.

2. Постоянный спрос на подобные продукты, который способствует появлению новых систем на рынке.

3. Рост числа региональных потребителей, что стимулирует появление новых разработчиков систем в регионах и развитие партнерских сетей лидеров-разработчиков.

4. Увеличение доли крупных проектов

Сегментация рынка разработчиков СЭД.

Что выбрать?

Выделяются несколько сегментов рынка потребителей СЭД с различными задачами - это государственный сектор, сектор небольших компаний, и, наиболее динамично развивающийся, сектор средних и крупных коммерческих организаций.

Если организация решилась на внедрение СЭД, то в таком многообразии продуктов и производителей довольно трудно разобраться. Объективных исследований по этому направлению в открытом доступе нет, а та информация, что выкладывается на сайте производителя, является мало информативной, т.к. отражает только положительную сторону продукта.

В этой связи потенциальные потребители, которые хотят внедрить СЭД, вынуждены тратить много времени на самостоятельное изучение продуктов - собирать информацию, просматривать презентации, тестировать системы и.т.д.

При этом ни кто не гарантирует того, что после презентации и поверхностного тестирования, потребитель выберет действительно тот продукт, который способен решить поставленные задачи.

Критерии разбиения

Для лучшего понимания ситуации на российском рынке производителей СЭД разобьем их на 3 сегмента - дешевый, средний, дорогой, исходя из:

1. Стоимости конкурентных лицензий, обеспечивающих максимальную функциональность системы.

2. Опыта разработчика, т.е. количество и масштаб внедренных проектов.

3. Времени жизни разработчика на рынке СЭД.

4. Функциональности продукта.

Три сегмента