Практические задания для подготовки к зачету и экзамену по дисциплине «Информационные системы в экономике»

1. Проанализировать предметную область для построения информационной системы (изучив, например, состав, структуру и особенности работы любого подразделения правоохранительных органов).

2. Проанализировать предметную область для построения информационной системы (например, любое экономическое предприятие).

3. Проанализировать предметную область для построения информационной системы ( например, любой государственный орган).

4. Составить организационную структуру предприятия (на примере своей контрольной работы).

5. Составить схему информационных потоков на выбранном предприятии (согласно заданию).

6. Построить инфологическую схему информационной системы ( на основе своей контрольной работы).

7. Спроектировать на компьютере пробную версию базы данных на основе СУБД MS Access и установить схему данных.

8. Показать на примере своей контрольной работы связь реляционных таблиц на основе первичных и внешних ключей на СУБД MS Access ( 5 примеров).

9. Описать порядок проектирования физической модели данных.

10. Провести нормализацию базы данных на примере своей контрольной работы.

11. Составить техническое задание на разработку информационной системы (для любого правоохранительного органа или хозяйствующего субьекта- фрагмент).

12. Составление работающего фрагмента базы данных для проектируемой информационной системы предприятия (фирмы) на основе СУБД MS Access .

13. Нарисовать родительскую диаграмму бизнес-процессов академии экономической безопасности МВД РФ.

Приложение 2.

Перечень вопросов для подготовки к зачету и экзамену по дисциплине « Информационные системы в экономике».

1. Понятия информационной системы (ИС) и экономической информационной системы (ЭИС). Составные части информационной системы.

2. Роль информации и управления в ЭИС.

3. Классификация ИС в экономике. Функциональная структура ЭИС.

4. Виды обеспечения ЭИС.

5. Понятие об экономической информации. Структура экономической информации. Ее свойства и особенности.

6. Оценка экономической эффективности внедрения ЭИС

7. Основные функции управления предприятием. Какие из этих функций могут быть реализованы в информационных системах и почему.?

8. Какова роль ИС в экономике и управлении предприятиями? Приведите примеры.

9. Каковы структура и содержание информационного обеспечения ИС?

10. Дайте понятие базы данных (БД) и системы управления базой данных (СУБД)? Обьясните на примерах.

11. Какова последовательность проектирования БД? Основные этапы.

12. Дайте понятие информационно - логической модели предметной области. Что такое логическая структура реляционной БД?

13. Как осуществляется разработка информационных технологий работы с БД приложений (на примере СУБД Access)?

14. Как осуществляется поиск информации в БД (на примере СУБД Access)?

15. Содержание проектирования ИС? Стадии и этапы проектных работ.

16. Дайте характеристику российскому рынку финансово –экономических программ.

17. Каковы особенности ведения учета на основе информационных технологий? Опишите модель обработки данных в ИС-Бухгалтерский учет.

18. Назвать основные фазы управления предприятием в их логической последовательности. Дать их краткую характеристику.

19. На какие основные блоки можно разбить процесс управления предприятием (декомпозиция объекта управления)?

20. Что означает понятие «информация», «данные»? Что означает понятие «экономическая информация»? Приведите примеры. В чем их различия.

21. Жизненный цикл информационной системы. Модели жизненного цикла. Их преимущества и недостатки.

22. Перечислить основной состав обеспечивающих подсистем ЭИС и дать им краткую характеристику.

23. Поясните назначение СУБД и БД.

24. Что подразумевает под собой комплексная автоматизация управления предприятием?

25. Что такое корпоративная информационная система? Перечислите основные модули ( контуры).

26. Автоматизация каких основных служб входит в число задач комплексной автоматизации на базе корпоративных информационных систем (КИС)?

27. Перечислить примерный перечень задач КИС (для руководителя, финансово-бухгалтерской службы, служб сбыта, снабжения, управления производством и др.).

28. Перечислить основные этапы жизненного цикла ЭИС, охарактеризовать их содержание.

29. Что такое «бизнес-процесс»? Схемы бизнес-процессов на предприятии.

30. Спиральная модель жизненного цикла информационной системы. Обьяснить смысл.

31. Какие основные задачи преследует этап обследования предприятия при создании КИС?

32. Основные этапы выбора информационной системы на предприятии , учреждении, фирме ( варианты).

33. Бизнес-процессная модель предприятия. Ее отличия от организационной и оргштатной модели предприятия.

34. Проектирование и разработка экономических информационных систем. Технологии проектирования ЭИС.

35. Общая характеристика СУБД MS Access. Структура хранения данных в MS Access, основные типы объектов. Форматы данных.

36. Организация хранения данных в реляционных БД. Таблицы в Access. Типы данных в таблицах Access.

37. Функции и назначение пользовательского интерфейса. Входные и выходные экранные формы. Формы в СУБД Access.

38. Общие правила построения бизнес-моделей на основе блоков SADT.

39. Построение запросов в реляционных базах данных. Запросы в СУБД MS Access. Примеры на собственной разработке.

40. Корпоративные информационные системы, их назначение. Функциональные компоненты КИС.

41. Построение схем информационных потоков на предприятии. На примере собственной разработки.

42. Системы обработки бухгалтерской информации. Назначение, основные функции и примеры автоматизированных систем бухгалтерского учета.

43. Функции, реализуемые информационными системами в экономике.

44. Место экономической информационной системы в контуре системы управления

45. Системы управления базами данных, обработка данных

46. Техническое задание. Основные понятия и содержание. Пункты ТЗ и их смысл.

47. Проектирование автоматизированных информационных систем,

48. Определение состава и структуры ИС в соответствии с потребностями пользователей;

49. Техническое обеспечение, программное обеспечение, информационное обеспечение, лингвистическое обеспечение, организационно-методическое обеспечение , метрологическое обеспечение, правовое обеспечение, эргономическое обеспечение.

50. Области применения информационных систем.

51. Опишите операционную среду бизнеса (бизнес-процесс в вашей организации)

52. Функции и цели управления. Пример.

53. Какие универсальные функции выполняются в современной, ориентированной на рынок, организации? Какие функции, по Вашему мнению, заслуживают автоматизации?

54. Исходя из универсальных функций информационных систем, предложите приблизительную структуру информационных систем. Пример.

55. Приведите пример (примеры) корпоративных информационных систем. Их применение.

56. Опишите некоторые локальные информационные системы (малые корпоративные информационные системы) : БЭСТ, Флагман и др. подобного класса .

57. Опишите любую из систем: БОСС, Галактика, Парус, Никос Софт 2000, - или зарубежных Sun Systems, SCALA, Platinum SQL…

58. Опишите любую из систем: MFG/Pro, Syte Line, Renaissance, BaaN, SAP R/3….

59. Постройте список функций КИС "Галактика".

60. Постройте список функций КИС "Парус".

61. Постройте перечень функций обслуживания информационных систем "Галактика", "Парус".

62. Стандарты управления предприятием: MRP, MRP II. Детальное обьяснение.

63. Стандарты управления предприятием: ERP. Детальное обьяснение.

64. Локальные информационные системы. Примеры использования.

65. Внедрение информационных систем: основные этапы и их содержание.

66. Проведение предпроектного обследования (построение модели "как есть").

67. Обзор и анализ современных систем автоматизации управления в масштабах предприятия.

68. Дайте понятие компьютерной справочной правовой системы. Каково её назначение? Какова структура информационного массива в системе КонсультантПлюс?

69. Виды угроз информационной безопасности. Методы и средства защиты данных в экономических информационных системах.

70. Характеристика юридических справочно-правовых информационных систем для поддержки бизнеса.

71. Характеристика информационных систем бухгалтерского учета. Характеристика информационных систем в банковской сфере.

72. Архитектура и адресация в INTERNET.

73. Электронная почта. Назначение, состав, принципы работы.

74. Сервис INTERNET (TELNET, USENET, FTP, Gopher и др.).

75. Гипертекстовая технология World Wibe Web .

76. Поиск информации в INTERNET.

77. Ресурсы INTERNET для управления предприятием.

78. Основные положения защиты информации .

79. Принципы защиты информации.

80. Определение системы защиты информации, требования к системам защиты информации.

81. Виды угроз конфиденциальной информации и их классификация.

82. Программные средства защиты.

83. Криптографические средства защиты.

Приложение 3.

Список основной и дополнительной литературы по дисциплине Информационные системы в экономике

1. Карминский А.М. Информационные системы в экономике. В 2-х частях.ч.1. Методология создания. Учебное пособие.-М.:”Финансы и статистика”,2006.-336 с.:ил.

2. Карминский А.М. Информационные системы в экономике. В 2-х частях.ч.2. Практика использования. Учебное пособие.-М.:”Финансы и статистика”,2006.-310 с.:ил.

3. Горбенко А.О. Информационные системы в экономике. Учебное пособие. – М.: “Бином – лаборатория знаний”,, 2010 г.-280 с.

4. Балдин К.В., Уткин В.Б. “Информационные системы в экономике”.Учебник.4 –е изд.-М.:Изд.торговая корпорация. “Дашков и К”, 2007.-395 с.

5. Исаев Г.Н. “ Информационные системы в экономике”.Учебное пособие.-М.:Омега-Л,2006.-462 с.:ил.,табл.

6. В. Кале. Внедрение SAP/R3. Руководство для менеджеров и инженеров. Пер.с англ. П.А.Панов –М.:Компания АйТи,2006 г.-511 с.,ил.

7. Вендров А.М. "Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем" Учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. М.:Финансы и статистика,2005 544 с.

8. Вендров А.М. "Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем" Учеб. Пособие М.:Финансы и статистика,2004 192 с.

9. Диго С.М. Базы данных: проектирование и использование. Учебник - М.:Финансы и статистика 2005 - 592 c.: ил. ISBN: 5-279-02571-

10. Золотова С.И. "Практикум по ACCESS" - М.:Финансы и статистика,2005 - 144 с.

Закон РФ от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

11. Закон РФ от 10 января 2002 года N 1-ФЗ " Об электронной цифровой подписи".

12. В.И.Ярочкин. Информационная безопасность. М. 2004.

13. Бочаров С.П.,Колдина А.И. Интегрированные корпроративные информационные системы :Принципы построения. Лабораторный практикум на базе системы «Галактика». Учебное пособие.-М.:Финансы и статистика,2005 г. -288 с.:ил.

14. Калянов Г.Н. Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес-процессов:Учебное пособие.-М.:Финансы и статистика,2006 г. -240 с.:ил.

15. С.В. Черемных и др. Структурный анализ систем: IDEF-технологии. Уч.пособие М.: Финансы и статистика 2003 г.

16. Методология структурного анализа и проектирования SADT (Structured Analysis&Design Technique). Дэвид А.Марка, К.МакГоуэн.-Электронная библиотека,1999 г. www.interface.ru \

17. Балдин К.В., Уткин В.Б. Теоретические основы автоматизации профессиональной деятельности в экономике. Учебник. –М.: Издательство Московского психолого-социального института;Воронеж:Издательство НПО»Модек»,2005 г.-400с.

18. Белов Е.Б., Лось В.П., Мещеряков Р.В., Шелупанов А.А. Основы информационной безопасности. Учебное пособие для вузов.-М.:Горячаялиния-Телеком,2006.-544 с.

19. Мертенс П. Интегрированная обработка информации. Операционные системы в промышленности. :Учебник. /пер.с нем. М.А.Костровой.-М:Финансы и статистика,2007 г.-424 с.:ил.

20. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Учебник. Под ред. Г.А.Титоренко. -2-е издание.-М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008 г.-463 с.

21. Андрейчиков А.В., Андрейчикова О.Н. Интеллектуальные информационные системы.: Учебник.-М.: Финансы и статистика ,2004 - 424 c.: ил. ISBN: 5-279-02568-2

22. Брусакова И.А., Чертовской В.Д..Информационные системы и технологии в экономике. –М.:Финансы и статистика.2007 - 352 с.: ил.

23. Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы. Учебник для вузов. /Под ред.Д.Б.Новикова, В.Л.Камынина - М.:ЗАО «Консультант Плюс-Новые технологии»,2009 г.-256 с.:ил.

24. Вдовин В. М., Суркова Л. Е. Информационные технологии в налогообложении: практикум. –М.: Издательский дом Дашков и К,2008 – 247 с.

25. Гагарина Л.Т., Киселев Д.В., Федотова Е.Л. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем.-М.:ИД «Форум»:ИНФРА-М,2007. -384 с.

26. Гвоздева В.А., Лаврентьева И.Ю. Основы построения автоматизированных систем. -М.:Форум, ИНФРА-М, 2007.-320с.

27. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровина Н.Л. Проектирование информационных систем.-М.:Интернет Университет информационных технологий,2005. -304 с.

28. ГОСТ 34.003.90 Автоматизированные системы. Термины и определения.

29. Емельянова Н.З., Партыка Т.А., Попов И.И. Основы построения автоматизированных информационных систем. Учебное пособие.-М.ФОРУМ-ИНФРА-М,2007.-416 с.

30. Предметно-ориентированные экономические информационные системы./Под ред. В.П. Божко, А.В.Хорошилова/.-М.:Финансы и статистика,2007 г.-224 с.

31. Семакин И.Г. Информационные системы и модели. Элективный курс. :Учебное пособие.-М.:БИНОМ.Лаборатория знаний.,2005.-303 с.

Электронные ресурсы

32. www.garant.ru

33. www.vpg.ru - Верников и партнеры. Бизнес-процессы и корпоративные информационные системы.

34. www.cfin.ru – Корпоративный менеджмент.

35. www.konsultant.ru

36. www.kodeks.ru

37. www.e-commerce.ru

38. www.parus.ru

39. www.folio.ru

40. www.galaktika.ru

41. www.1c.ru

42. www.systema.ru

43. www.rg.ru

44. www.jetinfo.ru

45. www.nalog.ru –Федеральная налоговая служба РФ.

46. www.rg.ru – Российская газета

47. http://www.fssr.ru/ - Институт криптографии, связи и информатики ФСБ России;

Приложение 4.

Тематика контрольных работ по специальностям: 080105.65 –Финансы и кредит, 080107.65 – Налоги налогообложение, 080109.65 – Бухгалтерский учет, анализ и аудит.

Задание 1. Построить концептуальную модель данных для информационной системы вуза.

В вузе работают N преподавателей.

О каждом преподавателе известна следующая информация:

фамилия, имя, отчество,

год рождения,

пол,

образование, учебное заведение, которое он окончил (предполагается, что каждый из них окончил не более одного специального учебного заведения; если он окончил среднее и высшее учебное заведение, то фиксируется информация только о последнем из них),

специальность,

иностранные языки, которыми владеет преподаватель, и степень владения ими,

адрес.

Каждый преподаватель может вести один или несколько предметов. За каждой группой слушателей закреплен один руководитель.

Имеется расписание занятий, в котором зафиксировано, в какое время, в какой день недели, в какой аудитории, какая группа занимается, каким предметом и какой преподаватель его ведет.

Некоторые преподаватели ведут специальные семинары. Каждый преподаватель может вести несколько семинаров. Имеется расписание работы семинаров. Известно, кто из слушателей посещает каждый семинар.

Задание 2. Построить диаграммы потоков данных и концептуальную модель данных для системы начисления зарплаты

В компании поставлена задача создания новой системы начисления зарплаты взамен морально устаревшей существующей системы. Новая система должна предоставлять служащим возможность записывать электронным способом информацию из карточки учета рабочего времени и автоматически формировать чеки на оплату, учитывающие количество отработанных часов и общий объем продаж (для служащих, получающих комиссионное вознаграждение). В системе должна храниться информация обо всех служащих компании.

Часть служащих получает почасовую оплату. Она начисляется на основе карточек учета рабочего времени, каждая из которых содержит дату и количество часов, отработанных в соответствии с конкретным тарифом. Если какой-либо служащий отработал в день более 8 часов, сверхурочное время оплачивается с коэффициентом 1,5. Служащие-почасовики получают зарплату каждую пятницу.

Часть служащих получает фиксированный оклад, однако они тоже представляют свои карточки учета рабочего времени. Благодаря этому система может вести учет количества часов, отработанных в соответствии с конкретными тарифами. Такие служащие получают зарплату в последний рабочий день месяца.

Некоторые из служащих с фиксированным окладом также получают комиссионное вознаграждение, учитывающее объем продаж. Они представляют заказы на поставку, отражающие дату и объем продаж. Процент комиссионного вознаграждения опре­деляется индивидуально для каждого служащего и может составлять 10, 15, 25 или 35%.

Одной из наиболее часто используемых возможностей новой системы является формирование различных отчетов: запросить количество отработанных часов, суммарную зарплату, оставшееся время отпуска и т.д.

Служащие вправе выбирать способ оплаты за работу. Они могут получать свои чеки на оплату по почте, на счет в банке или на руки в офисе.

Администратор системы курирует информацию о служащих. В его обязанности входят ввод данных о новых служащих, удаление данных и изменение любой информации о служащем, такой, как имя, адрес и способ оплаты, а также формирование различных отчетов для руководства.

Приложение «Начисление зарплаты» запускается автоматически каждую пятницу и в последний рабочий день месяца, рассчитывая в эти дни зарплату соответствующих служащих. Начисление зарплаты должно производиться автоматически, без ручной обработки.

Система должна взаимодействовать с существующей банковской системой посредством интерфейса электронных транзакций.

Задание 3. Построить диаграмму вариантов использования для системы обработки заказов

Компания - торговый посредник, продающая товары различ­ных производителей, разрабатывает систему обработки заказов.

Дважды в год компания публикует каталог продуктов, кото­рый рассылается клиентам и другим заинтересованным лицам.

Клиенты приобретают товары, направляя в компанию пере­чень продуктов с информацией об оплате. Компания выполняет заказы и отправляет товары по адресам клиентов.

Система должна отслеживать заказ от момента его получе­ния до отправки товара.

Клиенты могут возвращать товары, оплачивая, возможно, при этом некоторые издержки.

Часть клиентов заказывает товары через Интернет.

Компания пользуется услугами различных транспортных и страховых компаний.

Задание 4. Построить диаграмму вариантов использования для системы кредитования коммерческого банка

Небольшой банк автоматизирует деятельность, связанную с кредитованием физических и юридических лиц (индивидуальных клиентов и организаций).

В настоящее время кандидат на получение кредита заполняет бумажную форму, прикладывает необходимые документы (финансовый отчет, перспективную оценку финансового состояния и др.) и отправляет в банк. Референт по кредитованию анализирует запрос на предмет возможных ошибок и подтверждает его достоверность.

Затем референт запрашивает отчет о кредитных операциях клиента в отделе кредитования. Копия отчета просматривается банковским служащим, а референт проверяет финансовое положение и доход клиента. Служащий также обращается к существующей системе управления счетами клиентов, чтобы получить необходимую информацию о состоянии счета и предыдущих кредитах клиента.

Вся информация комплектуется в кредитный запрос и направляется для оценки инспектору по кредитам. Если запрос утверждается, инспектор определяет наилучшие условия кредитования и уведомляет об этом клиента. Если клиент принимает условия, то кредит оформляется.

На обработку запроса обычно уходит минимум две недели (как для индивидуальных клиентов, так и для организаций).

Цель автоматизации - сократить время обработки запроса до 48 часов для индивидуальных клиентов и 72 часов для организаций, сократить количество сотрудников, занятых в процессе обработки, и увеличить количество запросов, обрабатываемых в заданный период.

Задание 5. Выполнить учебный проект аналогично п.п 2 и 3 для системы начисления зарплаты.

Перед информационной службой компании поставлена задача создания новой системы начисления зарплаты взамен морально устаревшей существующей системы. Новая система должна предоставлять служащим возможность записывать электронным способом информацию из карточки учета рабочего времени и автоматически формировать чеки на оплату, учитывающие количество отработанных часов и общий объем продаж (для служащих, получающих комиссионное вознаграждение).

Новая система должна предоставлять служащим возможность вводить информацию из карточки учета рабочего времени, вводить заказы на поставку, изменять свои параметры (такие, как способ оплаты за работу) и формировать различные отчеты. Система должна работать на персональных компьютерах служащих всей компании. В целях обеспечения безопасности и аудита служащие должны иметь возможность доступа и редактирования только своих собственных карточек учета рабочего времени и заказов на поставку.

В системе должна храниться информация обо всех служащих компании в различных странах. Система должна обеспечивать правильную и своевременную оплату работы каждого служащего в соответствии с указанным им способом. Компания из соображений экономии желает сохранить без изменений одну из существующих баз данных (БД управления проектами), которая содержит всю информацию относительно проектов и тарифов. БД управления проектами функционирует в среде DB2 на мейн-фрейме IBM. Новая система может читать данные из БД управления проектами, но не может обновлять их.

Часть служащих получает почасовую оплату. Она начисляется на основе карточек учета рабочего времени, каждая из которых содержит дату и количество часов, отработанных в соответствии с конкретным тарифом. Если какой-либо служащий отработал в день более 8 часов, сверхурочное время оплачивается с коэффициентом 1,5. Служащие-почасовики получают зарплату каждую пятницу.

Некоторые служащие получают фиксированный оклад, однако они тоже представляют свои карточки учета рабочего времени. Благодаря этому система может вести учет количества часов, отработанных в соответствии с конкретными тарифами. Такие служащие получают зарплату в последний рабочий день месяца.

Некоторые из служащих с фиксированным окладом также получают комиссионное вознаграждение, учитывающее объем продаж. Они представляют заказы на поставку, отражающие дату и объем продаж. Процент комиссионного вознаграждения определяется индивидуально для каждого служащего и может составлять 1.0, 15, 25 или 35%.

Одной из наиболее часто используемых возможностей новой системы является формирование различных отчетов: запросить количество отработанных часов, суммарную зарплату, оставшееся время отпуска и т.д.

Служащие имеют право выбирать способ оплаты за работу. Они могут получать свои чеки на оплату по почте, на счет в банке или на руки в офисе.

Администратор системы курирует информацию о служащих. В его обязанности входят ввод данных о новых служащих, удаление данных и изменение любой информации о служащем, такой, как имя, адрес и способ оплаты, а также формирование различных отчетов для руководства.

Приложение начисления зарплаты запускается автоматически каждую пятницу и в последний рабочий день месяца, рассчитывая в эти дни зарплату соответствующих служащих. Начисление зарплаты должно производиться автоматически, без ручной обработки.

Система не должна позволять служащим изменять любые карточки учета рабочего времени, кроме своих собственных. Только администратор системы может изменять любую информацию о служащих, за исключением способа доставки оплаты.

Система должна взаимодействовать с существующей банковской системой посредством интерфейса электронных транзакций.

Система должна обеспечивать Windows-совместимый пользовательский интерфейс.

Приложение 5.

Правила оформления библиографии для слушателей

В конце работы приводится список литературы, в котором должны быть указаны фамилия и инициалы автора в алфавитном порядке, точное название книги (брошюры), наименование издательства, год издания.

Например: