57

Методические указания с учебными заданиями и контрольными вопросами обучения по дисциплине

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ

для слушателей очной ,заочной и вечерней форм обучения

По специальностям : 080105.65 Финансы и кредит

080103.65 – Национальная экономика

080109.65 – Бухгалтерский учет, анализ и аудит.

Москва - 2011

Составитель:

А.О.Горбенко, доцент кафедры информационных систем в экономике и менеджменте РЭУ им.Г.В.Плеханова.

А.О.Горбенко. Методические указания с учебными заданиями и контрольными вопросами обучения по дисциплине «Информационные системы в экономике» для слушателей заочной и вечерней формы обучения.

Методические указания составлены для слушателей факультета заочного обучения и могут быть использованы слушателями вечерней формы обучения при самостоятельном изучении курса «Информационные системы в экономике».

Самостоятельная работа обучающихся преследуют цель усвоить и углубить полученные теоретические знания по курсу, научиться ориентироваться в предметной области будущей деятельности.

Для проверки степени усвоения материала предназначены вопросы для самоконтроля знаний и умений, на которые обучаемые должны знать ответы.

 РЭУ,Горбенко А.О., 2011

ОГЛАВЛЕНИЕ

Организационно-методический раздел.

Общие положения выполнения контрольной работы.

Организация выполнения контрольной работы и критерии ее оценки.

Приложение 1. Тематика контрольных работ для слушателей по специальностям: 080105.65 –Финансы и кредит, 080103.65 – Национальная экономика, 080109.65 – Бухгалтерский учет, анализ и аудит.

Приложение 2. Правила оформления библиографии для слушателей.

Приложение 3. Тест остаточных знаний (зачет) по дисциплине «Информационные системы в экономике».

Приложение 4. Словарь терминов.

Приложение 5. Образец титульного листа.

Организационно- методический раздел

Для проверки степени усвоения материала предназначены вопросы для самоконтроля знаний и умений, на которые обучаемые должны знать ответы.

Полученные знания и опыт в будущем позволят слушателям:

обосновывать необходимый состав и структуру данных для реализации управленческих функций;

формулировать требования к качественным характеристикам информации, в том числе к полноте, оперативности, достоверности, актуальности информации, форме представления информации удобной для восприятия;

выбирать необходимые программно-технические средства.

Общие положения выполнения контрольной работы.

На экзамен ( зачет) предьявляется одна предварительно защищенная контрольная работа (выполненное проблемно-ориентированное задание) в соответствии с нижеследующим описанием.

Перед выполнением задания необходимо внимательно ознакомиться с методическими указаниями. При возникновении вопросов обратиться за разьяснениями к преподавателю.

Прежде чем, переносить результаты в электронный вид, необходимо выполнить всю работу на бумаге.

Преподаватель может ввести ограничения по обьему выполняемого задания.

Исходные данные и объем работ на каждом этапе определяются конкретным вариантом задания.

Тема задания (т.е. рассматриваемое предприятие) выбирается самостоятельно. У каждого слушателя должен быть свой вид предприятия.

По согласованию с преподавателем возможен выбор другой области деятельности предприятия. При этом важное условие – наличие задач, которые необходимо и можно автоматизировать.

Предприятие может быть реально существующим или придуманным.

Если выбрано сложное предприятие (например, завод), то далее предложения по автоматизации разрабатываются для какого-нибудь его подразделения, службы или направления деятельности.

Задания представляют собой различные аспекты предпроектного обследования предметной области и проектирования информационной системы. В результате выполнения заданий разрабатываються различные виды проектной документации для информационных системы различного типа.

Контрольная работа ориентирована на использование системы управления базами данных (СУБД) MS Access или электронных таблиц MS Excel. Выбор программных средств подлежит согласованию с преподавателем.

Целью выполнения контрольной работы является закрепление теоретических знаний, получаемых при изучении дисциплины "Информационные системы в экономике" и выработка навыков самостоятельной работы по проектированию и разработке информационных систем (ИС) для автоматизации экономических расчетов.

Работа над контрольной работой включает:

получение индивидуального задания;

анализ информационных потребностей заданного объекта исследования;

разработку проекта ИС в соответствии с полученным заданием;

анализ источников и потребителей информации для разрабатываемой ИС;

определение способов поддержания целостности данных;

определение типов и характера входных данных;

разработку входных форм, определение выходных данных и разработку выходных форм для регламентных запросов;

определение состава процедур обслуживания базы данных.

Организация выполнения контрольной работы и критерии ее оценки.

Организация выполнения КР.

Контрольная работа состоит из аналитической и проектной части, выполняемой на компьютере. Аналитическая часть контрольной работы выполняется слушателем на основании его знаний об экономическом объекте, являющимся предметом проектирования, с привлечением имеющихся у него знаний о структуре, функционировании и документообороте реального предприятия.

Реализация проекта производится с использованием программных средств, выбор которых предоставляется слушателю.

По согласованию с преподавателем допускается выполнение контрольной работы по индивидуальному заданию, не рассмотренному в методических указаниях.

Критерии оценки контрольной работы:

полнота выполнения всех пунктов;

логичность и правильность взаимосвязей между целями и подцелями, между блоками процессов, между блоками структурных схем;

обоснованность результатов – предложений по автоматизации;

аккуратность оформления предлагаемых материалов;

правильность и оптимальность разработанной технологии решения задачи;

знание теоретических вопросов информационной технологии;

владение технологией решения задачи на компьютере.

Решение об оценке по контрольной работе принимает преподаватель на основе опроса слушателя с учетом следующих критериев:

«отлично»:

отчет сдан на проверку в отведенные сроки;

отчет оформлен в соответствии с разработанными требованиями, отсутствуют ошибки в разработанной технологии, предложена оптимальная технология решения задачи;

слушатель свободно демонстрирует на компьютере и объясняет разработанную технологию решения задачи, дает правильные и полные ответы на поставленные вопросы.

«хорошо»:

отчет сдан на проверку в отведенные сроки;

слушатель демонстрирует разработанную технологию, допуская неточности, затруднения при ее объяснении, необходимы наводящие вопросы

решает поставленную задачу и дает правильные ответы на поставленные вопросы;

имеются несущественные замечания по выполнению и оформлению отчета, допущены незначительные ошибки в разработанной технологии, которые позволяют решить задачу, или предложена нерациональная технология решения задачи, однако слушатель свободно демонстрирует разработанную технологию решения задачи и самостоятельно исправляет недостатки в разработанной технологии, дает правильные ответы на поставленные вопросы.

«удовлетворительно»:

отчет сдан на проверку с нарушением отведенных сроков;

слушатель не может самостоятельно выполнить и объяснить технологию выполнения заданной операции, однако при наводящих вопросах и помощи преподавателя выполняет задачу;

допускает ошибки при ответах на поставленные вопросы;

имеются существенные замечания по выполнению и оформлению отчета, допущены ошибки в разработанной технологии;

слушатель не может самостоятельно выполнить и объяснить технологию решения задачи, но выполняет ее при наводящих вопросах и помощи преподавателя.

«неудовлетворительно»:

отчет сдан на проверку с нарушением отведенных сроков;

слушатель не может выполнить заданную задачу на компьютере и объяснить технологию ее решения-

контрольная работа или большая ее часть выполнена не самим слушателем;

Контрольная работа выполненная на оценку «неудовлетворительно» возвращается на доработку. Доработка оформляется на дополнительных листах первоначального варианта отчета с заглавием «Доработанный вариант». Вносить изменения в проверенный вариант не допускается.

Варианты предметных областей, для которых может быть применена информационная система.

Система тестирования слушателей АЭБ МВД России.

Высшее учебное заведение ( пример – собственный ВУЗ)

Мебельное производство (мебельный магазин)

Служба занятости в социально-трудовой сфере

Автомобильный сервисный центр

Построение сайтов для электронной коммерции

Магазин «Утконос»

Торговая коммерческая фирма

Книжный магазин

Интернет-магазин

Разработка программного обеспечения по заказу ( консалтинговая фирма, агенство по продаже авиа и железнодорожных билетови др.)

Железнодорожный вокзал

Любое коммерческое предприятие – фирма.

План контрольной работы

1	Практическая работа	Анализ выбранной предметной области и описание результатов ее обследования. Составление организационной .структуры фирмы ( предприятия, учреждения) и схемы ее информационных потоков.
2	Практическая работа	Разработка информационно-логической модели (блок-схемы) предметной области Построение схем бизнес-процессов выбранного предприятия.
3	Практическая работа на компьютере	Проектирование базы данных. Определение и анализ источников данных. Разработка выходных форм.
4	Практическая работа	Составление технического задания на разработку информационной системы ( по ГОСТу).
5	Практическая работа на компьютере	Составление работающего фрагмента базы данных для проектируемой информационной системы фирмы или предприятия, учреждения с помощью СУБД MS Access.
6.	Заключение	Оформление отчета по контрольной работе и его защита.

В процессе работы необходимо выполнить следующие задания:

Задание 1. Предпроектное обследование. Определение назначения, выделение важных экономических показателей, характеризующих деятельность предприятия (финансовые показатели - прибыль, рентабельность и др.). Определение целей и задач информационной системы.

Задание 2. Предпроектное обследование. Создание организационной модели с помощью технологии IDEF3 (моделирование деятельности).

Задание 3. Предпроектное обследование. Создание функциональной модели с помощью SADT (структурный анализ) и IDEF0 (функциональное моделирование).

Задание 4. Предпроектное обследование. Создание информационной модели

Задание 5. Разработка технического задания (ТЗ) на выбранную систему.

Задание 6. Проектирование информационной системы. Выделение бизнес-процессов. Создание схемы бизнес-процессов предприятия (SADT-блоки). Анализ и оптимизация бизнес-процессов

Задание 7. Проектирование информационной системы. Проектирование базы данных. Описание всех данных системы. Технология DFD-диаграмм (диаграммы потоков данных). Нотация Гейна-Сарсона.

Задание 8. Разработка модели базы данных

Задание 9. Составление предложений по автоматизации информационных систем предприятия ( схема вычислительных средств, схема организационной структуры, базы данных и связей между базами данных).

Задание 10. Описание этапов внедрения информационной системы ( варианты - собственная разработка, «под ключ», коробочная версия). Особое внимание обратить на этапы обследования предприятия и применение методов быстрой разработки (описать спиралеобразную технологию разработки и проектирования информационной системы)¹.

При выполнении задания дополнительно рекомендуется использовать информационные ресурсы Интернет.

Рассмотрим последовательно все этапы выполнения контрольной работы.

1. Анализ задания и обследование предметной области

На основании задания, слушатель описывает объект, для которого проектируется информационная система и база данных.

На этом этапе необходимо описать основные цели и задачи, решаемые выбранным предприятием.

Определяется основная цель предприятия (производство или продажа чего-либо и т.п.).

Далее определяются основные задачи решаемые предприятием.

Обратить внимание: каждой цели ( задаче) соответствует свое подразделение, которое за эту цель ( задачу) отвечает.

На этом этапе слушатель определяет состав подразделений и служб своего предприятия.

Далее необходимо построить таблицу функций, в которой будут указаны задачи, решаемые отдельными людьми или их группами в том или ином отделе.

Таблица функций (задач) строится следующим образом:

Наименование подцели (отдела, который ее выполняет)
Сотрудник (рабочая группа)	Задача (функция) сотрудника
…………	………….

В материалах обследования конкретного предприятия (фирмы) должны содержаться данные о характере и масштабах деятельности экономического объекта, его структура, состояние автоматизации управленческих функций, наличие технических и программных средств и уровень квалификации персонала.

Приводится обоснование перечня задач, которые необходимо решить для достижения цели проекта. Эти задачи на последующих стадиях программируются средствами выбранной СУБД.

Определяются данные, необходимые для дальнейшего проектирования и проводиться их анализ, применительно к используемой СУБД.

2.Разработка информационно-логической модели предметной области

Информационно-логическая модель (блок-схема) предметной области является формализованным описанием предметной области, используемым при проектировании схемы базы данных. Разработка информационно-логической модели основывается на результатах обследования предметной области.

Вид информационно - логической модели может выбираться разработчиком с целью наибольшего удобства дальнейшего проектирования.

При выполнении этого этапа обязательно использование методологии SADT или IDEF0). Для этого необходимо разработать набор иерархически связанных структурных схем. На верхнем уровне воспроизводится руководство предприятия с отображением его внешних взаимосвязей. На следующем уровне выделяются основные подсистемы.

Для каждой из них определяется свой набор подзадач (свое назначение).

Указываются взаимосвязи подсистем. Каждый вид взаимосвязи следует отображать своей символикой. В частности можно определить следующие виды связей:

отображающие основные взаимосвязи этапов производства (выполнения основной функции предприятия), т.е. последовательность преобразования входа (заказа, работы) в выход (исполнение заказа, работы);

обеспечивающие ресурсами (материальными);

управляющие;

информационные (в том числе обратная связь в контуре управления).

При структурном моделировании достаточно выделить 2-3 уровня. На каждом уровне производится его детализация - выделение подсистем. Каждая подсистема представляется набором блоков. Блоки могут связываться между собой, а также иметь связи с внешними блоками других подсистем.

3. При информационном моделировании бизнес-процессов, как правило строится набор иерархически связанных схем бизнес-процессов.

На верхнем уровне бизнес-процесс предприятия имеет обобщенное название (например «Производство и продажа автомобилей»). Он имеет связи с другими внешними системами. При их описании используются входные и выходные дуги (линии со стрелками).

На следующем уровне процесс детализируется, т.е. выделяются образующие его подпроцессы и строятся диаграммы этих подпроцессов.

При необходимости, предложенные подпроцессы детализируются еще раз.

Диаграмма верхнего уровня обозначается А0;

Диаграммы следующего (нижележащего) уровня – А1, А2, и т.д.;

Диаграммы следующего уровня – А1.1, А1.2…. и А2.1, А2.2 и т.д.

На одной диаграмме не следует изображать более 5-7 блоков, чтобы не усложнять ее понимание.

Для моделирования бизнес-процессов можно воспользоваться методологией диаграмм потоков данных DFD. Можно также воспользоваться методологией SADT(IDEF0) или UML.