Уточнение длительности задач с использованием параметров
Поля для параметрического расчета длительности задач мы уже создавали в разделе «Использование формул», когда учились работать с формулами. Поэтому, чтобы не делать повторно ту же работу, перенесем готовые поля из файла СН13\17.mррв наш файл СН15\.1.mрр.
Для этого откроем в MS Project оба файла, затем с помощью команды меню Toots > Organizer (Сервис > Организатор) откроем диалоговое окно Организатора и перейдем в нем на вкладку Fields (Поля). Выберем переключатель Task (Задача), так как созданные нами поля относились к задачам, и выберем в раскрывающемся списке в левой части диалогового окна файл 1.mpp, а в правой — 17.mрр. Теперь, выделив нужные поля и нажав кнопку «Сору («Копировать), добавим поля в наш файл (рис. 15.1).
В файле СН13\17.гпрр мы рассчитывали длительность редактирования отдельных статей на основании числа страниц. На этом этапе составления плана мы знаем только общее число статей номера, но нам не известно число страниц в каждой из них. Поэтому в качестве параметров для расчета длительностей задач будем использовать Число статей (переименовав поле Число страниц в статье) и Время редактирования статьи (переименовав поле Время редактирования страницы).
Рис. 15.1. Ранее созданные поля перенесены в новый файл проекта
Для расчета длительностей с учетом параметров создадим копию таблицы Entry (Ввод) с названием Параметры и отобразим в ней импортированные поля (файл 2.mрр). Поскольку в таблице есть много задач с длительностью, не зависящей от числа статей, добавим в таблицу столбец Flag2 (Флаг2) с названием Обработка статей и установим в нем значения Yes (Да) только для тех задач, длительность которых мы можем рассчитывать по параметрической модели. Затем с помощью автофильтра оставим на экране только те задачи, у которых значение поля Обработка статей равно Yes (Да).
Теперь в каждой строке нужно ввести в поле Время редактирования статьи длительность операции в расчете на статью. Например, Редактирование материалов требует 1 день на статью, а Техническое редактирование — только 4 часа (рис. 15.2, файл 2.mрр). После того как длительность по параметрам рассчитана, нужно обновить данные о трудозатратах в поле Work (Трудозатраты).
Уточнив применение параметров длительности некоторых задач, проанализируем все задачи нашего плана по методу PERT (Program, Evaluation and Review Technique). Суть этого метода заключается в использовании трех сценариев: пессимистичного (с максимально возможными длительностями задач), оптимистичного (с минимальными длительностями) и ожидаемого сценария, наиболее реального. В соответствии с удельным весом каждого из вариантов программа рассчитывает средневзвешенную длительность каждой задачи.
Рис. 15.2. Рассчитываем длительность задач по параметрической модели
Уточнение длительности задач по методу pert
Для анализа проекта по методу PERT необходимо вывести на экран панель инструментов с кнопками для запуска всех необходимых средств. Для этого воспользуемся командой меню View > Toolbars > PERT Analysis (Вид > Панели инструментов > Анализ по методу PERT).
Для перехода в таблицу ввода данных для анализа PERT предназначена правая кнопка панели (рис. 15.3), PERT Entry Sheet (Лист ввода PERT). Щелчок на этой кнопке откроет одноименную таблицу, в колонки которой вводятся данные с вариантами длительности задач.
Рис. 15.3. Панель инструментов для анализа по методу PERT
На рис. 15.4 представлен фрагмент этой таблицы, заполненной нами в файле З.mрр. В первой колонке, Duration (Длительность), размещаются данные о длительности задач, получившиеся после ввода проектных данных. Колонка Optimistic Dur. (Оптимистическая длительность) предназначена для ввода оптимистичных данных, то есть длительности задач при наиболее благоприятном стечении обстоятельств. В колонке Expected Dur. (Ожидаемая длительность) указывается длительность при нормальном развитии событий (в большинстве случаев мы приравнивали ее к значению в поле Duration (Длительность)). Колонка Pessimistic Dur.
Пессимистическая длительность) предназначена для ввода длительности задач при наихудшем развитии событий.
Длительность во всех трех полях не обязательно должна быть разной. В тех случаях, когда длительность задач зафиксирована и не может варьироваться, например у завершающих задач или задач, срок исполнения которых определяется договором и т. п., во всех трех колонках нужно указать одинаковые значения длительности. Кроме того, часто ожидаемая длительность совпадает с пессимистичной или оптимистичной оценкой.
Рис. 15.4. Вводим данные для PERT-анализа
В тех случаях, когда вы хотите применить методику PERT только для некоторых задач, можно воспользоваться специальной формой PERT Entry Form (Форма ввода PERT), вызываемой щелчком на кнопке PERT Entry Form ( Форма ввода PERT) панели анализа по методу PERT (см. рис. 15.3). Если вы пользуетесь этой формой, то вводить данные для анализа PERT можно в любом представлении MS Project — достаточно установить курсор на нужную задачу и нажать кнопку вызова формы.
На рис. 15.5 представлена форма ввода данных для анализа PERT для задачи Верстка обложки. В верхней части формы указано название задачи и текущая длительность, а в середине окна расположены поля для ввода вариантов длительности: Optimistic (Оптимистическая), Expected (Ожидаемая) и Pessimistic (Пессимистическая).
Рис. 15.5. Форма ввода данных для анализа PERT
Когда данные для анализа введены для всех задач, можно произвести перерасчет их длительности с помощью методики PERT. Длительность рассчитывается по формуле:
{Оптимистическая длительность х Оптимистический весовой коэффициент + Ожидаемая длительность х Ожидаемый весовой коэффициент + Пессимистическая длительность х Пессимистический весовой коэффициент) / 6.
Как следует из этой формулы, весовые коэффициенты играют при расчете довольно важную роль: чем больше весовой коэффициент у определенного типа длительности, тем ближе к ней будет длительность, определенная в результате анализа. Поэтому, прежде чем начать анализ, определим весовые коэффициенты. Для этого воспользуемся диалоговым окном задания весовых коэффициентов, вызываемым кнопкой Set PERT Weights (Задание весовых коэффициентов метода PERT), расположенной на панели анализа по методу PERT (см. рис. 15.3).
Форма (рис. 15.6) содержит три поля для ввода весовых коэффициентов. В поле Optimistic (Оптимистический) вводится весовой коэффициент оптимистической длительности, в поле Expected (Ожидаемый) — весовой коэффициент ожидаемой длительности, а в поле Pessimistic (Пессимистический) — пессимистической.
Рис. 15.6. Диалоговое окно задания весовых коэффициентов метода PERT
Сумма весовых коэффициентов должна равняться 6, и обычно ожидаемая длительность имеет коэффициент 4, а две остальные — по 1. В тех случаях, когда вы больше ожидаете развития событий по оптимистическому или пессимистическому сценарию, их весовые коэффициенты можно увеличить.
После того как коэффициенты определены, переходим к расчету длительности задач. Поскольку длительности задач, определенные в результате предварительного планирования, будут заменены рассчитанными в процессе анализа, файл стоит предварительно сохранить с другим именем, чтобы к старым значениям можно было вернуться (или сохранить длительности в отдельной колонке).
Чтобы начать анализ, нужно нажать кнопку Calculate PERT (Вычисления по методу PERT), расположенную в середине панели анализа по методу PERT (см. рис. 15.3). После этого MS Project отобразит предупреждение о том, что все значения поля Duration (Длительность) и настраиваемых полей Start (Начало) и Finish (Окончание) с 1 по 3 будут заменены новыми значениями. После того как вы, нажав кнопку Yes (Да), подтвердите желание осуществить анализ, он начнется.
После проведения анализа данные о длительности задач обновились. На рис. 15.7 (файл 4.mрр) видно, что длительность задач, определенная в результате анализа методом PERT, отличается от той, что была установлена методом экспертной оценки (см. рис. 15.4). Кроме того, после проведения анализа определяются не только длительности задач, но и даты начала и окончания задач для трех возможных сценариев плана работ.
Рис. 15.7. Результат выполнения анализа по методике PERT
Чтобы просмотреть диаграмму Ганта для разных версий плана проекта, нужно воспользоваться тремя кнопками на панели анализа по методу PERT (см. рис. 15.3). Первой слева расположена кнопка Optimistic Gantt (Диаграмма Ганта — оптимистическая оценка), затем Expected Gantt (Диаграмма Ганта — ожидаемая оценка) и третьей — Pessimistic Gantt (Диаграмма Ганта — пессимистическая оценка).
ПРИМЕЧАНИЕ
Если вы еще в начале планирования проекта знаете, что будете пользоваться анализом PERT для расчета длительностей задач, то стоит применить его уже на этапе, составления плана работ.
На рис. 15.8 (файл S.mpp) мы воспользовались этими кнопками и открыли два окна, в верхнее из которых загрузили представление с оптимистичным планом проекта, а в нижнее — с пессимистичным. В таком режиме удобно просматривать различия между вариантами плана проекта. Как видно в нижнем окне, при неблагоприятном развитии событий проект может не уложиться в сроки.
ВНИМАНИЕ
Крайние сроки или ограничения задач не учитываются в планах, созданных в результате анализа PERT. Следует иметь это в виду при анализе оптимистического и пессимистического плана.
Уточнив длительности задач, вернемся к диаграмме Ганта и посмотрим, успеваем ли мы выполнить весь объем работы в установленные сроки. Если окажется, что в результате уточнения длительностей задач длительность проекта стала больше, нужно будет сократить задачи, не позволяющие уложиться в срок.