Настройки просмотра
Настройки просмотра проектной информации находятся на вкладке View (Вид) (рис. 2.11). Здесь определяются параметры, общие для программы и применяемые для открытого файла.
Рис. 2.11. Параметры просмотра проектной информации
В списке Default view (Представление по умолчанию) следует указать, какое представление будет открываться при создании нового проекта или при запуске программы. (Подробнее о представлениях мы поговорим в конце этого урока). С помощью списка Date format (Формат даты) можно установить формат представления дат в интерфейсе MS Project. В разделе Show (Показывать) расположены флажки, управляющие отображением стандартных элементов интерфейса программы: Status bar (Строка состояния), Scroll bars (Полосы прокрутки), Entry bar (Строка ввода).
В этом же разделе перечислены и нестандартные элементы интерфейса. Флажок Windows in Taskbar (Окна на панели задач) определяет, будет ли каждый открытый проект отображаться отдельной кнопкой на панели задач Windows. Если выключить этот режим, то переключаться между открытыми проектами можно будет только с помощью меню Window (Окно), хотя при этом место на панели задач будет сэкономлено. Мы рекомендуем установить этот флажок.
Часто для экономии места на экране информация отображается частично. Например, если длина слова, размещенного в ячейке таблицы, превышает ее ширину, то на экране отображается только часть этого слова. Если установить флажок Project screentips (Всплывающие подсказки), то в таких ситуациях при наведении мыши на ячейку будет появляться всплывающая подсказка, отображающая ее содержимое. Кроме того, подсказки будут отображаться при наведении мыши на элементы интерфейса программы, поэтому мы рекомендуем установить этот флажок.
С помощью параметров раздела Currency options (Параметры валюты) вы можете задать формат представления денежных единиц, в которых учитывается стоимость работ проекта. В списке Symbol (Символ валюты) следует выбрать символ обозначения денежной единицы. Поскольку в примерах мы будем использовать в качестве валюты доллар, вам следует выбрать в списке обозначение доллара. Список Placement (Положение символа валюты) содержит несколько вариантов размещения символа денежной единицы рядом с цифрами. И наконец, счетчик Decimal digits (Цифр после запятой) определяет, сколько десятичных знаков будет использоваться при отображении стоимости работ.
Настройки панелей инструментов
Чтобы освободить место в рабочей области программы на время изучения первой части курса, необходимо скрыть ненужные панели — Task Pane (Область задач) и Project Guide (Консультант). Кроме того, нужно отключить их автоматическое отображение при загрузке.
Отключение отображения области задач при загрузке программы осуществляется сбросом флажка Show at startup (Показывать при запуске), расположенного внизу панели (см. рис. 2.7). Закрыть панель можно с помощью креста в ее верхнем правом углу.
Отключить отображение Консультанта можно только в диалоговом окне настройки интерфейса MS Project. Откроем его с помощью команды меню Tools >Options (Сервис > Параметры) и перейдем на вкладку Interface (Интерфейс). Здесь нужно сбросить флажок Display Project Guide (Открывать консультант) (рис. 2.12).
Рис. 2.12. Параметры настройки интерфейса MS Project
После того как эти настройки сделаны, панели не будут отображаться. Если вам потребуется воспользоваться ими, то панель Project Guide (Консультант) можно вывести на экран с помощью указанного выше флажка (см. рис. 2.12). Для включения области задач нужно воспользоваться стандартным для Microsoft Office способом отображения панели инструментов. Панель инструментов можно отобразить, щелкнув по ее названию в списке в меню View > Toolbars (Вид > Панели инструментов) или в контекстном меню любой из панелей инструментов. Контекстным меню элемента здесь и далее мы называем раскрывающееся меню, отображаемое при щелчке правой кнопкой мыши на элементе. Например, контекстное меню панели инструментов — это меню, которое отобразится, если навести мышь на панель инструментов и щелкнуть правой кнопкой.
Убрав с экрана ненужные пока панели, следует отобразить одну полезную панель, которая называется View Bar (Панель представлений). Для этого нужно воспользоваться командой меню View > View Bar (Вид > Панель представлений). Теперь настройка MS Project завершена, и окно программы должно принять такой вид, как показано на рис. 2.13.
Именно с таким интерфейсом мы будем работать в последующих уроках этой части книги. В следующем разделе мы рассмотрим его более подробно.
Рис. 2.13. Окно MS Project после завершения настроек