Пример форматирования диаграммы

Для представления больших проектов часто требуется продемонстрировать только фазы плана, не детализируя его до уровня задач. Отформатируем диаграмму таким образом, чтобы на ней отображались только фазы проекта, причем рядом справа и слева от отрезков фаз отображались даты начала и окончания фазы.

Поскольку при стандартных настройках рядом с отрезками фаз информация не отображается, придется отредактировать стили этих отрезков. Для этого откроем диалоговое окно Bar Styles (Стили отрезков) и отредактируем стиль Summary (Суммарная задача). Выберем этот стиль из списка (рис. 5.15, файл S.mpp) и перейдем на вкладку Text (Текст). Выберем столбец Start (Начало) для отображения слева от отрезка, а для отображения справа — столбец Finish (Окончание).

999

Рис. 5.15. Редактирование стиля Summary (Суммарная задача). Для удобства мы удалили все ненужные стили, и на диаграмме будут отображаться только отрезки этих типов

После этого нажмем кнопку ОК и вернемся к диаграмме. Чтобы оставить на ней только фазы, воспользуемся командой меню Project > Outline > Show > Outline Level 2 (Проект > Структура > Показать > Уровень 2). Теперь на диаграмме отображены только фазы, но все они не умещаются на одном экране. Чтобы поместить весь проект на одном экране программы, воспользуемся командой Zoom (Масштаб) контекстного меню временной шкалы диаграммы. В открывшемся окне выберем переключатель Entire project (Весь проект), и формат диаграммы изменится нужным образом (рис. 5.16, файл 6.mрр).

Рис. 5.16. Так выглядит отформатированная диаграмма Ганта: рядом с отрезками фаз отображаются даты их начала и окончания

Предположим, что для печати этой диаграммы нам не нужны пересекающие ее вертикальные линии. Для того чтобы убрать их с диаграммы, откроем диалоговое окно Gridtines (Сетка), выберем линию Major Columns (Линия раздела среднего уровня) и в раскрывающемся списке Туре (Тип) выберем пункт, не содержащий линию. Нажмем ОК, и на диаграмме линии пропадут (рис. 5.17, файл 6.mрр).

Рис. 5.17. С отформатированной диаграммы убраны вертикальные линии

Теперь попробуем изменить шрифт, используемый на диаграмме для подписей рядом с отрезками. Откроем диалоговое окно настройки текстовых стилей (см. рис. 5.8) и в поле Item to change (Изменяемый) выберем стиль Bar Text— Right (Текст отрезка — справа), после чего изменим стиль начертания на полужирный курсив и установим размер шрифта равный 11 пунктам. На диаграмме увеличится размер шрифта, используемого для обозначения даты окончания работ (рис. 5.18, файл 9.mрр).

Рис. 5.18. С помощью форматирования текстовых стилей можно изменить формат отображаемой рядом с отрезками информации

Настройка дополнительных параметров диаграммы

Настройка параметров диаграммы не ограничивается определением параметров отображения отрезков на ней. Диалоговое окно Layout (Макет) позволяет определить некоторые ее дополнительные свойства, общие для всех размещенных на ней отрезков.

Данное диалоговое окно (рис. 5.19) вызывается командой меню Format > Layout (Формат > Макет) или командой Layout (Макет) контекстного меню диаграммы Ганта.

Рис. 5.19. Диалоговое окно определения общих параметров диаграммы Ганта

В разделе Links (Связи) диалогового окна определяется, как на диаграмме отображаются связи между задачами. Левый переключатель отменяет отображение связей, а средний и правый позволяют выбрать один из двух вариантов отображения.

Элементы, размещенные в разделе Bars (Отрезки), служат для настройки параметров отображения отрезков. В раскрывающемся списке Date format (Формат дат) задается формат отображения дат на диаграмме. Значение параметра Bar height (Высота отрезков) соответствует высоте отрезков на диаграмме. Высота определяется в пунктах (как высота шрифта), например на рис. 5.23 высота отрезков больше стандартной и составляет 16 пунктов.

В MS Project есть возможность отображать сводную информацию о задачах, включенных в фазу, на отрезке самой фазы. В этом режиме все отрезки задач совмещаются в единый отрезок, который отображается на диаграмме в качестве отрезка, обозначающего фазу. Включение этого режима осуществляется с помощью флажка Always roll up Gantt bars (Всегда выполнять сведение отрезков диаграммы Ганта).

Просматривать сводную информацию обо всех задачах фазы удобно, когда на диаграмме отображаются только отрезки фаз, а отрезки задач скрыты (рис. 5.20, файл 7.mpp). Когда же на диаграмме видны задачи, составляющие фазу, то потребность в сводной информации отпадает. Для того чтобы убирать сводную информацию из отрезка фазы, когда отображаются входящие в нее задачи, служит флажок Hide rollup bars when summary expanded (Скрывать сведенные отрезки при развертывании суммарных задач).

Рис, 5.20. Так выглядит диаграмма Ганта, на которой на отрезках фаз отображается сводная информация

Флажок Round bars to whole days (Округлять отрезки до целых дней) определяет, как будут отображаться отрезки с некруглой длиной (например, полтора дня): удлиняться до ближайшего целого или отображаться без изменений. При этом реальная длительность задачи не меняется, удлиняется только отрезок на диаграмме.

Округление отрезков стоит использовать только при небольших единицах измерения на временной шкале, потому что при просмотре графика с единицей измерения в неделю отрезки будут округляться до целой недели (под «днем» в названии флажка понимается единица измерения временной шкалы, выбранная для просмотра диаграммы).

Флажок Show bar splits (Показывать прерывания отрезков) определяет, будут ли на диаграмме особым образом отображаться задачи с прерыванием. И последний флажок, Show drawings (Показывать рисунки), управляет отображением на диаграмме рисунков, вставленных или созданных средствами MS Project.