Создание и редактирование групп
Самый простой путь создать собственную группу для последующего использования — сохранить параметры группировки, настроенные описанным в предыдущем разделе способом.
Для сохранения группы на основе настроенных параметров нужно открыть диалоговое окно настройки параметров группировки с помощью команды меню Project > Group by: > Customize Group By (Проект > Группировка > Настройка группировки), а затем нажать в нем кнопку Save (Сохранить). В открывшемся окне (рис. 4.28) нужно указать название новой группы и определить, будет ли оно отображаться в подменю Project > Group by: (Проект > Группировка), установив или сбросив флажок Show in menu (Показывать в меню).
После того как вы нажмете кнопку О К, группа будет сохранена и данные в таблице можно будет группировать в соответствии с настройками ее параметров.
Рис. 4.28. Диалоговое окно сохранения новой группы
Для создания группы на основе существующей нужно выбрать команду меню Project > Group by: (Проект > Группировка), затем перейти в режим настройки параметров группировки с помощью команды меню Project > Group by: > Customize Group By (Проект > Группировка > Настройка группировки) и далее сохранить изменения.
Для редактирования группы нужно открыть диалоговое окно со списком всех групп (рис. 4.29) командой Project > Group by: > More Groups (Проект > Группировка > Другие группы), выбрать нужную группу и нажать кнопку Edit (Изменить). После этого откроется диалоговое окно определения параметров группы (рис. 4.30, файл 12.mpp), представляющее собой расширенную версию окна определения параметров группировки (см. рис. 4.22, файл 9.mрр).
Рис. 4.29. Диалоговое окно со списком групп устроено по аналогии со списками таблиц и фильтров
Диалоговое окно редактирования свойств группы отличается наличием поля для редактирования названия группы (Name) и флажка Show in menu (Показывать в меню), определяющего, будет ли группа отображаться в подменю Project > Group by: (Проект > Группировка).
Сочетание методов сортировки, группировки и фильтрации
Все рассмотренные методы отбора и упорядочивания данных в таблицах MS Project можно сочетать друг с другом. Например, можно одновременно применить фильтр и группировку — в таком случае в группы будут включены только Данные, соответствующие фильтру.
Рис. 4.30. Диалоговое окно определения параметров группы аналогично диалоговому окну настройки параметров группировки
Предположим, что после группировки задач с созданной нами группой Group 1 мы хотим отобрать в таблице только те задачи, в которых принимают участие редакторы разделов журнала. Для этого после применения группировки Group 1 выберем в списке фильтров на панели инструментов Formatting (Форматирование) фильтр Resource Group (Группа ресурсов). Фильтр отобразит окно с запросом названия группы ресурсов, и мы введем Редактор раздела. Число строк; в группе автоматически уменьшится (рис. 4.31, файл 13.mpp).
При открытии файла программа осуществляет фильтрацию ресурсов, поэтому вы увидите окно фильтра с требованием ввести критерий фильтрации.
Применение сортировки вместе с группировкой возможно, но сортировка может изменить только порядок строк внутри групп (порядок сортировки групп определяется в параметрах группировки). Например, в нашей таблице в группе задач с длинами от 1 до 6 дней и ценами от 0 до $100 задачи не отсортированы по стоимости. Для того чтобы отсортировать их, добавим в таблицу колонку Cost (Затраты) и, щелкнув правой кнопкой мыши на ее заголовке, выберем в контекстном меню команду Sort by (Сортировать по). В открывшемся окне параметров сортировки выберем порядок сортировки Ascending (По возрастанию) и нажмем ОК. Данные в таблице автоматически перестроились (рис. 4.32, файл 14.mрр).
Рис. 4.31. Так стала выглядеть таблица после применения фильтра Resource Group (Группа ресурсов): теперь отображаются только те задачи, в выполнении которых участвуют редакторы разделов
Рис. 4.32. После применения сортировки данные в группе расположены в другом порядке
Команды сортировки, группировки и фильтрации составляют мощный механизм, позволяющий отбирать наиболее нужную информацию и представлять ее в удобном виде.