
- •Первый запуск
- •Краткое знакомство с интерфейсом
- •Настройка программы
- •Общие настройки программы
- •Настройки редактирования
- •Настройки отображения временных единиц
- •Настройки отображения гиперссылок
- •Настройки параметров сохранения
- •Настройки просмотра
- •Настройки панелей инструментов
- •Оновные элементы интерфейса
- •Рабочая область ms Project
- •Представления
- •Что нового вы узнали?
- •Типы таблиц ms Project
- •Просмотр данных с помощью таблиц
- •Добавление, удаление и форматирование колонок
- •Создание новой таблицы
- •Создание таблицы на основе существующей
- •Редактирование таблиц
- •Пример создания собственной таблицы
- •Редактирование данных в таблицах
- •Форматирование данных в таблицах
- •Что нового вы узнали?
- •Сортировка
- •Фильтрация
- •Структурная фильтрация
- •Автофильтр
- •Фильтры
- •Создание фильтра
- •Пример создания собственного фильтра
- •Создание фильтра на основе существующего
- •Создание фильтра на основе автофильтра
- •Группировка
- •Настройка параметров группировки
- •Создание и редактирование групп
- •Сочетание методов сортировки, группировки и фильтрации
- •Что нового вы узнали?
- •Диаграммы
- •Диаграмма Ганта
- •Форматирование диаграммы Ганта
- •Настройка формы и цвета отрезков
- •Настройка текстовой информации, отображаемой рядом с отрезком
- •Групповое форматирование элементов диаграммы
- •Форматирование текстовых стилей
- •Форматирование шкалы времени
- •Вспомогательные линии
- •Пример форматирования диаграммы
- •Настройка дополнительных параметров диаграммы
- •Мастер диаграмм Ганга
- •Редактирование проектных данных на диаграмме Ганта
- •Что нового вы узнали?
- •Виды сетевых графиков в ms Project
- •Сетевой график
- •Форматирование сетевого графика
- •Форматирование блока
- •Создание шаблона блока
- •Операции над шаблонами блоков
- •Форматирование групп блоков
- •Настройка дополнительных параметров
- •Редактирование проектных данных на сетевом графике
- •Панель инструментов сетевого графика
- •Cхема данных
- •Что нового вы узнали?
- •Календарь
- •Форматирование календаря
- •Форматирование стилей отрезков
- •Форматирование шкалы времени
- •Настройка дополнительных параметров календаря
- •Редактирование проектных данных на календаре
- •График ресурсов
- •Форматирование ресурсного графика
- •Выбор типа отображаемой на графике информации
- •Настройка параметров отображения данных на диаграмме
- •Шкала времени, сетка и стили текста
- •Редактирование проектных данных на ресурсном графике
- •Что нового вы узнали?
- •Диаграмма использования задач
- •Выбор типа отображаемой на графике информации и ее форматирование
- •Шкала времени, сетка и стили текста
- •Редактирование проектных данных на диаграмме использования задач
- •Диаграмма использования ресурсов
- •Форматирование диаграммы использования ресурсов и редактирование данных на ней
- •Использование фильтрации, группировки и сортировки данных на диаграммах
- •Фильтрация данных на диаграммах без таблиц
- •Сортировка данных на диаграммах без таблиц
- •Группировка данных на диаграммах без таблиц
- •Что нового вы узнали?
- •Принципы работы с представлениями
- •Просмотр информации с помощью представлений
- •Использование окон
- •Создание нового представления
- •Создание представления на основе существующего
- •Настройка существующего представления
- •Настройка отображаемой на форме информации
- •Удаление и перемещение представлений и их составляющих
- •Пример использования Организатора
- •Сохранение настроек диаграмм и представлений
- •Что нового вы узнали?
- •Планирование проектов
- •Что такое проект?
- •Проект как временное явление
- •Составляющие проектного плана
- •Завершающие задачи
- •Длительность и трудозатраты
- •Зависимости и связи
- •Роли и ресурсы
- •Стоимость ресурсов
- •Проектный треугольник
- •Планирование проекта в ms Project
- •Определение проекта
- •Способ планирования и основные даты
- •Общие настройки календаря
- •Пример настройки календаря
- •Параметры календарного плана
- •Помощь в планировании
- •Что нового вы узнали?
- •Определение состава работ
- •Скелетный план работ
- •Определение длительностей задач
- •Определение связей между задачами
- •Типы связей задач
- •Использование задержек и опережений
- •Способы редактирования связей
- •Редактирование связей в форме
- •Редактирование связей в диалоговом окне сведений о задаче
- •Дата начала проекта
- •Ограничения
- •Как ограничения влияют на расписание
- •Ввод ограничений
- •Крайние сроки
- •Что выбрать — ограничения или крайние сроки
- •Когда вводить ограничения в план проекта
- •Пример использования ограничений и крайних сроков
- •Повторяющиеся задачи
- •Суммарная задача проекта
- •Что нового вы узнали?
- •Составление списка людей и оборудования
- •Определение рабочего времени ресурсов
- •Определение времени участия в проекте и максимальной загрузки
- •Персональное время работы
- •Определение назначений
- •Настройка параметров
- •Создание назначений
- •Типы задач
- •Фиксированный объем работ
- •Календарь задачи
- •Свойства назначения
- •Профиль загрузки
- •Даты начала и окончания назначения
- •Перерывы в выполнении работы
- •Назначение материальных ресурсов
- •Удаление назначений
- •Определение состава ресурсов во время создания назначений
- •Что нового вы узнали?
- •Дополнительная информация о задачах и ресурсах Внесение в план проекта дополнительной информации
- •Код структуры задач
- •Приоритет задач и группы ресурсов
- •Заметки и документы
- •Гиперссылки
- •Настраиваемые поля
- •Создание настраиваемых полей
- •Заполнение данными
- •Просмотр содержимого на плане
- •Создание настраиваемых полей со списком значений
- •Использование формул
- •Настраиваемые поля и суммарные задачи
- •Использование индикаторов
- •Настраиваемые коды структуры
- •Создание настраиваемых кодов структуры
- •Ввод значений настраиваемого кода структуры и его использование
- •Что нового вы узнали?
- •Методы планирования стоимости проекта
- •Планирование стоимости в ms Project
- •Стоимость ресурсов
- •Стоимость задач
- •Методы начисления затрат
- •Анализ и оптимизация плана проекта
- •Анализ и выравнивание загрузки ресурсов
- •Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов
- •Ручное выравнивание ресурсов
- •Поиск перегружающих задач
- •Пример выравнивания загрузки
- •Замена ресурсов
- •Перенос трудозатрат в сверхурочные
- •Что нового вы узнали?
- •Анализ и оптимизация плана работ
- •Уточнение длительности задач с использованием параметров
- •Уточнение длительности задач по методу pert
- •Оптимизация плана работ проекта
- •Анализ критического пути проекта
- •Анализ и оптимизация стоимости проекта
- •Анализ стоимости проекта
- •Распределение затрат по фазам проекта
- •Распределение затрат по типам работ
- •Затраты на обычные и сверхурочные трудозатраты
- •Распределение затрат на ресурсы разных типов
- •Оптимизация стоимости проекта
- •Уменьшение затрат
- •Увеличение затрат
- •Что нового вы узнали?
- •Анализ рисков
- •Определение рисков
- •Риски в расписании
- •Задачи с предварительными длительностями
- •Слишком короткие задачи
- •Слишком длинные задачи и задачи с большим числом ресурсов
- •Задачи с внешними зависимостями
- •Ресурсные риски
- •Использование неопытных сотрудников
- •Ресурсы с большим объемом работы
- •Ресурсы со сверхурочной работой
- •Сотрудники с уникальными навыками и материалы с единственными поставщиками
- •Бюджетные риски
- •Разработка стратегии смягчения рисков
- •План сдерживания рисков
- •План реакции на риски
- •Формирование временного буфера
- •Анализ распределения трудозатрат
- •Что нового вы узнали?
- •Распространение плана проекта
- •Рассылка плана по электронной почте
- •Отправка по маршруту
- •Публикация на сервере Microsoft Exchange
- •Распространение плана в составе других документов
- •Экспорт плана в файлы других форматов
- •Экспорт данных в html
- •Создание новой схемы
- •Экспорт данных с использованием существующей схемы
- •Настройка шаблонов
- •Сводные таблицы
- •Базы данных
- •Текстовые форматы
- •Экспорт плана в файлы других форматов
- •Экспорт данных в html
- •Создание новой схемы
- •Экспорт данных с использованием существующей схемы
- •Настройка шаблонов
- •Сводные таблицы
- •Базы данных
- •Текстовые форматы
- •Что нового вы узнали?
- •Согласование плана проекта: распечатка и внесение изменений Распечатка
- •Вставка разрывов страниц
- •Настройки параметров печати
- •Предварительный просмотр перед печатью
- •Настройка параметров страницы
- •Внесение изменений в план
- •Файлы, подготовленные мастером экспорта
- •Файлы ms Project
- •Что нового вы узнали?
- •Отслеживание проекта Работа с базовыми и промежуточными планами
- •Сохранение планов
- •Удаление и изменение планов
- •Работа с базовым планом
- •Принципы отслеживания
- •Методы отслеживания
- •Поля для ввода данных
- •Использование полей
- •Использование методов отслеживания
- •Ввод повременных данных
- •Ввод фактических или оставшихся трудозатрат
- •Текущая дата и дата отчета
- •Дата отчета и ввод фактических данных
- •Ввод процента завершения
- •Подготовка к вводу данных отслеживания
- •Настройка параметров расчетов
- •Подготовка таблиц и представлений
- •Панель инструментов Tracking (Отслеживание)
- •Диалоговое окно обновления проекта
- •Процесс отслеживания проекта
- •Что нового вы узнали?
- •Совместная работа Настройки совместной работы
- •Совместная работа с помощью электронной почты
- •Согласование назначений
- •Подготовка к отправке данных
- •Отправка данных
- •Получение запроса и отправка ответов
- •Обновление плана проекта
- •Учет фактических трудозатрат
- •Отправка запроса
- •Совместная работа с помощью сервера ms Project Server
- •Преимущества ms Project Server
- •Настройка ms Project для работы с сервером
- •Первое подключение к серверу
- •Определение способа отчетности ресурсов о ходе работ
- •Согласование задач
- •Создание задачи сотрудником
- •Получение сообщений от сотрудников
- •Учет фактических трудозатрат
- •Ввод фактических данных сотрудником
- •Учет фактических данных в плане проекта
- •Делегирование задач
- •Отчеты о состоянии
- •Создание запроса на подачу отчета
- •Подготовка отчета сотрудником
- •Просмотр поданных отчетов
- •Панель инструментов для совместной работы
- •Диспетчер очереди
- •Что нового вы узнали?
- •Метод освоенного объема
- •Пример анализа методом освоенного объема
- •Индикаторы
- •Пример проведения анализа проекта
- •Использование нескольких базовых планов
- •Сравнение базовых планов
- •Линии хода выполнения
- •Настройка линии хода выполнения
- •Форматирование линий хода выполнения
- •Анализ хода работ на сервере ms Project Server
- •Что нового вы узнали?
- •Подготовка отчетов Статистика проекта
- •Стандартные отчеты
- •Обзорные отчеты
- •Сводка по проекту
- •Рабочие дни
- •Отчеты о текущей деятельности
- •Отчеты о затратах
- •Отчеты о назначениях
- •Отчеты по загрузке
- •Создание новых отчетов
- •Отчет о задачах
- •Отчет о ресурсах
- •Отчет по месячному календарю
- •Перекрестный отчет
- •Редактирование и настройка отчетов
- •Анализ хода работ
- •Совместная работа
- •Часть IV. Дополнительные возможности Возможности стандартной редакции Совместное использование ресурсов
- •Настройка пула ресурсов
- •Планирование с использованием пула
- •Использование пула
- •Совместная работа с пулом
- •Работа с несколькими планами проектов
- •Вставка проекта в проект
- •Просмотр данных нескольких проектов
- •Сохранение настроек проектов
- •Работа с базами данных проектов
- •Настройка Консультанта ms Project 2002
- •Как настраивать Консультанта
- •Управление надстройками сом
- •Работа с шаблонами
- •Глобальный файл
- •Создание шаблона файлов
- •Создание файла на основе шаблона
- •Что нового вы узнали?
- •Установка и конфигурирование сервера ms Project Server Установка сервера ms Project Server
- •Установка ms Project Server со стандартными возможностями
- •Установка ms Project Server с профессиональными возможностями
- •Установка сервера SharePointTeam Services
- •Конфигурирование сервера ms Project Server
- •Безопасность
- •Организация
- •Подключение сервера SharePoint
- •Корпоративные функции
- •Аналитические функции
- •Что нового вы узнали?
- •Возможности профессиональной редакции Начало работы
- •Создание учетных записей
- •Определение параметров подключения
- •Принципы подключения к серверу
- •Подготовка подключения к серверу
- •Работа с планами проектов
- •Создание и сохранение плана проекта
- •Открытие проектов и совместная работа над проектами
- •Работа с проектом без подключения к серверу
- •Работа с шаблонами файлов
- •Удаление с сервера проектов и шаблонов файлов
- •Работа с корпоративным пулом ресурсов
- •Создание ресурсов
- •Создание ролевых ресурсов
- •Редактирование ресурсов
- •Удаление ресурсов
- •Добавление ресурсов в проект
- •Назначение ресурса на задачу
- •Замена и подбор ресурсов проектной команды
- •Принципы замены ресурсов
- •Настройка корпоративных кодов структуры
- •Организационный код структуры
- •Определение кодов для ресурсов
- •Подбор ресурсов в проектную команду
- •Мастер замены ресурсов
- •Аналитические возможности сервера
- •Моделирование портфеля
- •Анализ портфеля
- •Что нового вы узнали?
Настройка параметров группировки
Группировать данные можно как с помощью предопределенных групп, так и «на лету», самостоятельно выбирая параметры группировки. Для этого существует диалоговое окно Customize Group By (Настройка группировки), вызываемое с помощью соответствующего пункта (см. рис. 4.20) в подменю Project > Group by: (Проект > Группировка). Это диалоговое окно (рис. 4.22, файл 9.mpp) позволяет задать собственные параметры группировки (если в момент вызова диалогового окна был выбран пункт No Group (Нет группы)) либо отредактировать параметры группы, выбранной в момент его вызова.
Рис. 4.21. Все задачи проекта сгруппированы по признаку критичности: в верхнем разделе расположены задачи, лежащие вне критического пути, а в нижнем — составляющие его
Рис. 4.22. Диалоговое окно настройки параметров группировки
Основной элемент этого диалогового окна — таблица в верхней части, определяющая поля, по которым будет проводиться группировка. В столбце Field Name (Имя поля) указывается имя поля, по которому будет осуществляться группировка, а в столбце Order (Порядок) — как будут расположены группы: по возрастанию значений (Ascending) или по убыванию (Descending).
Поле Field Type (Тип поля) заполняется автоматически и его значение несет информацию о том, к ресурсу (Resource) или задаче (Task) относится поле. Это сделано для того, чтобы различать поля с одинаковыми именами из разных «внутренних» таблиц.
В MS Project возможно осуществлять вложенную группировку, когда внутри одной группы может быть несколько других. В этом случае при задании полей группировки поля, расположенные в таблице выше, будут соответствовать группам верхнего уровня, содержащим группы, созданные на основе расположенных ниже в таблице полей.
Участвуют фазы проекта в группировке задач или нет, зависит от состояния флажка Show summary tasks (Показывать фазы). Поскольку в нашем случае фазы будут только мешать, не будем устанавливать этот флажок (по умолчанию он сброшен).
В некоторых представлениях, которые мы рассмотрим позднее, в таблице вместе с задачами отображаются назначения, то есть указываются навначенные на исполнение задачи сотрудники. В таких таблицах данные по умолчанию группируются по задачам, но можно группировать и по назначениям. Для этого нужно установить флажок Group assignments, not tasks (Группировать назначения, а не задачи).
Например, сгруппируем данные в таблице по длительности. Для этого укажем в столбце Field Name (Имя поля) поле Duration (Длительность) и нажмем кнопку ОК (рис. 4.23, файл 9.mpp).
Как мы видим, таблица содержит очень много групп, поскольку у задач много различных длительностей. Поскольку при группировке был выбран порядок по возрастанию значений, первой идет группа с задачами наименьшей длительности (0 дней). Число групп можно сократить, если выбирать не все значения длительности, а только некоторые интервалы, например от 1 дня до 5, от 5 до 10 и т. д.
Для группировки с использованием интервалов вернемся в диалоговое окно настройки параметров группировки через подменю Project > Group by: > Customize Group By (Проект > Группировка > Настройка группировки). Поля диалогового окна будут заполнены в соответствии с текущими параметрами группировки (см. рис. 4.22). Нажмем кнопку Define Group Intervals (Определить интервалы группировки), после чего откроется диалоговое окно определения интервала группировки (рис. 4.24).
В первой строке диалогового окна указывается имя поля, для которого определяется интервал. Это сделано потому, что для разных групп (в том числе вложенных) может быть задан разный интервал.
С помощью раскрывающегося списка Group on (Группировать по) можно выбрать, будут ли использованы для группировки все значения из столбца группировки или они будут объединены в интервалы. По умолчанию выбран пункт Each Value (По каждому значению), что соответствует группировке без интервалов. Для включения группировки с интервалами нужно выбрать в этом списке любой другой пункт.
Рис. 4.23. Задачи в таблице сгруппированы по длительности
Рис. 4.24. Диалоговое окно определения интервала группировки
Другие пункты этого списка служат для выбора единицы измерения интервала. Поскольку длительность определяется временем, то единицами измерения могут служить минуты, часы, дни, недели и месяцы. Мы выберем в качестве единицы измерения дни.
ПРИМЕЧАНИЕ
В числовых полях выбор единицы измерения невозможен, и поэтому при настройке интервалов группировки для них раскрывающийся список Group on (Группировать по) будет состоять только из двух пунктов — Each Value (По каждому значению) и Interval (По интервалу). В случае же с текстом в качестве интервалов могут выступать начальные буквы, поэтому этот список будет содержать пункты Each Value (По каждому значению) и Prefix Characters (Знакам префикса).
Счетчик Start at (Начиная с) определяет, с какого значения начинается отсчет интервалов. Поскольку задачи с длительностью в 0 дней являются вехами (Milestones), то их стоит собрать в отдельной группе. Cоответственно, мы начнем отсчет интервалов с 1 дня.
В счетчике Group interval (Интервал группировки) указывается значение интервала. Укажем здесь 5, как мы и планировали. Нажмем кнопку ОК и, вернувшись в диалоговое окно определения параметров группировки, снова нажмем кнопку ОК. Теперь таблица сгруппирована по-новому (рис. 4.25, файл 10.mрр). Верхнюю группу с задачами длительностью менее 1 дня на рис. 4.25 мы свернули, используя значок рядом с ее названием, чтобы она не отвлекала наше внимание от групп с более продолжительными задачами.
Рис. 4.25. Теперь строки таблицы разбиты на 4 группы
Теперь рассмотрим создание вложенных групп, например внутри групп задач с разными длительностями создадим группы задач с разными стоимостями.
Для этого вернемся в диалоговое окно настройки параметров группировки через подменю Project > Group by: > Customize Group By (Проект > Группировка > Настройка группировки). В таблицу с полями сортировки добавим поле Cost (Затраты) и сразу определим интервал для этих групп, например, в $100 (рис. 4.26, файл 11.mpp). Обратите внимание, что для числового поля в списке Group on (Группировать по) не надо выбирать единицу измерения.
Рис. 4.26. Создаем поле Cost (Затраты) и определяем для него интервал
Группы должны быть выделены на экране цветом, причем цвет заголовка вложенной группы должен отличаться от цвета заголовка группы верхнего уровня. MS Project автоматически подбирает цвета при создании новой группы, и они отображаются при выделении столбца группировки в таблице. Когда курсор стоит на соответствующей строке, поля настройки шрифта, цвета и узора для группы приобретают соответствующие значения.
Например, на рис. 4.22 выделено поле группировки Duration (Длительность), и ноля Font (Шрифт), Cell background (Цвет фона ячеек) и Pattern (Узор) соответствуют оформлению заголовка этой группы в таблице (см. рис. 4.25). А на рис. 4.26 выделено поле группировки Cost (Затраты), и его фон ячейки и узор отличаются от аналогичных параметров для поля группировки верхнего уровня.
Если стандартные параметры оформления вам не подходят, их можно отредактировать. Для изменения шрифта заголовка группы служит кнопка Font (Шрифт), Цвет фона и узор определяются параметрами в раскрывающихся списках. После завершения настройки параметров нажмем кнопку ОК и вернемся в таблицу (рис. 4.27, файл 11.mpp).
Теперь группы задач с определенной длительностью разбиты на подгруппы с определенным диапазоном стоимости. Например, в группе задач длительностью от 1 до 6 дней выделены подгруппы со стоимостью до $100 и от $500 до $600. Поскольку в проекте нет задач длительностью 6 дней и стоимостью от $100 до $200, от $200 до $300 и от $300 до $400, то группы для них созданы не были.
Рис. 4.27. Строки таблицы теперь распределены по двум вложенным друг в друга группам