Работа с шаблонами файлов

Так же как и при работе с файлами, основные отличия при работе с шаблонами файлов заключаются лишь в процедуре их сохранения и загрузки. Для сохранения шаблона на сервере нужно, как обычно, щелкнуть на кнопке сохранения файла стандартной панели инструментов или выбрать команду меню File > Save (Файл > Сохранить). После этого в диалоговом окне сохранения файла на сервер в раскрывающемся списке Туре (Тип) следует выбрать пункт Template (Шаблон) и нажать кнопку Save (Сохранить).

Для создания файла на основе сохраненного на сервере шаблона файла нужно поступить таким же образом, как и для создания файла на основе шаблона файла, расположенного на локальном диске (см. раздел «Создание файла на основе шаблона»). В диалоговом окне выбора шаблона (если на сервере есть хотя бы один корпоративный шаблон) появится вкладка Enterprise Templates (Корпоративные шаблоны), на которой перечислены шаблоны файлов, хранящиеся на сервере. Для создания проекта на основе шаблона нужно, как обычно, дважды щелкнуть на его названии.

Для редактирования шаблона нужно создать проект на его основе, изменить его, а затем сохранить на сервере с тем же именем, что у использованного шаблона. В таком случае MS Project выведет запрос подтверждения его перезаписи. После подтверждения старый шаблон будет заменен новым.

Удаление с сервера проектов и шаблонов файлов

Для удаления с сервера проектов и шаблонов предназначена страница Clean up Microsoft Project Server database (Очистка базы данных сервера Microsoft Project Server) в разделе Admin (Администрирование). В центре этой страницы расположена таблица со списком опубликованных на сервере проектов и шаблонов.

Для удаления проекта или шаблона следует выбрать переключатель Projects and To-do Lists (Проекты и списки дел), выделить в таблице строку, содержащую название проекта или шаблона, и нажать кнопку Delete (Удалить) внизу страницы. Если для проекта был создан дочерний узел на сервере SharePoint, то для его удаления необходимо установить флажок Delete the SharePoint subweb for the specified project (Удаление дочернего веб-узла SharePoint для указанного проекта).

Работа с корпоративным пулом ресурсов

Одна из основных проблем организации, выполняющей проекты, — распределение ресурсов. Стандартная редакция MS Project для решения этой проблемы предлагает использование пула ресурсов, хранящегося в файле. Профессиональная редакция позволяет использовать корпоративный пул ресурсов, то есть файл пула, хранящийся на сервере.

Это решение снимает проблемы, возникающие при работе со стандартным пулом ресурсов. Поскольку при использовании стандартного пула ресурсов все сведения о назначениях ресурсов хранятся в нем, то для занесения новых сведений нужно открывать его на запись, что создает конфликты доступа. При использовании же корпоративного пула ресурсов сведения о назначениях ресурсов хранятся в базе данных на сервере, что практически исключает возможность подобных конфликтов.

Кроме того, использование базы данных более удобно при хранении больших объемов данных о назначениях. Если в организации одновременно выполняется хотя бы десяток проектов, то объем хранящихся в пуле данных будет значительным, что может привести к задержкам при открытии файла пула в MS Project. Задержек при анализе загрузки ресурсов на сервере не происходит потому, что для отображения и анализа данных сервер отбирает лишь необходимые (тогда как файловый пул при открытии загружает в программу все хранящиеся данные о назначениях).

Среди других удобств при работе с корпоративным пулом ресурсов нужно отметить возможность извлекать для редактирования лишь отдельные ресурсы, тогда как при работе с файловым пулом для изменения свойств одного ресурса необходимо открывать для редактирования весь пул. Для добавления нового ресурса в корпоративный пул его также не требуется открывать для редактирования.

ВНИМАНИЕ

Ресурсы корпоративного пула следует отличать от проектных ресурсов, являющихся пользователями MS Project Server. Как вы помните, если вы создадите задачу и ресурс в MS Project и назначите ресурс на задачу, а потом опубликуете назначение на сервере, для ресурса будет создана учетная запись. Но этот ресурс не будет включен в корпоративный пул и будет считаться локальным ресурсом проекта. Чтобы использовать в проекте ресурсы корпоративного пула, необходимо сначала создать их в пуле, а потом добавить из него в проект.

Одной из важных новинок, появившихся в сервере MS Project Server и доступных при работе с профессиональной редакцией MS Project, является анализ загрузки корпоративных ресурсов и потребностей организации в ресурсах. В этом анализе участвуют только ресурсы корпоративного пула ресурсов.