Открытие проектов и совместная работа над проектами

Для открытия файла проекта, хранящегося на сервере, следует щелкнуть на кнопке для открытия файла, расположенной на стандартной панели инструментов, либо воспользоваться командой меню File > Open (Файл > Открыть). После этого загружается диалоговое окно со списком файлов, хранящихся на сервере. Если вы хотите редактировать файл, хранящийся на диске, следует нажать кнопку Open from File (Открыть из файла), расположенную внизу этого диалогового окна.

Диалоговое окно содержит таблицу, в которой приведен список хранящихся на сервере файлов. В первом столбце таблицы, Name (Название), указывается название файла, а в последнем, Last Modified (Последнее изменение), — дата последнего внесения изменений в файл.

В столбце Version (Версия) находится информация о версии файла. Например, на нашем сервере хранятся две версии файла Проект! — опубликованная (Published) и архивная (Archived).

Файлы, хранящиеся на сервере, могут редактироваться только одним из пользователей. Если файл кем-то редактируется, то в столбце Checked-Out? (Извлечен?) содержится значение Yes (Да), а если не редактируется — то No (Нет). Имя пользователя, открывшего файл для редактирования, указывается в столбце Checked out by (Извлек).

ПРИМЕЧАНИЕ

Файл, загруженный с сервера для редактирования, называется извлеченным (checked-out). Операция, обратная извлечению, при которой открытый для редактирования файл сохраняется на сервере, называется возвращением (check-in).

Для открытия файла предназначена кнопка Open (Открыть), а с помощью переключателей, расположённых рядом с ней, можно определить режим открытия файла. Если выбрать переключатель Read-only to view (Для просмотра), то файл будет открыт в режиме только для чтения и другой пользователь сможет открыть его для просмотра или редактирования. Если же выбрать переключатель Read/ write to check out (Для редактирования), то другой пользователь сможет открыть его только для просмотра.

Если вы выбрали второй переключатель, вы не сможете открыть файлы, извлеченные другими пользователями. Например, в нашем случае вы не сможете открыть для редактирования файлы Проект1!.Published и Программирование на C++.Published, так как их редактирует пользователь Administrator.

Работа с проектом без подключения к серверу

Иногда требуется работать с планом проекта без подключения к серверу, например, если вы хотите редактировать план на домашнем компьютере. Чтобы другие пользователи в это время не могли внести в файл изменения, нужно, чтобы он считался извлеченным.

Сохранить файл на диске можно с помощью кнопки Save as File (Сохранить как файл) из диалогового окна сохранения файла, однако в этом случае он не будет считаться извлеченным и другие пользователи смогут вносить в него изменения. Поэтому чтобы сохранить файл для работы без подключения к серверу, нужно воспользоваться командой меню File > Save Offline (Файл > Сохранить локально).

После этого файл будет помечен на сервере как редактируемый и автоматически поместится в рабочую папку MS Project, в подпапку пользователя сервера. Например, в нашем случае файл Проект!.Published был сохранен в папку C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\MS Project\{1796E978-8851-42EA-98BO-708530E1A233}\. Название последней папки совпадает с идентификатором пользователя Administrator в базе данных MS Project Server.

Сохраненные локально проекты помечаются соответствующим образом в диалоговом окне со списком файлов сервера. При этом сведения о том, что файл сохранен локально (значение Offline (Локально) в поле Checked-Out? (Извлечен?)), отображаются только у пользователя, редактирующего файл, а у других пользователей файл будет помечен просто как редактируемый (значение Yes (Да) в поле Checked-Out? (Извлечен?)).

Для возвращения файла на сервер после работы без подключения нужно открыть его и выбрать команду меню File > Save Online (Файл > Сохранить на сервере).