Подготовка подключения к серверу

При запуске MS Project всегда загружает глобальный шаблон, на основании которого строится весь интерфейс программы (например, определяются команды меню, доступные представления и т. п.) и создаются новые файлы. При работе без подключения к серверу программа загружает глобальный шаблон с диска (см. раздел «Работа с шаблонами»), а при подключении к серверу MS Project загружает глобальный шаблон с сервера.

ПРИМЕЧАНИЕ

Расположенный на сервере глобальный шаблон называется Enterprise Global (Корпоративный глобальный шаблон).

Если на сервере нет глобального шаблона, то при подключении с помощью учетной записи возникает ошибка и работать в режиме подключения к серверу невозможно. Поэтому прежде чем подключаться к серверу для работы с ним, нужно разместить на нем глобальный шаблон.

Для размещения глобального шаблона на сервере нужно при загрузке MS Project выбрать либо учетную запись My Computer, либо учетную запись, подключающуюся к тому серверу MS Project Server, где глобальный шаблон уже размещен. Затем следует выбрать команду меню Tools > Enterprise Options > Restore Enterprise Global (Сервис > Корпоративные настройки > Восстановить корпоративный глобальный шаблон). После этого откроется диалоговое окно восстановления корпоративного глобального шаблона.

В этом диалоговом окне нужно выбрать учетную запись, с помощью которой MS Project сможет подключиться к серверу и пометить на нем шаблон. Имя учетной записи выбирается в раскрывающемся списке Server Account (Учетная запись сервера). В поле Global Template (Корпоративный шаблон) нужно указать имя шаблона, который будет загружен на сервер, и для выбора файла шаблона на диске можно воспользоваться кнопкой Browse (Обзор).

При выборе шаблона нужно помнить, что MS Project не может загрузить на сервер файл используемого в данный момент шаблона. Поэтому, если вы выберете на диске файл глобального шаблона из рабочей папки или файл шаблона, который вы редактируете, он не будет загружен.

После того как вы загрузили на сервер глобальный шаблон, можно работать с MS Project в режиме подключения к серверу. Для этого нужно перезагрузить MS Project.

Работа с планами проектов

Работа с планами проектов при использовании сервера MS Project Server не сильно отличается от обычного режима работы. Основные отличия заключаются в процедурах сохранения и открытия файлов проектов, поскольку в этих случаях и задействуется сервер MS Project Server.

Создание и сохранение плана проекта

Создание плана проекта происходит так же, как и при работе без подключения к серверу. А вот при сохранении плана проекта программа отображает диалоговое окно для сохранения плана проекта на сервере.

В диалоговом окне указывается название проекта в поле Name (Название), а в раскрывающемся списке Туре (Тип) определяется тип файла (проект или шаблон). В раскрывающемся списке Version (Версия) выбирается название версии плана проекта, а в списке Calendar (Календарь) — базовый календарь проекта. Каждый проект может быть сохранен в разных версиях, например Published (Опубликовано), Archived (Архивная) и т. д. Версия проекта — это как бы расширение его файла, например опубликованная версия Проекта1 будет называться Проект1.Published (Проект1.Опубликовано). Список названий версий определяется администратором.

Поддержка версий служит в первую очередь для организации данных на сервере Например, администратор может создать версии для хранения плана проекта с оптимистичным сценарием развития и пессимистичным, назвав их, например. Оптимистичный и Пессимистичный. Руководитель сохраняет план Проекта1 в двух вариантах: Проект!.Оптимистичный и Проект1.Пессимистичный. При анализе всех проектов организации руководители будут использовать только оптимистичные версии проектов для оценки ситуации в случае благоприятного развития собьи тий и пессимистичные — для анализа в случае неблагоприятного. Часто при выполнении заказных проектов существует две версии плана — внешняя и внутренняя. Внешняя представляется заказчику проекта, и отчетность перед заказчиком происходит по ней. Внутренняя версия служит для планирования работ внутри организации. Для реализации такой модели вы можете создать

соответствующие версии на сервере и предоставлять заказчику доступ только на просмотр внешней версии плана проекта.

При первом сохранении проекта на сервер нужно обязательно выбрать версию под названием Published (Опубликовано).

Нажатие кнопки Save (Сохранить) приведет к сохранению файла на сервере MS Project Server. Если же вы хотите сохранить файл на диске, нужно щелкнуть на кнопке Save as File (Сохранить как файл). В таком случае откроется обычное диалоговое окно для сохранения файла на диске и проект не будет сохранен на сервере.

Поскольку проект создается на основе корпоративного глобального шаблона, при создании могут использоваться какие-то специфические элементы шаблона (таблицы, представления, настраиваемые поля, поля со списками значений и пр.). При дальнейшем изменении файла без подключения к серверу эти элементы будут недоступны, хотя они могут быть необходимы для работы с ним.

Поэтому, прежде чем отобразить диалоговое окно для сохранения файла на диске, MS Project выводит окно, в котором нужно определить, какие данные из корпоративного глобального шаблона должны быть помещены в сохраняемый файл. Для этого служат два переключателя. Выбрав первый, вы сохраните в файле все элементы корпоративного глобального шаблона за исключением корпоративных кодов структуры (мы еще поговорим о них в этом уроке). При выборе второго переключателя в файле будут сохранены только те элементы корпоративного глобального шаблона, которые использованы в файле.

Первый способ менее экономичен, так как размер файла может быть существенно увеличен за счет добавления элементов корпоративного глобального шаблона. С другой стороны, используя первый способ, вы обеспечите наличие всех элементов из шаблона при работе без подключения к серверу.