Создание фильтра на основе существующего

Фильтр, как и таблицу, можно создать на основе существующего фильтра. Для этого нужно выбрать команду меню Project > Filtered for > More Filters (Проект > Фильтр >Другие фильтры) и выделить в списке исходный фильтр, а затем нажать кнопку Сору (Копировать). Откроется диалоговое окно определения свойств фильтра, поля которого будут заполнены в соответствии со свойствами и критерием исходного фильтра (рис. 4.19, файл 7.mpp). Название исходного фильтра будет изменено на Copy of (Копия) <название исходного фильтра>.

Новый фильтр можно отредактировать с помощью уже известных приемов и сохранить, нажав кнопку ОК.

Рис. 4.19. Копируем фильтр Completed Tasks (Выполненные задачи)

Создание фильтра на основе автофильтра

Часто условия автофильтра бывают настолько удачными, что хочется их сохранить в виде фильтра, для того чтобы постоянно использовать в дальнейшем. Для этого в диалоговом окне настройки автофильтра (см. рис. 4.8) нужно нажать кнопку Save (Сохранить). Это приведет к открытию диалогового окна определения свойств фильтра, поля которого будут заполнены в соответствии с критерием автофильтра. В качестве названия фильтра будет предложено Filter 1 (Фильтр 1).

Группировка

Задачи при составлении плана проекта группируются внутри фаз, к которым они относятся, ресурсы же не сгруппированы никак и представлены просто в виде списка. Очень часто в процессе работы требуется сгруппировать задачи или ресурсы иным способом. Для этого и предназначены команды группировки.

Набор настроек параметров группировки называется группой. MS Project содержит набор предопределенных групп для задач и ресурсов (описание этих групп можно просмотреть с помощью ссылки Доступные группы на странице Полезные страницы справки MS Project 2002 в индексном файле). Кроме того, в программе существуют средства для настройки предопределенных групп и создания новых.

Работа с командами группировки осуществляется через подменю Project > Group by: (Проект > Группировка). В нем (рис. 4.20, файл 7.mрр) приводится список групп, доступных для открытой в представлении таблицы, и содержатся дополнительные команды для работы с полным списком групп MS Project.

ПРИМЕЧАНИЕ

Помимо меню список доступных групп расположен в раскрывающемся списке на панели инструментов Standard (Стандартная). В списке на панели приведены названия всех групп, а в меню — только те, в параметрах которых установлен соответствующий флажок.

Рис. 4.20. Меню для работы с командами группировки

Чтобы понять, как работают команды группировки, выберем одну из групп и посмотрим, что произойдет с данными в таблице. Например, выберем группу Critical (Критические задачи), щелкнув на пункте в подменю Project > Group by: (Проект > Группировка). Поскольку задачи могут быть либо критическими, либо нет, данные в таблице будут разделены только на две группы (рис. 4.21, файл 8.mpp).

Как мы видим, алгоритм группировки работает довольно просто. Сначала отбираются все возможные значения в столбце, по которому осуществляется группировка. В нашем случае это столбец Critical (Критическая задача), содержащий одно из двух значений — Yes (Да) или No (Нет). Затем на основании того, какое значение строка имеет в этом столбце, она присоединяется к той или иной группе. Группы отделяются друг от друга строками, выделенными цветом, и в этих строках указывается значение выбранного столбца для данной группы, в нашем случае это Yes (Да) или No (Нет).

После включения группировки название выбранной группы отображается в подменю Project > Group by: (Проект > Группировка). Например, в нашем случае пункт Group by: (Группировка) примет вид Group by: Critical (Группировка: Критические задачи). Для отключения группировки в подменю Project > Group by: (Проект > Группировка) нужно выбрать пункт No Group (Нет группы).