Корпоративные функции

Настройка корпоративных функций осуществляется в разделе Manage enterprise features (Управление корпоративными возможностями) и производить ее имеет смысл только в том случае, если с сервером MS Project Server будут работать пользователи профессиональной редакции MS Project 2002.

Раздел корпоративных настроек состоит из пяти страниц, из которых для нас важны только две. На первую из них, Features (Возможности), вы попадаете при обращении к одноименному разделу.

На этой странице расположены флажки, с помощью которых включаются и выключаются корпоративные функции. Флажок Enable enterprise features (Включить корпоративные возможности) управляет корпоративными возможностями ( Если этот флажок сброшен, в меню раздела не отображаются ссылки на другие страницы для администрирования).

. Если вы планируете публиковать на сервере главные проекты (включающие в себя подпроекты), то следует установить флажок Allow master projects in Microsoft Project Server (Разрешить главные проекты на сервере Microsoft Project Server) (Этот флажок дублируется и настройках функций организации). Следующие два флажка связаны с использованием организационного глобального шаблона (аналога глобального шаблона Global.mpt, о котором мы говорили в предыдущем уроке, но хранящегося на сервере MS Project Server). В этом шаблоне можно указать настройки базовых календарей с учетом праздников и настроить символ используемой валюты. Чтобы запретить пользователю работать при планировании с собственными базовыми календарями, следует снять флажок Allow projects to use local base calendars (Разрешить проектам использовать локальные базовые календари). А чтобы руководители проектов для обозначения валюты использовали указанный в организационном глобальном шаблоне символ, нужно установить флажок Enforce single currency as specified in the enterprise global template (Использовать единую валюту, указанную в глобальном корпоративном шаблоне).

Наконец, с помощью последнего флажка можно ограничить круг пользователей сервера только теми, кто использует профессиональную редакцию MS Project. Для этого нужно установить флажок Allow only Microsoft Project Professional to publish to this server (Разрешить публикацию на этом сервере только из Microsoft Project Professional).

Аналитические функции

Вторая страница в разделе управления корпоративными функциями предназначена для настройки сбора сводных данных из СУБД. Дело в том, что для анализа доступности ресурсов должны быть проанализированы.все проекты, опубликованные на сервере и исходя из этого определены данные о загрузке для каждого из ресурсов. Впоследствии эти данные должны регулярно обновляться. Для анализа хода работ по проектам с помощью пакета Analysis Servicies в базе данных необходимо построить и регулярно обновлять куб OLAP, на основании которого этот анализ осуществляется.

Таким образом, для работы аналитических функций MS Project Server требуется периодически обрабатывать большие объемы информации. На странице Update resource tables and OLAP cube (Обновление таблиц ресурсов и куба OLAP) определяется, какие данные должны учитываться при обработке и как часто они должны обрабатываться.

Первые два раздела страницы посвящены кубу OLAP. В первом разделе, Current Cube Status (Текущее состояние куба), содержатся сведения о его состоянии (создан или нет, дата создания, обновления и т. п.), а во втором, Build the OLAP cube (Построение куба OLAP), определяется, будет он строиться или нет. Если вы хотите построить куб и использовать его для анализа проектных данных, то выберите переключатель Yes, I want to update resource availability information and build an OLAP cube (Да, обновить сведения о доступности ресурсов и построить куб OLAP). Если же вы не хотите строить куб, например, если у вас не установлен пакет Analysis Services, то выберите переключатель No, I only want to update resource availability information (Нет, только обновить сведения о доступности ресурсов).

Если вы выбрали первый переключатель, то на странице отображаются разделы для настройки параметров работы куба. В разделе OLAP cube name and description (Название и описание куба OLAP) нужно указать имя сервера анализа, название куба и его описание. Во втором разделе, Date Range (Диапазон дат), определяется диапазон дат, данные за которые будут копироваться в куб при его создании.

Если выбрать переключатель Use the earliest project start date and the latest project finish date (Использовать самую раннюю дату начала проекта и самую позднюю дату окончания проекта), то в куб будут помещены данные от даты начала самого раннего проекта до даты окончания самого позднего проекта. Таким образом, в куб попадут все проектные данные, и этот вариант наиболее предпочтителен. Анализ всех данных может занять очень много времени, а его результаты могут оказаться ненужными. Например, если в вашей компании осуществляется планирование проектов и ресурсов только на квартал вперед, то нет смысла анализировать данные за полгода или год вперед.

Ограничить диапазон дат, помещаемых в куб для анализа, можно с помощью переключателя Use the following date range at the time the cube is built (Использовать следующий диапазон дат во время построения куба). Выбрав его, следует определить в двух раскрывающихся списках под ним, данные за сколько дней, недель или месяцев до и после момента построения куба должны попасть в куб. Например, вы можете определить, что в куб будут попадать данные за полгода до момента построения куба и за три будущих месяца.

Если вы хотите поместить в куб данные за фиксированный диапазон дат, то вам необходимо выбрать переключатель Use the fixed date range specified below (Использовать указанный ниже фиксированный диапазон дат) и указать даты начала и окончания диапазона в полях ввода под ним.

В разделе Date range for resource availability (Диапазон дат доступности ресурсов) аналогично определяется диапазон дат для анализа доступности ресурсов. Отличие настроек этого раздела от предыдущего заключается в отсутствии первого переключателя.

Частота сбора информации определяется в разделе Update frequency (Частота обновления). Чтобы куб и данные о доступности ресурсов обновлялись автоматически, следует выбрать переключатель Update every (Обновление каждые) и указать интервал обновления. Затем в раскрывающемся списке Start update on (Обновление каждые) нужно указать дату и время первого обновления данных. Следует учитывать, что обновление — очень ресурсоемкая процедура, поэтому нужно выбирать дату и время, когда загрузка сервера базы данных минимальна.

Если вы хотите запускать обновления вручную, выберите переключатель Update only when specified (Обновление только по запросу). В дальнейшем вы сможете обновить данные о загрузке ресурсов и куба OLAP на этой странице, нажав кнопку Update Now (Обновить сейчас) рядом с этим переключателем.