- •Первый запуск
- •Краткое знакомство с интерфейсом
- •Настройка программы
- •Общие настройки программы
- •Настройки редактирования
- •Настройки отображения временных единиц
- •Настройки отображения гиперссылок
- •Настройки параметров сохранения
- •Настройки просмотра
- •Настройки панелей инструментов
- •Оновные элементы интерфейса
- •Рабочая область ms Project
- •Представления
- •Что нового вы узнали?
- •Типы таблиц ms Project
- •Просмотр данных с помощью таблиц
- •Добавление, удаление и форматирование колонок
- •Создание новой таблицы
- •Создание таблицы на основе существующей
- •Редактирование таблиц
- •Пример создания собственной таблицы
- •Редактирование данных в таблицах
- •Форматирование данных в таблицах
- •Что нового вы узнали?
- •Сортировка
- •Фильтрация
- •Структурная фильтрация
- •Автофильтр
- •Фильтры
- •Создание фильтра
- •Пример создания собственного фильтра
- •Создание фильтра на основе существующего
- •Создание фильтра на основе автофильтра
- •Группировка
- •Настройка параметров группировки
- •Создание и редактирование групп
- •Сочетание методов сортировки, группировки и фильтрации
- •Что нового вы узнали?
- •Диаграммы
- •Диаграмма Ганта
- •Форматирование диаграммы Ганта
- •Настройка формы и цвета отрезков
- •Настройка текстовой информации, отображаемой рядом с отрезком
- •Групповое форматирование элементов диаграммы
- •Форматирование текстовых стилей
- •Форматирование шкалы времени
- •Вспомогательные линии
- •Пример форматирования диаграммы
- •Настройка дополнительных параметров диаграммы
- •Мастер диаграмм Ганга
- •Редактирование проектных данных на диаграмме Ганта
- •Что нового вы узнали?
- •Виды сетевых графиков в ms Project
- •Сетевой график
- •Форматирование сетевого графика
- •Форматирование блока
- •Создание шаблона блока
- •Операции над шаблонами блоков
- •Форматирование групп блоков
- •Настройка дополнительных параметров
- •Редактирование проектных данных на сетевом графике
- •Панель инструментов сетевого графика
- •Cхема данных
- •Что нового вы узнали?
- •Календарь
- •Форматирование календаря
- •Форматирование стилей отрезков
- •Форматирование шкалы времени
- •Настройка дополнительных параметров календаря
- •Редактирование проектных данных на календаре
- •График ресурсов
- •Форматирование ресурсного графика
- •Выбор типа отображаемой на графике информации
- •Настройка параметров отображения данных на диаграмме
- •Шкала времени, сетка и стили текста
- •Редактирование проектных данных на ресурсном графике
- •Что нового вы узнали?
- •Диаграмма использования задач
- •Выбор типа отображаемой на графике информации и ее форматирование
- •Шкала времени, сетка и стили текста
- •Редактирование проектных данных на диаграмме использования задач
- •Диаграмма использования ресурсов
- •Форматирование диаграммы использования ресурсов и редактирование данных на ней
- •Использование фильтрации, группировки и сортировки данных на диаграммах
- •Фильтрация данных на диаграммах без таблиц
- •Сортировка данных на диаграммах без таблиц
- •Группировка данных на диаграммах без таблиц
- •Что нового вы узнали?
- •Принципы работы с представлениями
- •Просмотр информации с помощью представлений
- •Использование окон
- •Создание нового представления
- •Создание представления на основе существующего
- •Настройка существующего представления
- •Настройка отображаемой на форме информации
- •Удаление и перемещение представлений и их составляющих
- •Пример использования Организатора
- •Сохранение настроек диаграмм и представлений
- •Что нового вы узнали?
- •Планирование проектов
- •Что такое проект?
- •Проект как временное явление
- •Составляющие проектного плана
- •Завершающие задачи
- •Длительность и трудозатраты
- •Зависимости и связи
- •Роли и ресурсы
- •Стоимость ресурсов
- •Проектный треугольник
- •Планирование проекта в ms Project
- •Определение проекта
- •Способ планирования и основные даты
- •Общие настройки календаря
- •Пример настройки календаря
- •Параметры календарного плана
- •Помощь в планировании
- •Что нового вы узнали?
- •Определение состава работ
- •Скелетный план работ
- •Определение длительностей задач
- •Определение связей между задачами
- •Типы связей задач
- •Использование задержек и опережений
- •Способы редактирования связей
- •Редактирование связей в форме
- •Редактирование связей в диалоговом окне сведений о задаче
- •Дата начала проекта
- •Ограничения
- •Как ограничения влияют на расписание
- •Ввод ограничений
- •Крайние сроки
- •Что выбрать — ограничения или крайние сроки
- •Когда вводить ограничения в план проекта
- •Пример использования ограничений и крайних сроков
- •Повторяющиеся задачи
- •Суммарная задача проекта
- •Что нового вы узнали?
- •Составление списка людей и оборудования
- •Определение рабочего времени ресурсов
- •Определение времени участия в проекте и максимальной загрузки
- •Персональное время работы
- •Определение назначений
- •Настройка параметров
- •Создание назначений
- •Типы задач
- •Фиксированный объем работ
- •Календарь задачи
- •Свойства назначения
- •Профиль загрузки
- •Даты начала и окончания назначения
- •Перерывы в выполнении работы
- •Назначение материальных ресурсов
- •Удаление назначений
- •Определение состава ресурсов во время создания назначений
- •Что нового вы узнали?
- •Дополнительная информация о задачах и ресурсах Внесение в план проекта дополнительной информации
- •Код структуры задач
- •Приоритет задач и группы ресурсов
- •Заметки и документы
- •Гиперссылки
- •Настраиваемые поля
- •Создание настраиваемых полей
- •Заполнение данными
- •Просмотр содержимого на плане
- •Создание настраиваемых полей со списком значений
- •Использование формул
- •Настраиваемые поля и суммарные задачи
- •Использование индикаторов
- •Настраиваемые коды структуры
- •Создание настраиваемых кодов структуры
- •Ввод значений настраиваемого кода структуры и его использование
- •Что нового вы узнали?
- •Методы планирования стоимости проекта
- •Планирование стоимости в ms Project
- •Стоимость ресурсов
- •Стоимость задач
- •Методы начисления затрат
- •Анализ и оптимизация плана проекта
- •Анализ и выравнивание загрузки ресурсов
- •Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов
- •Ручное выравнивание ресурсов
- •Поиск перегружающих задач
- •Пример выравнивания загрузки
- •Замена ресурсов
- •Перенос трудозатрат в сверхурочные
- •Что нового вы узнали?
- •Анализ и оптимизация плана работ
- •Уточнение длительности задач с использованием параметров
- •Уточнение длительности задач по методу pert
- •Оптимизация плана работ проекта
- •Анализ критического пути проекта
- •Анализ и оптимизация стоимости проекта
- •Анализ стоимости проекта
- •Распределение затрат по фазам проекта
- •Распределение затрат по типам работ
- •Затраты на обычные и сверхурочные трудозатраты
- •Распределение затрат на ресурсы разных типов
- •Оптимизация стоимости проекта
- •Уменьшение затрат
- •Увеличение затрат
- •Что нового вы узнали?
- •Анализ рисков
- •Определение рисков
- •Риски в расписании
- •Задачи с предварительными длительностями
- •Слишком короткие задачи
- •Слишком длинные задачи и задачи с большим числом ресурсов
- •Задачи с внешними зависимостями
- •Ресурсные риски
- •Использование неопытных сотрудников
- •Ресурсы с большим объемом работы
- •Ресурсы со сверхурочной работой
- •Сотрудники с уникальными навыками и материалы с единственными поставщиками
- •Бюджетные риски
- •Разработка стратегии смягчения рисков
- •План сдерживания рисков
- •План реакции на риски
- •Формирование временного буфера
- •Анализ распределения трудозатрат
- •Что нового вы узнали?
- •Распространение плана проекта
- •Рассылка плана по электронной почте
- •Отправка по маршруту
- •Публикация на сервере Microsoft Exchange
- •Распространение плана в составе других документов
- •Экспорт плана в файлы других форматов
- •Экспорт данных в html
- •Создание новой схемы
- •Экспорт данных с использованием существующей схемы
- •Настройка шаблонов
- •Сводные таблицы
- •Базы данных
- •Текстовые форматы
- •Экспорт плана в файлы других форматов
- •Экспорт данных в html
- •Создание новой схемы
- •Экспорт данных с использованием существующей схемы
- •Настройка шаблонов
- •Сводные таблицы
- •Базы данных
- •Текстовые форматы
- •Что нового вы узнали?
- •Согласование плана проекта: распечатка и внесение изменений Распечатка
- •Вставка разрывов страниц
- •Настройки параметров печати
- •Предварительный просмотр перед печатью
- •Настройка параметров страницы
- •Внесение изменений в план
- •Файлы, подготовленные мастером экспорта
- •Файлы ms Project
- •Что нового вы узнали?
- •Отслеживание проекта Работа с базовыми и промежуточными планами
- •Сохранение планов
- •Удаление и изменение планов
- •Работа с базовым планом
- •Принципы отслеживания
- •Методы отслеживания
- •Поля для ввода данных
- •Использование полей
- •Использование методов отслеживания
- •Ввод повременных данных
- •Ввод фактических или оставшихся трудозатрат
- •Текущая дата и дата отчета
- •Дата отчета и ввод фактических данных
- •Ввод процента завершения
- •Подготовка к вводу данных отслеживания
- •Настройка параметров расчетов
- •Подготовка таблиц и представлений
- •Панель инструментов Tracking (Отслеживание)
- •Диалоговое окно обновления проекта
- •Процесс отслеживания проекта
- •Что нового вы узнали?
- •Совместная работа Настройки совместной работы
- •Совместная работа с помощью электронной почты
- •Согласование назначений
- •Подготовка к отправке данных
- •Отправка данных
- •Получение запроса и отправка ответов
- •Обновление плана проекта
- •Учет фактических трудозатрат
- •Отправка запроса
- •Совместная работа с помощью сервера ms Project Server
- •Преимущества ms Project Server
- •Настройка ms Project для работы с сервером
- •Первое подключение к серверу
- •Определение способа отчетности ресурсов о ходе работ
- •Согласование задач
- •Создание задачи сотрудником
- •Получение сообщений от сотрудников
- •Учет фактических трудозатрат
- •Ввод фактических данных сотрудником
- •Учет фактических данных в плане проекта
- •Делегирование задач
- •Отчеты о состоянии
- •Создание запроса на подачу отчета
- •Подготовка отчета сотрудником
- •Просмотр поданных отчетов
- •Панель инструментов для совместной работы
- •Диспетчер очереди
- •Что нового вы узнали?
- •Метод освоенного объема
- •Пример анализа методом освоенного объема
- •Индикаторы
- •Пример проведения анализа проекта
- •Использование нескольких базовых планов
- •Сравнение базовых планов
- •Линии хода выполнения
- •Настройка линии хода выполнения
- •Форматирование линий хода выполнения
- •Анализ хода работ на сервере ms Project Server
- •Что нового вы узнали?
- •Подготовка отчетов Статистика проекта
- •Стандартные отчеты
- •Обзорные отчеты
- •Сводка по проекту
- •Рабочие дни
- •Отчеты о текущей деятельности
- •Отчеты о затратах
- •Отчеты о назначениях
- •Отчеты по загрузке
- •Создание новых отчетов
- •Отчет о задачах
- •Отчет о ресурсах
- •Отчет по месячному календарю
- •Перекрестный отчет
- •Редактирование и настройка отчетов
- •Анализ хода работ
- •Совместная работа
- •Часть IV. Дополнительные возможности Возможности стандартной редакции Совместное использование ресурсов
- •Настройка пула ресурсов
- •Планирование с использованием пула
- •Использование пула
- •Совместная работа с пулом
- •Работа с несколькими планами проектов
- •Вставка проекта в проект
- •Просмотр данных нескольких проектов
- •Сохранение настроек проектов
- •Работа с базами данных проектов
- •Настройка Консультанта ms Project 2002
- •Как настраивать Консультанта
- •Управление надстройками сом
- •Работа с шаблонами
- •Глобальный файл
- •Создание шаблона файлов
- •Создание файла на основе шаблона
- •Что нового вы узнали?
- •Установка и конфигурирование сервера ms Project Server Установка сервера ms Project Server
- •Установка ms Project Server со стандартными возможностями
- •Установка ms Project Server с профессиональными возможностями
- •Установка сервера SharePointTeam Services
- •Конфигурирование сервера ms Project Server
- •Безопасность
- •Организация
- •Подключение сервера SharePoint
- •Корпоративные функции
- •Аналитические функции
- •Что нового вы узнали?
- •Возможности профессиональной редакции Начало работы
- •Создание учетных записей
- •Определение параметров подключения
- •Принципы подключения к серверу
- •Подготовка подключения к серверу
- •Работа с планами проектов
- •Создание и сохранение плана проекта
- •Открытие проектов и совместная работа над проектами
- •Работа с проектом без подключения к серверу
- •Работа с шаблонами файлов
- •Удаление с сервера проектов и шаблонов файлов
- •Работа с корпоративным пулом ресурсов
- •Создание ресурсов
- •Создание ролевых ресурсов
- •Редактирование ресурсов
- •Удаление ресурсов
- •Добавление ресурсов в проект
- •Назначение ресурса на задачу
- •Замена и подбор ресурсов проектной команды
- •Принципы замены ресурсов
- •Настройка корпоративных кодов структуры
- •Организационный код структуры
- •Определение кодов для ресурсов
- •Подбор ресурсов в проектную команду
- •Мастер замены ресурсов
- •Аналитические возможности сервера
- •Моделирование портфеля
- •Анализ портфеля
- •Что нового вы узнали?
Установка ms Project Server со стандартными возможностями
Для установки сервера MS Project Server со стандартными возможностями в диалоговом окне, необходимо выбрать переключатель or install now (установка без подключения к серверу баз данных) и перейти к следующему шагу. Далее вам нужно определить логин и пароль администратора базы данных, которую программа установки создаст на основе MSDE. На следующем шаге диалога следует подтвердить параметры установки, после чего начнется процесс установки.
Установка ms Project Server с профессиональными возможностями
Для установки сервера MS Project Server с профессиональными возможностями вам придется пройти более долгий путь. После выбора в диалоговом окне, представленном на, переключателя Custom (Выборочная), вы перейдете в диалоговое окно определения базы данных, которую MS Project Server будет использовать для хранения проектной информации.
Если вы уже создали базу данных (например, при предыдущей инсталляции MS Project Server), то нужно выбрать переключатель Connect to an existing database (Подключиться к существующей базе данных) и указать имена сервера и базы данных в полях Database server (Сервер базы данных) и Database name (Имя базы данных).
Если база данных не создавалась, нужно выбрать переключатель Create a new database (Создать новую базу данных). После этого состав полей диалогового окна изменится, и в них вам нужно будет указать имя сервера баз данных и учетные данные администратора этого сервера.
Имя сервера баз данных, в котором MS Project Server создаст свою базу данных, указывается в поле Database server (Сервер базы данных), например в нашем случае сервер называется TESTPOLYGON.
В разделе Connect using (Подключаться с использованием) определяются параметры подключения к базе данных. Если выбрать переключатель Windows Authentication (Проверка подлинности средствами Windows), то программа установки будет подключаться к серверу с учетными данными пользователя, авторизованного в системе в данный момент. Если же выбрать переключатель SQL Server Authentication (Проверка подлинности средствами сервера SQL Server), то в диалоговом окне появятся поля для ввода логина и пароля пользователя, и программа установки будет использовать значения этих полей при подключении к серверу. В нашем примере выбран второй переключатель и введены учетные данные администратора сервера.
ВНИМАНИЕ
Пользователь, от имени которого программа установки будет создавать базу данных для MS Project Server, должен иметь права на создание баз данных (dbcreate) и администрирование уровня безопасности (securityadmin) на сервере баз данных.
Как вы знаете, профессиональная редакция MS Project позволяет использовать аналитические возможности сервера MS Project Server. Эти возможности базируются на пакете Analysis Services, входящем в MS SQL Server и использующем OLAP. Параметры подключения к серверу анализа, то есть того сервера MS SQL Server, на котором установлен пакет Analysis Services, определяются на следующем шаге программы установки.
ПРИМЕЧАНИЕ
Начиная с этого диалогового окна, вы указываете данные, которые можно будет ввести позже, через интерфейс администратора сервера MS Project Server. Поэтому в этом и следующих диалоговых окнах есть переключатель Enter this information now (Ввести эти сведения сейчас), который нужно выбрать, если вы хотите заполнить поля диалогового окна во время установки, и переключатель Enter this information later (Ввести эти сведения позже), позволяющий ввести данные позднее через интерфейс администратора.
В поле Analysis Server (Сервер анализа) нужно указать имя сервера MS SQL Server, а в полях Logon name (Имя для подключения) и Password (Пароль) — имя и пароль пользователя, входящего в группу OLAP Administrators на этом сервере.
Доступ к MS Project Server осуществляется через веб-интерфейс, и веб-страницы должны быть размещены на веб-узле, зарегистрированном на сервере Internet Information Server. На следующем шаге программа установки предлагает выбрать узел из числа зарегистрированных в IIS узлов, в котором будет создана виртуальная папка для сервера.
Для выбора узла нужно установить на его название курсор и перейти к следующему шагу программы установки. Например, мы выбрали узел под названием TESTPOLYGON, являющийся узлом по умолчанию в IIS на нашем сервере. Имя сайта для доступа из локальной сети или внешних сетей может отличаться от имени, под которым узел зарегистрирован в IIS. Серверу MS Project Server для корректной работы нужно знать, по какому адресу к сайту будут обращаться, и эти данные указываются на следующем шаге установки.
Вам нужно ввести имя сервера для доступа из локальной сети (верхнее поле ввода) и для доступа из внешних сетей (нижнее поле). Второе поле заполнять не обязательно. Из раскрывающегося списка перед полем ввода выбирается протокол (http или https), а в поле ввода указывается имя сервера. Виртуальная папка сервера всегда называется ProjectServer. Например, в нашем случае адресом сервера будет ttp://testpolygon/ProjectServer.
Сервер MS Project Server может рассылать пользователям сообщения по почте о новых назначениях и других изменениях в составе задач. Для этого нужно указать адрес SMTP-сервера, через который можно осуществлять такую рассылку.
Это можно сделать на следующем шаге. В полях SMTP mail server (Почтовый SMTP-сервер) и Port (Порт) указываются адрес сервера и порт для подключения. В поле From address (Адрес отправителя) указывается обратный адрес, который сервер будет подставлять в сообщения при отправке.
Для работы с документами и вопросами MS Project Server использует сервер SharePoint Team Services. Если вы установили его до установки MS Project Server, то заполните поля в диалоговом окне на следующем шаге программы установки.
В полях Server name (Имя сервера) и SharePoint administration port (Порт администрирования SharePoint) нужно ввести адрес сервера и порт для его администрирования. В поля Logon name (Имя для подключения) и Password (Пароль) нужно ввести учетные данные пользователя Windows, зарегистрированного в группе администраторов на сервере SharePoint.
В завершающем диалоговом окне установки программы определяется, какие программы будут обращаться к серверу.
Если пользователи вашей организации используют исключительно профессиональную редакцию MS Project 2002, то вам следует выбрать верхний переключатель. Если же в организации используется стандартная редакция MS Project 2002 или MS Project 2000, то вам нужно выбрать нижний переключатель.
Выбранным переключателем определяется уровень безопасности сервера. Профессиональная редакция MS Project 2002 поддерживает возможность авторизации перед публикацией данных, поэтому выбор верхнего переключателя устанавливает режим, при котором перед публикацией данных необходимо пройти авторизацию. Стандартные версии MS Project 2002 и MS Project 2000 не могут обеспечить авторизацию перед публикацией данных на сервере, поэтому при выборе нижнего переключателя включается режим, позволяющий публиковать данные без предварительной авторизации.
На следующем шаге программа открывает диалоговое окно, в котором следует ввести пароль учетной записи администратора сервера MS Project Server. После ввода пароля вы перейдете к следующему шагу, где необходимо подтвердить настройки. После нажатия кнопки Finish (Установить) начнется установка сервера. После ее завершения можно переходить к конфигурированию сервера с помощью интерфейса администратора. Но прежде чем мы рассмотрим настройку сервера, установим сервер SharePoint Team Services.
