Работа с несколькими планами проектов
MS Project предоставляет возможности не только для автоматизированного распределения ресурсов между несколькими проектами, но и для управления несколькими проектами одновременно.
Руководитель проекта может управлять несколькими связанными между собой проектами, например, если следующий проект не может начаться, пока не закончен предыдущий. В такой ситуации планы проектов можно разрабатывать в отдельных файлах, а затем объединить в общем файле. В терминологии MS Project файл, в котором объединены несколько проектов, называется главным проектом (Master Project), а вставленный проект — подпроектом (Subproject).
На рис. 23.6 представлен главный проект (З.mрр), в ходе работ по которому выполняются подпроекты План 2 (4.mрр) и Проект 3 (S.mpp) и задачи, относящиеся к главному проекту. На диаграмме подпроекты отображаются как суммарные задачи, и, чтобы подпроект можно было отличить от суммарной задачи главного проекта, рядом с названием подпроекта отображается индикатор — значок проекта.
Рис. 23.6. Совмещение нескольких планов проектов в одном файле
Вставка проекта в проект
Вставить один проект в другой можно с помощью команды меню Insert > Projec (Вставка > Проект). При этом открывается стандартное диалоговое окно открыти файла, в котором присутствуют некоторые дополнительные параметры (рис. 23.7).
Рис. 23.7. Вставка проекта осуществляется с помощью диалогового окна открытия файла с дополнительными параметрами
Слева от раскрывающегося списка файлов находится флажок Link to project (Связать с проектом). При установке этого флажка данные подпроекта будут обновляться, если изменится план в исходном файле.
ВНИМАНИЕ
Перед вставкой проекта убедитесь, что символы, используемые для отображения валют, в главном проекте и подпроектах совпадают. Символ отображения валюты определяется на вкладке View (Вид) в диалоговом окне общих настроек программы, которое открывается с помощью команды меню Tools > Options (Сервис > Параметры).
Вставить проект можно в обычном режиме или только для чтения. Если подпро-ект вставлен в обычном режиме и вы измените данные его плана во время работы с главным проектом, изменения будут сохранены в файле подпроекта. Если же вставить подпроект в режиме только для чтения, то при обновлении его данных при работе с главным проектом они не сохранятся в исходном файле подпроекта. В таком случае, если установлен флажок Link to project (Связать с проектом), при следующем открытии главного плана данные плана подпроекта снова отобразятся в исходном виде. Открывать подпроект для чтения удобно в том случае, когда вы уверены, что не будете редактировать его, и хотите обезопасить себя от случайных изменений.
В дальнейшем настройки вставки подпроекта можно изменить, сделав двойной щелчок на строке с его названием в таблице. При этом открывается диалоговое окно Inserted Project Information (Данные вставленного проекта), напоминающее диалоговое окно сведений о задачах. В этом диалоговом окне (рис. 23.8) можно определить предшественников подпроекта, тем самым указав его место в плане работ главного проекта, создать заметки, изменить название подпроекта и присвоить значения настраиваемым полям.
Рис. 23.8. Диалоговое окно данных вставленного проекта
Настройки вставки подпроекта определяются на вкладке Advanced (Дополнительно). На ней можно изменить параметры подключения с помощью уже знакомого флажка Link to project (Связать с проектом) и флажка Read only (Только для чтения), установка которого запретит перенос сделанных в подпроекте изменений в исходный файл подпроекта.
Внизу всех вкладок диалогового окна с данными подпроекта имеется кнопка Project Info (0 проекте), после щелчка на которой открывается стандартное диалоговое окно сведений о проекте (см. рис. 10.3) с данными подпроекта. В нем можно изменить дату начала или окончания проекта, настроить метод его планирования и просмотреть статистику.