Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Proje...doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
19.67 Mб
Скачать

Редактирование и настройка отчетов

После того как отчет создан, его можно изменить, нажав кнопку Edit (Изменить) в диалоговом окне просмотра списка отчетов (см. рис. 22.6). Нажав кнопку Сору (Копировать), можно отредактировать отчет и сохранить его с новым названием. При этом открывающееся диалоговое окно редактирования свойств отчета будет

повторять одно из тех, что мы рассматривали, в зависимости от типа редактируемого или изменяемого отчета.

Для удаления отчетов, их копирования или перемещения между файлами проектов предназначена вкладка Reports (Отчеты) диалогового окна Organizer (Организатор). Попасть на нее можно из диалогового окна просмотра списка отчетов (см. рис. 22.6), щелкнув на кнопке Organizer (Организатор), или с помощью команды меню Tools > Organizer (Сервис > Организатор). Там же можно и переименовать отчет. Работу с Организатором мы рассматривали в разделе «Удаление и перемещение представлений и их составляющих».

На листе отчета отображаются как данные отчета, так и дополнительные сведения: название проекта, номер страницы, текущая дата и пр. Чтобы изменить содержимое колонтитулов документа, а также ориентацию бумаги и размер полей, нужно щелкнуть на кнопке Setup (Настройка) в диалоговом окне со списком отчетов (см. рис. 22.6) или на кнопке Page Setup (Параметры страницы) на панели инструментов в диалоговом окне просмотра отчета. Открывающееся после нажатия на эти кнопки диалоговое окно настройки параметров страницы мы рассматривали в разделе «Настройка параметров страницы».

Что нового вы узнали?

  • Как просматривать статистику по проекту.

  • Какие отчеты входят в состав MS Project и какую информацию с их помощью можно получить.

  • Как создавать отчеты о задачах и о ресурсах.

  • Как создавать отчет по месячному календарю.

  • Как создавать перекрестный отчет.

  • Как редактировать и настраивать отчеты.

Контрольные вопросы и задания по третьей части

Файлы контрольного задания расположены в папке TESTS.

Общие

  1. Что такое базовый план и чем он отличается от текущего?

  2. Чем базовый план отличается от промежуточного?

  3. Для чего предназначена методика освоенного объема?

  4. Какие три основных параметра использует эта методика?

  5. Почему для анализа освоенного объема проекта нужно предварительно сохранить его базовый план?

Отслеживание проекта

  1. Используя файл проекта, созданный в результате выполнения задания ко второй части книги, сохраните его базовый план.

  2. Установите параметры расчета таким образом, чтобы при вводе фактических данных не выполненная до даты отчета работа переносилась на время после этой даты.

  3. Подготовьте таблицы для ввода данных отслеживания с помощью панели Project Guide (Консультант). Настройте ее для ввода данных с помощью поля % Complete (% завершения).

  4. Включите отображение панели инструментов для отслеживания.

  5. Установите дату отчета на первый день начала работ по проекту. Начните отслеживание проекта, введя фактические данные за первый день.

  6. Передвиньте дату отчета на день вперед и введите данные за следующий день. Аналогично передвигая дату, введите фактические данные о ходе работ до конца первой недели. При этом имитируйте возможный реальный ход работ: задачи прерываются из-за болезни сотрудников, исполнение задерживается из-за недостаточной квалификации или, наоборот, идет с опережением. Не вводите фактические данные для некоторых задач, как если бы информация об их отслеживании не поступала.

  7. В конце первой недели, используя команду обновления проекта, перенесите всю невыполненную работу на следующую неделю.

  8. Сохраните текущий план проекта как базовый, используя дополнительные базовые планы (от 1 до 10). После выполнения этого задания в вашем проекте должно быть два базовых плана: сохраненный в начале отслеживания проекта и сохраненный после первой недели его выполнения.

  9. На второй неделе выполнения проекта используйте для отслеживания ввод повременных данных, причем попробуйте отслеживать задачи как с помощью повременного поля Actual Work (Фактические трудозатраты), так и с помощью повременного поля % Complete (% завершения). Опять вводите информацию о выполнении с несоответствиями плану и вводите фактические данные не для всех задач. Не забывайте перемещать дату отчета при переходе к каждому следующему дню.

  10. В конце этой недели с помощью команды обновления проекта пометьте не выполненную, по запланированную работу, то есть задачи, для которых не вводились данные, как завершенную.