Отчет о ресурсах

Для создания отчета о ресурсах в диалоговом окне выбора типа отчета (см. рис. 22.7) нужно выбрать пункт Resource (Ресурс). Открывающееся затем диалоговое окно создания отчета о ресурсах повторяет по структуре и набору параметров диалоговое окно для создания отчета о задачах.

Отличия между этими диалоговыми окнами заключаются в наборе таблиц и фильтров, на основе которых можно создать отчет. Кроме того, раздел отображения сведений о ресурсах на вкладке Details (Подробности) содержит параметры, которых не было в разделе отображения дополнительных сведений для задач (см. рис. 22.10, файл 5.mpp).

Флажок Calendar (Календарь) предназначен для включения в отчет информации о персональных календарях ресурсов. А если установить флажок Cost Rates (Нормы затрат), то в отчет будут добавлены данные о нормах затрат для каждого из ресурсов.

В файле 5.mpp мы настроили отчет, как показано на рис. 22.14, предварительно включив на первой вкладке отображение разделительных линий с помощью флажка Gray bands (Полосы-разделители дат). Это привело к тому, что в полученном отчете (рис. 22.15) данные, относящиеся к разным ресурсам, разделены серыми полосами.

Сведения о персональных календарях ресурсов отображаются в виде двух таблиц, в первой из которых содержатся данные о расписании по дням недели. В заголовке этой таблицы указывается название базового календаря, на основании которого составлен календарь ресурса. Во второй таблице представлены данные об исключениях из персонального календаря. Этот отчет удобно использовать для проверки персональных календарей ресурсов, особенно когда ресурсы вносят изменения в свои календари автоматически с помощью сервера MS Project Server.

Аналогично строится отчет о нормах затрат. С его помощью можно быстро просмотреть нормы затрат ресурсов и определить несоответствия в настройках, если они есть.

Рис. 22.14. Настройка отображения дополнительных данных в отчете о ресурсах

Рис. 22.15. Отчет о ресурсах с данными персональных календарей

Отчет по месячному календарю

Отчет по месячному календарю предназначен для подготовки печатной версии календарного плана проекта, и с его помощью можно быстро создать печатную версию диаграммы Calendar (Календарь). Отчет о каждом из месяцев, прошедших до текущей даты, печатается на отдельной странице отчета.

Из-за того что данные о месяце отображаются на довольно ограниченном пространстве листа формата А4, многие задачи в него не помещаются, например, если в течение дня одновременно выполняется 5-6 задач. Информация о задачах, не поместившихся в календаре на отчете, отображается в виде набора таблиц в конце отчета.

Для создания отчета по месячному календарю в диалоговом окне определения типа отчета (см. рис. 22.7) нужно выбрать пункт Monthly Calendar (Месячный календарь). После этого появится диалоговое окно определения параметров нового отчета (рис. 22.16, файл 6.mрр).

Рис. 22.16. Определение параметров отчета по месячному календарю

Первые два параметра настройки стандартны: в поле Name (Имя) указывается название отчета, а выбрав нужный фильтр в раскрывающемся списке Filter (Фильтр), можно отобрать для отображения в отчете только некоторые задачи. Если установить флажок Highlight (Выделяющий фильтр), то шрифт задач, соответствующих условию фильтрации, будет изменен в соответствии с настройкой текстового стиля Highlighted Tasks (Выбранные задачи). Этот текстовый стиль можно отредактировать, нажав кнопку Text (Текст).

В раскрывающемся списке Calendar (Календарь) выбирается базовый или ресурсный календарь, в соответствии с которым в отчете выделяются нерабочие дни. Они выделяются только при установленном флажке Gray nonworking days (Отображать нерабочие дни серым цветом), а если этот флажок сбросить, то выбор календаря не повлияет на внешний вид отчета.

Часто задачи длятся больше одной недели, например суммарные задачи. Отрезки таких задач будут прерываться в конце каждой недели и продолжаться на следующей. Чтобы отличать окончания отрезков, обозначающих завершение задачи, от окончаний, обозначающих перенос выполнения задачи на следующую неделю, MS Project выделяет последние не сплошной линией, а пунктирной.

Чтобы разрывы при переносах задач отображались сплошной линией, нужно установить флажок Solid Bar Breaks (Отображать разрывы отрезков сплошными линиями).

Данные о задачах, не поместившихся в основную часть отчета, отображаются с разбивкой по датам, к которым они относятся. Чтобы эти даты и, соответственно, сведения о «дополнительных» задачах были отделены друг от друга серыми полосами, следует установить флажок Print gray bands (Печатать полосы-разделители дат).

В разделе Show tasks as (Отображать задачи) определяется способ отображения задач в отчете.

Переключатель Bars (Отрезками) нужно выбрать, если вы хотите, чтобы задачи отображались в отчете стандартным способом. Если выбрать переключатель Lines (Линиями), то задачи будут представлены в виде линий. А выбор переключателя Start/Finish dates (Датами начала и окончания) приведет к формированию отчета, в котором названия задач будут указываться лишь в ячейках тех дней, где начинается и заканчивается их выполнение. Мы выбрали этот переключатель в отчете по месячному календарю в файле 7.mpp (рис. 22.17), и на рисунке вы видите, что в ячейках дней отображается название задачи с пометкой S (Н) или F (0), соответствующей началу или окончанию задачи. Неудобно, что название задачи не отображается в ячейке полностью.

Рис. 22.17. Отчет по месячному календарю с режимом отображения дат начала и окончания

В разделе Label tasks with (Отображать для задач) определяется набор свойств задач, отображаемых в отчете. Рядом с задачей может выводиться ее идентификатор (переключатель 10 (Идентификаторы)), название (переключатель Name (Названия)) и длительность (переключатель Duration (Длительности)). Отключить отображение названий задач нельзя.

На рис. 22.18 показан отчет, отображаемый в соответствии со сделанными на рис. 22.16 настройками (файл 6.mрр). Поскольку для отображения задач выбрана стандартная форма (отрезки), на рисунке мы просматриваем раздел с данными дополнительных задач, то есть тех, которые не смогли быть отображены в основной части отчета. В соответствии с нашими настройками между данными, относящимися к разным датам, отображаются серые разделительные полосы.

Рис. 22.18. Раздел дополнительных задач в отчете