Индикаторы

Чтобы избавить руководителя проекта от необходимости сравнивать между собой параметры, вычитая из одного другой, при анализе освоенного объема используются производные от основных параметров индикаторы, позволяющие легко определить, как ход работ соотносится с планом.

Индикаторов методики освоенного объема довольно много, поэтому они распределены в MS Project по трем таблицам: Earned Value (Освоенный объем), Earned Value Cost Indicators (Показатели затрат (освоенный объем)) и Earned Value Schedule Indicators (Показатели календ, плана (освоенный объем)). В первой таблице собраны индикаторы, используемые при общем анализе хода работ, а в двух других — индикаторы, необходимые только при анализе соответствия плану затрат проекта и скорости выполнения работ. Начнем знакомство с индикаторами с первой таблицы (рис. 21.5), используя данные из предыдущего примера (мы скопировали их в файл 5.mpp и работаем с ним).

Рис. 21.5. Индикаторы в таблице Earnet Value (Освоенный объем)

Разница между текущим и запланированным ходом выполнения задачи называется отклонением от календарного плана (SV, ОКП) и рассчитывается путем вычитания из приобретенной стоимости (BCWP, БСВР) той стоимости, которую проект (или задача) должен был приобрести на текущий момент (BCWS, БСЗР). Если SV (ОКП) равен нулю, значит, проект выполняется точно по расписанию. Если значение индикатора больше нуля (как в нашем примере), то проект выполняется с опережением, а если меньше нуля — то опаздывает. В нашем случае проект опережает календарный план.

Отклонение по стоимости (CV, ОПС) — это разность между запланированными (BCWP, БСВР) и фактическими затратами (ACWP, ФСВР) на выполнение текущего объема работ. Если значение индикатора равно нулю, значит, динамика расходования бюджета соответствует плану. Если значение больше нуля, значит, потрачено меньше, чем запланировано, и проект экономит средства. Отрицательное значение индикатора сообщает о том, что средства расходуются быстрее, чем предусмотрено планом. В нашем проекте отклонение положительное (1 р.), значит, затраты по проекту к дате отчета составили на 1 р. меньше, чем предполагалось.

Чтобы вы могли понять, как определяются значения следующих трех индикаторов, нужно познакомиться с индикаторами, включенными в две другие таблицы. На рис. 21.6 (файл S.mpp) представлена таблица Earned Value Cost Indicators (Показатели затрат (освоенный объем)), в которую включены столбцы с нужными нам индикаторами.

Рис. 21.6. Индикаторы в таблице Earned Value Cost Indicators (Показатели затрат (освоенный объем))

Чтобы определить, насколько значительно отклонение по стоимости, нужно знать, какой процент от запланированных затрат (BCWP, БСВР) составляет отклонение (CV, ОПС). Это определяет индикатор относительного отклонения по стоимости (CV%, ООПС). Например, в нашем случае отклонение по стоимости равно 1 р., что составляет 20% от 5 р., которые было запланировано потратить на осуществление текущей работы. Как и отклонение по стоимости, относительное отклонение по стоимости может принимать положительное, отрицательное и нулевое значения. Нулевое значение свидетельствует о полном соответствии текущих затрат на проект плану, положительное — об экономии средств, а отрицательное — о перерасходе.

Еще один индикатор для определения соотношения текущих проектных затрат с запланированными — индекс отклонения стоимости (CPI, ИОС). Значение этого индикатора определяется путем деления базовой стоимости выполненных работ (BCWP, БСВР) на их фактическую стоимость (ACWP, ФСВР). Если значение индекса равно единице, значит, бюджет проекта расходуется по плану. Если индекс меньше единицы, значит, фактические затраты превышают запланированные, а если больше единицы — значит, бюджет расходуется медленнее, чем предусмотрено планом. В нашем проекте бюджет экономится, и поэтому CPI (ИОС) равен 1,25. Аналогичные индикаторы используются и для определения отклонения проекта от календарного плана. Столбцы, содержащие значения этих индикаторов, включены в таблицу Earned Value Schedule Indicators (Показатели календ, плана (освоенный объем)), представленную на рис. 21.7 (файл 5.mpp).

Рис. 21.7. Индикаторы в таблице Earned Value Schedule Indicators (Показатели календ, плана (освоенный объем))

Относительное отклонение от календарного плана (SV%, ООКП) служит для определения соотношения между отклонением от календарного плана (SV, ОКП) и собственно календарным планом (BCWS, БСЗР). Фактически этот индикатор определяет, какой процент от базовой стоимости запланированных работ (BCWS, БСЗР) составляет отклонение от календарного плана (SV, ОКП). В нашем случае отклонение от календарного плана равно 1 р., что составляет 25% от 4 р. запланированных по календарному плану трудозатрат. Соответственно, значение поля SV% (ООКП) равно 25%. Аналогично относительному отклонению по стоимости, индикатор может принимать положительное, отрицательное и нулевое значения. Нулевое отклонение означает полное соответствие календарному плану, положительное — опережение плана, а отрицательное — отставание.

Для определения соотношения между выполненными работами (BCWP, БСВР) и запланированными на текущий момент (BCWS, БСЗР) служит индекс отклонения от календарного плана (SPI, ИОКП). Его значение определяется путем деления базовой стоимости выполненных работ BCWP (БСВР) на базовую стоимость запланированных работ BCWS (БСЗР). Если значение индекса равно единице, значит, работы выполняются точно по календарному плану. Если значение превышает единицу, значит, ход работ опережает календарный план, а если оно меньше единицы — значит, работы выполняются с отставанием.

Теперь вернемся к индикаторам, используемым в таблицах Earned Value (Освоенный объем) и Earned Value Cost Indicators (Показатели затрат (освоенный объем)). Они служат для определения перспектив проекта при сохранении текущего хода работ.

Плановые сводные затраты на проект (или задачу) обозначаются индикатором бюджет по завершении (ВАС, БПЗ). Его значение соответствует затратам, запланированным на проект (задачу) в базовом плане (поле Baseline Cost, Базовые затраты). В нашем проекте (см. рис. 21.6) бюджет задачи равен 100 р. (100 часов работы стоимостью 1 р./час).

Когда фактический ход работ по проекту отклоняется от запланированного, сводные затраты по проекту также отклоняются от плановых. Для определения сводных затрат на проект при сохранении текущего темпа работ служит индикатор предварительной оценки по завершении (ЕАС, ПОЛЗ). Значение этого индикатора определяется сложением фактической стоимости выполненных работ (ACWP, ФСВР) и стоимости оставшихся работ. Эта стоимость определяется вычитанием запланированной стоимости выполненных работ (BCWP, БСВР) из бюджета по завершении (ВАС, БПЗ) и делением результата на индекс отклонения стоимости (CPI, ИОС). Например, в нашем проекте при сохранении темпов экономии бюджета на 20% мы затратим на выполнение задачи не 100 р., а только 80 р.

Разность между бюджетом по завершении (ВАС, БПЗ) и предварительной оценкой по завершении (ЕАС, ПОПЗ) обозначается индикатором отклонения по завершении (VAC, ОПЗ). Например, в нашем случае отклонение составляет 20 р., поскольку при сохранении текущих темпов работ мы потратим на 20 р. меньше, чем планировалось. Нулевое значение этого индикатора означает соответствие бюджета плану при сохранении текущего темпа работ. Если же индикатор принимает отрицательное значение, значит, затраты на проект могут превысить запланированные.

С помощью последнего индикатора, показателя эффективности выполнения (TCPI, ПЭВ), можно определить соотношение между оставшимся объемом работ и оставшимся бюджетом. Индикатор вычисляется путем деления результата вычитания приобретенной стоимости (BCWP, БСВР) из бюджета по завершении (ВАС, БПЗ) на результат вычитания фактической стоимости выполненных работ (ACWP, ФСВР) из бюджета по завершении (ВАС, БПЗ).

Если значение индикатора равно единице, значит, проект выполняется точно по плану и оставшаяся работа будет выполнена в рамках бюджета. Если значение индикатора больше единицы, значит, объем оставшейся работы превышает бюджет и нужно либо увеличить его, либо работать с большей эффективностью. Если же значение индикатора меньше единицы, значит, у проекта есть запас бюджета и можно увеличить качество работы, реализовать дополнительные задачи и т. п. В нашем проекте значение индикатора равно 0,99, то есть у проекта есть небольшой запас бюджета.

Для вашего удобства все сведения об индикаторах, включая формулы расчета и трактовку значений, собраны в табл. 21.1.

Таблица 21.1. Индикаторы методики освоенного объема

Название	Формула вычисления	Значение	Трактовка
Отклонение от календарного плана SV, ОКП	SV = BCWP - BCWS ОКП = БСВР-БСЗР	<0	Отставание от плана
		= 0	Выполнение в срок
		>0	Опережение плана
Отклонение по стоимости CV, ОПС	CV = BCWP - ACWP ОПС = БСВР-ФСВР	<0	Превышение затрат
		= 0	Затраты по плану
		>0	Экономия средств
Относительное отклонение по СТО И М ОСТИ cv%, оопс	CV% = [ (BCWP - ACWP) / BCWP ] x 100 ООПС = [ (БСВР - ФСВР) / БСВР ] х 100	<0	Превышение затрат
		= 0	Затраты по плану
		>0	Экономия средств
Индекс отклонения стоимости CPI, И ОС	CPI = BCWP/ACWP ИОС=БСВР/ФСВР	<1	Превышение затрат
		= 1	Затраты по плану
		>1	Экономия средств
Относительное отклонение от календарного плана sv%, оокп	SV% = (SV/BCWS)xlOO ООКП = (ОКП / БСЗР) х 100	<0	Отставание от плана
		= 0	Выполнение в срок
		>0	Опережение плана
Индекс отклонения от календарного плана SPI, ИОКП	SPI = BCWP / BCWS ИОКП = БСВР/ БСЗР	<1	Отставание от плана
		= 1	Выполнение в срок
		>1	Опережение плана
Предварительная оценка по завершении ЕАС, ПОПЗ	ЕАС = ACWP + (ВАС - BCWP) / CPI ПОПЗ = ФСВР + (БПЗ - БСВР) / ИОС	<	Экономия средств
		ВАС (БПЗ)
		=	Затраты по плану
		ВАС (БПЗ)
		< ВАС (БПЗ)	Превышение затрат
Отклонение по завершении VAC, ОПЗ	VAC = ВАС - ЕАС ОПЗ = БПЗ -ПОПЗ	<0	Превышение затрат
		= 0	Затраты по плану
		>0	Экономия средств
Показатель эффективности выполнения TCPI, ПЭВ	TCPI = (ВАС - BCWP) / (ВАС - ACWP) TCPI = (ВАС - BCWP) / (ВАС - ACWP)	<1	Средства экономятся, можно повысить качество работ
		=1	Ход работ соответствует плану
		>1	Возможно превышение затрат, нужно повысить эффективность