Пример анализа методом освоенного объема

Рассмотрим использование методики освоенного объема на примере. В файле 1.mpp мы создали задачу длительностью 100 дней, на каждый из которых запланирован 1 час работы. На задачу мы назначили Сотрудника 1 со ставкой 1 р./час. Затем мы сохранили базовый план проекта и установили дату отчета на два дня позже даты начала проекта.

ВНИМАНИЕ

При анализе с помощью методики освоенного объема нужно включить отображение десятичных долей, иначе данные анализа будут округляться и могут не соответствовать действительности. Выбрать число знаков, отображаемых после запятой, можно в диалоговом окне общих настроек программы (выбрав команду меню Tools > Options (Сервис > Параметры)) на вкладке View (Вид). Число знаков после запятой определяется с помощью счетчика Decimal digits (Цифр после запятой).

Для просмотра этого файла мы использовали комбинированное представление, в верхней части которого открыта диаграмма Ганта, а в нижней — представление Task Usage (Использование задач). С помощью диалогового окна стилей подробных данных мы включили в диаграмму в нижнем представлении поля Baseline Work (Базовые трудозатраты), Baseline Cost (Базовые затраты), Actual Work (Фактические трудозатраты), Actual Cost (Фактические затраты), BCWP (БСВР), BCWS (БСЗР) и ACWP (ФСВР). В верхнем представлении отображается линия, обозначающая дату отчета (рис. 21.1, файл 1.mpp).

Рис. 21.1. Просматриваем сведения об освоенном объеме задачи

В MS Project есть повременные и сводные поля для определения освоенного объема. Повременные поля содержат данные за промежуток времени и отображаются на диаграммах использования задач или ресурсов, а сводные отображаются в таблицах задач или ресурсов и содержат данные на текущий момент. При этом повременные данные освоенного объема за каждый период содержат совокупные сведения, то есть включают в себя данные предыдущих периодов.

Например, за первый день выполнения задачи BCWS (БСЗР) равна 1 р., поскольку запланирован 1 час работы при ставке 1 р./час. Стоимость работы, запланированной на второй день, такая же, но данные в поле BCWS (БСЗР) на рис. 21.1 содержат уже не 1 р., а 2 р., потому что данные за этот день суммируются с данными за предыдущие.

ПРИМЕЧАНИЕ

Почему данные освоенного объема в повременных полях суммируются с предыдущими? Это связано с сутью этих данных. Например, параметр BCWS (БСЗР) обозначает базовую стоимость запланированных работ к текущему моменту, а не за последний день или неделю. Поэтому чем дальше текущий момент от даты начала работ, тем больше значение этого параметра.

При определении для задачи сводного значения поля BCWS (БСЗР) или любого другого из полей, используемых для определения освоенного объема, MS Project заполнит его значением соответствующего повременного поля на дату отчета. На рис. 21.1 в верхнем представлении отображается столбец BCWS (БСЗР), и его значение соответствует значению одноименной строки с повременными данными на дату отчета (то есть той ячейке в повременной строке, которая отображается в столбце с датой отчета, помеченной линией на диаграмме в верхнем представлении).

В файле 2.mpp мы начали отслеживать проект, и ресурс сообщил нам первые фактические данные о ходе работ: в первый день трудозатраты составили 1 час, а во второй день — 2 часа. Сразу после ввода этих данных параметры освоенного объема были пересчитаны (рис. 21.2).

Поскольку повременные данные освоенного объема совпадают со сводными, мы добавили в таблицу в верхнем представлении сводные поля, убрав их повременные аналоги.

Рис. 21.2. Вводим фактические данные о выполнении задачи

Как мы видим, базовая стоимость запланированных работ (BCWS, БСЗР) осталась неизменной. (Этот параметр меняется только с изменением базового плана.) Но изменились параметры, связанные с фактическими данными. Фактическая стоимость выполненных работ (ACWP, ФСВР) составила 3 р., поскольку трудозатраты по задаче составили 3 часа, а ставка ресурса — lp./час. Что же касается базовой стоимости выполненных работ (BCWP, БСВР), то она равна 2 р.

Определим, выполняется ли задача в соответствии с календарным планом. Планировалось, что к дате отчета задача приобретет стоимость в 2 p. (BCWS, БСЗР),-и действительно, так и случилось: приобретенная стоимость (BCWP, БСВР) равна 2 р. Значит, задача выполняется по календарному плану. В то же время для того, чтобы приобрести стоимость в 2 р., было затрачено 3 p. (ACWP, ФСВР). Это значит, что при выполнении задачи превышен бюджет.

Предположим, что в следующие два дня выполнение задачи продолжилось, причем в каждый из дней сотрудник работал только полчаса (рис. 21.3, файл З.mрр), и соответствующая повременная информация была введена в план проекта. Но несмотря на то что он работал меньше, чем планировалось, он выполнил всю запланированную работу, поэтому значение сводного поля % Complete (% завершения) мы установили равным 4% (каждый день выполнения задачи длительностью в 100 дней приближает нас к ее завершению на1 %.

Рис. 21.3. Вводим фактические данные о выполнении задачи с меньшими трудозатратами

Мы передвинули дату отчета на два дня вперед, и теперь данные о приобретенной стоимости задачи изменились. Базовая стоимость, которую задача должна была приобрести к концу четвертого дня (BCWS, БСЗР), равна 4 р. Фактические затраты на приобретение текущей стоимости задачи (ACWP, ФСВР) также составили 4 р. (4 часа по 1 р./час).

Сама же приобретенная стоимость определяется на основе данных поля % Complete (% завершения). Для завершения задачи на 4% нужно отработать 4 дня, поэтому приобретенная стоимость задачи (BCWP, БСВР) равна стоимости, запланированной по базовому плану на первые четыре дня задачи (4 р.). Соответственно, приобретенная стоимость в нашем проекте равна базовой и фактической. Значит, ход выполнения задачи снова соответствует календарному плану и бюджету.

Иногда данные поля % Complete (% завершения) не соответствуют реальным данным о проценте завершения задачи (пример такой ситуации мы рассматривали в конце раздела «Ввод процента завершения» урока 19). В таком случае для определения приобретемой стоимости можно использовать поле Physical % Complete (Физический % завершения), значение которого не рассчитывается автоматически программой, а вводится вручную.

Чтобы использовать это поле, следует добавить его в таблицу и ввести нужное значение (файл 4.mрр), а затем в диалоговом окне сведений о задаче на вкладке Advanced (Дополнительно) в раскрывающемся списке Earned value method (Способ расчета освоенного объема) выбрать пункт Physical % Complete (Физический % завершения). После этого значение поля (BCWP, БСВР) рассчитывается в соответствии со значением поля Physical % Complete (Физический % завершения), как показано на рис. 21.4 (файл 4.mрр).

Рис. 21.4. Расчет приобретенной стоимости по полю Physical0/» Complete (Физический % завершения)

В файле 4.mррмы установили значение поля Physical % Complete (Физический % завершения) равным 5%, и значение поля BCWP (БСВР) автоматически заменилось на 5 р., поскольку в базовом плане для завершения задачи на 5% были запланированы именно такие затраты.