Создание таблицы на основе существующей

Во многих случаях таблица создается не «с нуля», а на основе существующей таблицы. Удобнее всего при этом скопировать существующую таблицу и, сохранив ее с новым названием, внести в нее необходимые изменения.

Для копирования таблицы следует открыть диалоговое окно More Tables (Другие таблицы), выделить в раскрывающемся списке нужную таблицу и нажать кнопку Сору (Копировать). После этого откроется уже знакомое диалоговое окно определения свойств таблицы, поля которого будут заполнены в соответствии со Свойствами и структурой этой таблицы (рис. 3.10). При этом название исходной таблицы будет изменено на Copy of (Копия) <название исходной таблицы> и будет сброшен флажок Show in menu (Показывать в меню).

Новую таблицу можно отредактировать с помощью уже известных приемов и сохранить, нажав кнопку ОК.

Рис. 3.10. Копируем таблицу Entry (Ввод), используемую в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта)

Редактирование таблиц

После того как новая таблица создана, может потребоваться внести в нее изменения. Структуру таблицы и свойства колонок можно редактировать непосредственно в представлении, но некоторые ее свойства (например, формат дат) можно изменить только в окне определения свойств таблицы (см. рис. 3.10).

СОВЕТ

Для быстрого изменения высоты всех строк таблицы во время ее просмотра нужно выделить всю таблицу (щелкнув на заголовке первой колонки, если она зафиксирована), а затем изменить высоту любой из ее строк, перетащив мышью одну из ее границ. Все строки таблицы автоматически примут тот же размер, что и изменяемая строка.

Для того чтобы открыть это окно для редактирования свойств существующей таблицы, нужно сначала открыть диалоговое окно со списком таблиц, используя команду меню View > Table > More Tables (Вид > Таблица > Другие таблицы), а затем выбрать в списке необходимую таблицу и щелкнуть на кнопке Edit (Изменить). Теперь, когда вы обладаете всеми необходимыми знаниями для создания собственной таблицы, пора попробовать свои силы на практике.

Пример создания собственной таблицы

Часто проект имеет ограниченный бюджет, и в таких случаях, создавая проектный план в таблице Entry (Ввод) представления Gantt Chart (Диаграмма Ганта), удобно всегда иметь перед глазами информацию о цене проекта, не переключаясь в таблицу Cost (Затраты). Самый простой путь для этого — добавление колонки Cost (Затраты) в таблицу Entry (Ввод). В таком случае в таблице будет отображаться информация о суммарной стоимости работ по проекту и стоимости каждой из его задач. При этом следует сохранить копию исходной таблицы на тот случай, если она нам понадобится в дальнейшем.

Итак, переключимся в представление Gantt Chart (Диаграмма Ганта) и выберем команду меню View > Table » More Tables (Вид > Таблица > Другие таблицы). В открывшемся диалоговом окне таблица Entry (Ввод) уже будет выделена, поэтому нам останется только нажать кнопку Сору (Копировать). После этого появится диалоговое окно, в котором необходимо установить флажок Show in menu (Показывать в меню), чтобы новую таблицу можно было открывать через меню MS Project, и выбрать название для новой таблицы, например Ввод с контролем стоимости. Далее нажмем О К, чтобы сохранить новую таблицу и вернуться в диалоговое окно со списком таблиц. Новая таблица в этом списке будет выделена. Для возвращения к представлению Gantt Chart (Диаграмма Ганта) нажмем кнопку Apply (Применить). Рядом с диаграммой теперь находится таблица, которую мы только что создали. Чтобы убедиться в этом, откроем меню View (Вид): название открытой таблицы указано в нем напротив команды Table (Таблица) (рис. 3.11, файл З.mрр).

Рис. 3.11. Проверяем, какая таблица отображается в представлении: ее название приведено в меню View (Вид) напротив команды Table (Таблица)

Теперь добавим в таблицу колонку с информацией о стоимости. Оптимальное место для нее — слева от столбца с названием задачи, поскольку в таком случае информация о стоимости всегда будет на виду. Для добавления колонки выделим столбец с названием задачи, щелкнув по его заголовку, а затем щелкнем по выделенному столбцу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберем команду Insert Column (Вставить столбец). В открывшемся диалоговом окне определения свойств добавляемой в таблицу колонки (см. рис. 3.7) выберем название столбца — Cost (Затраты) — и нажмем кнопку ОК. Новая колонка появится в таблице (рис. 3.12, файл 4.mрр).

Рис. 3.12. Колонка Cost (Затраты) добавлена в таблицу

С добавлением новой колонки таблица стала больше и столбец с датой начала работ по задачам, который раньше был виден (см. рис. 3.11), пропал из видимой области. С другой стороны, колонка ID (Ид.)1, с которой начинается таблица, не представляет особой ценности и от нее можно избавиться, чтобы сэкономить место на экране.

Поскольку столбец ID (Ид.) заблокирован, удалить его можно только через диалоговое окно определения свойств таблицы. Чтобы попасть в него, с помощью команды меню View > Table> More Tables (Вид >Таблица > Другие таблицы) откроем диалоговое окно со списком таблиц (где наша таблица будет выделена) и щелкнем на кнопке Edit (Изменить).

В открывшемся окне установим курсор на строку ID (Ид.) в таблице, находящейся внутри раздела Table (Таблица), и нажмем кнопку Delete Row (Удалить строку).

Используемое в локализованной версии название «Ид.» является сокращением слова «Идентификатор».

Затем сбросим флажок Lock first column (Зафиксировать первый столбец), поскольку иначе колонка цены будет заблокирована и ее нельзя будет редактировать. Теперь нажмем кнопку О К и далее в диалоговом окне со списком таблиц, куда мы автоматически вернемся, — кнопку Apply (Применить). Таблица в представлении преобразится согласно нашим настройкам (рис. 3.13, файл 4а.mрр).

Рис. 3.13. Из таблицы пропал столбец ID (Ид.) и первой стала колонка Cost (Затраты)