Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project
Введение в MS Project
Часть I. Знакомство с Microsoft Project
Глава 1. Установка, запуск и настройка
Глава 2. Таблицы
Глава 3. Сортировка, группировка и фильтрация данных в таблицах
Глава 4. Диаграмма Ганта
Глава 5. Сетевые графики
Глава 6. Календарь и график ресурсов
Глава 7. Диаграммы использования задач и ресурсов
Глава 8. Представления и формы
Часть II. Планирование
Глава 9. Основы планирования и подготовка к составлению плана
Глава 10. Планирование работ
Глава 11. Планирование ресурсов и создание назначений
Глава 12. Дополнительная информация о задачах и ресурсах
Глава 13. Планирование стоимости проекта, анализ и оптимизация загрузки ресурсов
Глава 14. Анализ и оптимизация плана работ и стоимости проекта
Глава 15. Анализ рисков
Глава 16. Согласование плана проекта: экспорт данных
Глава 17. Согласование плана проекта: распечатка и внесение изменений
Часть III. Отслеживание
Глава 18. Отслеживание проекта
Глава 19. Совместная работа
Глава 20. Анализ хода работ
Глава 21. Подготовка отчетов
Часть IV. Дополнительные возможности
Глава 22. Возможности стандартной редакции
Глава 23. Установка и конфигурирование сервера MS Project Server
Глава 24. Возможности профессиональной редакции
ПРИМЕРЫ
Установка, запуск и настройка
Установка
Для установки MS Project 2002 нужно вставить компакт-диск в дисковод, после чего автоматически запустится программа установки. После того как вы введете серийный номер, программа начнет искать на диске установленные предыдущие версии MS Project, и по завершении поиска появится диалоговое окно, предназначенное для определения параметров установки (рис. 2.1).
Рис. 2.1. Диалоговое окно с параметрами установки MS Project
Если у вас установлена предыдущая версия MS Project, то это диалоговое окно будет содержать переключатель Upgrade Now (Обновить), выбрав который, можно обновить программу. При этом предыдущая версия будет удалена. Для того чтобы установить новую версию, сохранив предыдущую, нужно выбрать переключатель, соответствующий одному из типов установки: Typical (Обычная), Complete (Полная) или Custom (Выборочная). Папка, в которой должны быть размещены файлы MS Project 2002, выбирается в поле Install to (Установить в).
Если вы выбрали тип установки Custom (Выборочная), то после нажатия кнопки Next (Далее) откроется диалоговое окно, позволяющее выбрать компоненты MS Project, которые должны быть установлены на диск (рис. 2.2).
Рис. 2.2. Определение компонентов MS Project, которые будут установлены на диск
Для установки следует выбрать все компоненты в составе групп Microsoft Project for Windows (Microsoft Project для Windows) и Office Tools (Средства Office). Некоторые из компонентов, входящих в группу Office Shared Features (Общие средства Office), такие как модуль проверки правописания на испанском языке, можно удалить из списка. Таким образом, комплект установки будет содержать все компоненты, за исключением заведомо ненужных.
После того как вы определите состав устанавливаемых компонентов, программа установки еще раз предложит избавиться от предыдущих версий MS Project, если таковые были обнаружены на вашем диске (рис. 2.3).
В этом случае предлагается несколько вариантов действий: Remove all previous versions (Удалить все предыдущие версии), Keep all previous versions (Сохранить все предыдущие версии) или Remove only the following applications (Удалить только выбранные программы). При выборе последнего переключателя нужно отметить программы для удаления (например, на рис. 2.3 список удаляемых программ состоит только из одной программы — MS Project).
После задания параметров установки программа установки осуществит инсталляцию MS Project 2002 на диск вашего компьютера. Теперь программу MS Project 2002 можно запустить.
Первый запуск
При первом запуске MS Project 2002 выясняется, что на самом деле установка программы еще не закончилась. Программу требуется активировать, и пока этого не произойдет, она будет работать в режиме полной функциональности только 50 запусков, а затем перейдет в режим уменьшенной функциональности (например, будет отключена возможность сохранения файлов).
Для активации предназначен специальный мастер, который (если программа не активирована) автоматически включается при запуске MS Project. В окне мастера (рис. 2.4) нужно выбрать переключатель, соответствующий способу активации: через Интернет (Activate by using the Internet) или по телефону (Activate by using the telephone). Активация через Интернет проходит автоматически и довольно быстро, поэтому если у вас есть подключение к Сети, то лучше использовать этот вариант. При активации по телефону нужно будет позвонить в региональный центр технической поддержки Microsoft, и его сотрудники предоставят вам специальный код, введя который, вы сможете активировать программу.
После определения способа активации нужно нажать кнопку Next (Далее). Для временного отказа от активации и продолжения работы в режиме уменьшенной функциональности предназначена кнопка Activate Later (Активировать позже).
Следующее окно мастера содержит анкету (рис. 2.5), единственным обязательным полем которой является страна использования программы. Остальные поля можно не заполнять.
На последнем шаге мастера (рис. 2.6) пользователю предлагается подписаться на получение информации об обновлениях MS Project, а также на рассылку рекламных предложений Microsoft или ее партнеров. Если в этом диалоговом окне установить хотя бы один флажок, то станет доступно поле для ввода адреса электронной почты.
Рис. 2.4. Диалоговое окно активации MS Project
Установив требуемые настройки, нужно нажать кнопку Submit (Завершить), после чего мастер соединится через Интернет с сервером Microsoft и активирует вашу программу. Когда активация завершена, можно переходить к работе с MS Project и начинать настраивать программу.
Краткое знакомство с интерфейсом
При первом запуске MS Project окно программы выглядит так, как показано на рис. 2.7. Сверху расположена строка меню, под ней панели инструментов, а ниже — рабочая область программы.
Среди панелей инструментов есть особая панель, появившаяся только в нынешней версии MS Project, — Project Guide (Консультант). На рисунке она расположена прямо над рабочей областью программы. Названия кнопок этой панели соответствуют основным объектам, с которыми можно работать в MS Project: Tasks (Задачи), Resources (Ресурсы), Track (Отслеживание) и Report (Отчет). При нажатии на любую из этих кнопок на панели в левой части рабочей области отображается список возможных действий с выбранным объектом.
Панель в левой части рабочей области, Task Pane (Область задач), также является нововведением. Она отображается после запуска MS Project и служит как Для отображения инструкций Консультанта, так и для осуществления некоторых других операций (создания новых файлов, их поиска и т. п.).
Рис. 2.7. Окно MS Project, открывающееся после первого запуска
Подробнее мы поговорим об этих панелях в уроках, посвященных планированию, а на этапе ознакомления с MS Project они нам не понадобятся. Чтобы они не занимали место на экране, нужно отключить их отображение при загрузке программы. Но перед этим в режиме настройки программы мы определим некоторые важные параметры работы MS Project
.