2.2.6. Учет расходов на науку.

К нематериальным активам не относятся расходы на НИОКР, не давшие положительного результата, а также те, которые не закончены и не оформлены в установленном порядке.

Правила отражения информации о расходах, связанных с выполнением НИОКР, прописаны в ПБУ 17/02 "Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы". См. папку «Нормативные документы».

Все разработки по НИОКР фирма должна разделить на две категории:

- разработки, по которым получен патент или свидетельство;

- разработки, по которым таких документов нет.

В первом случае разработки учитывают на счете 04 как нематериальные активы. Во втором случае новые изобретения также учитывают на счете 04, но на отдельном субсчете (например, "Результаты НИОКР"). После завершения работ по созданию той или иной разработки и передачи ее в производство следует сделать проводку:

Д 04 «Нематериальные активы»

К 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 8 «Выполнение научно-                              исследовательских, опытно-конструкторских  и технологических работ»

               - учтены затраты на НИОКР.

Такую проводку можно сделать, если соблюдены условия:

- сумму расхода можно определить и подтвердить;

- есть документы, подтверждающие выполнение работ (акт приемки выполненных работ и т.п.);

- использование результатов НИОКР в будущем принесет фирме доход;

- использование результатов НИОКР можно продемонстрировать.

Если хотя бы одно из перечисленных условий не выполнено, то затраты на НИОКР относят к прочим расходам:

Д 91-2 К 08-8 - затраты на НИОКР включены в состав прочих расходов.

Если компания на счете 04 учитывает также расходы на завершенные НИОКР, результаты которых не подлежат правовой охране, то при заполнении баланса их не следует учитывать.

2.2. Амортизация нематериальных активов.

Амортизация - это постепенное перенесение стоимости НМА на себестоимость продукции (работ, услуг). Амортизация начисляется по каждому НМА ежемесячно. Начинают начислять амортизацию в следующем месяце после принятия актива к учету на счете 04.

Остаточная стоимость полностью самортизированного НМА равна нулю. Амортизацию по нему больше не начисляют. Прекращают ее начислять с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором остаточная стоимость актива стала равной нулю.

Не нужно также начислять амортизацию по выбывшему НМА.

2.2.1. Определение срока полезного использования нма.

Для того чтобы начать списывать стоимость НМА, необходимо установить срок его полезного использования.

Этот срок устанавливают в месяцах.

Определяя срок службы НМА, нужно учитывать:

- срок действия прав. Например, срок, на который выдан патент или право на товарный знак;

- срок, в течение которого компания планирует получать доход. Для некоторых нематериальных активов срок службы можно определить из количества продукции, которое компания планирует получить при их использовании.

Фирма может менять срок службы и метод начисления амортизации нематериального актива.

Ежегодно компания должна проверять, насколько актуален срок службы актива. Если срок изменится, то компания должна пересмотреть его на предмет увеличения или уменьшения.

Корректировки, которые возникнут в связи с этим, отражают в бухгалтерской отчетности на начало отчетного года как изменения в оценочных значениях, т.е. в суммах амортизации (п. 27 ПБУ 14/2007). При этом с 1 января 2009 г. к изменениям в оценочных значениях НМА применяют Положение по бухгалтерскому учету "Изменения оценочных значений" (ПБУ 21/2008).

Нематериальные активы с неопределенным сроком полезного использования необходимо также ежегодно проверять на наличие факторов, которые свидетельствуют о невозможности определить срок их службы.