3. Подготовка к защите и защита дипломной работы в гак

Защита дипломной работы является завершающим этапом обучения студента в ВУЗе. Защита проходит перед комиссией, в которую входят преподаватели различных кафедр (в том числе и выпускающей). Председатель комиссии не является сотрудником ВУЗа. Состав ГАК утверждается ректором.

При оформлении документации по дипломной работе необходимо подготовить для представления в ГАК следующие документы:

1. Дипломная работа.

2. Отзыв руководителя.

3. Рецензию на дипломную работу.

4. Иллюстративный материал.

5. Презентацию.

6. Паспорт.

7. Зачетную книжку.

8. Обходной лист.

За три дня до назначенной даты защиты дипломной работы студент-дипломник должен представить на выпускающую кафедру всю документацию по работе с соответствующими подписями, в противном случае он будет снят с защиты в ГАК.

Дипломная работа обязательно должна быть переплетена в твердый переплет или сброшюрована в специальной папке. Отзыв руководителя и рецензия прилагаются отдельно (не переплетаются).

Для защиты дипломной работы необходимо подготовить демонстрационный материал, основанный на иллюстративном материале дипломной работы. Перечень иллюстраций, представляемых на защиту, определяется студентом совместно с руководителем дипломной работы. Иллюстративный материал оформляется на листах формата А4. Все чертежи должны содержать штамп определённой формы. Штамп помещается в правом нижнем углу листа внутри рамки. Отступы для рамки: слева - 2см, справа - 0,5см, сверху - 0,5см, снизу - 0,5 см.

К этим листам могут относиться:

• информационная модель / ER-модель / диаграмма потоков данных;

• схема технологического процесса решения задачи или схема работы системы;

• результаты расчёта экономической эффективности работы (графики, таблица);

• организационная структура предприятия / схема документооборота предприятия / управленческая структура предприятия;

• схема архитектуры информационной системы предприятия;

• сценарий диалога;

• дерево программных модулей;

• и другие схемы, отражающие проектные решения и представленные в дипломной работе.

Весь материал, выносимый на чертежи, слайды или в буклеты, обязательно должен быть идентичен иллюстрациям, представленным в дипломной работе.

К защите дипломной работы необходимо подготовить доклад на 7-10 минут с использованием иллюстративного материала и презентации PowerPoint, в котором нужно четко и кратко изложить основные положения дипломной работы с использованием демонстрационного материала. При подготовке презентации общее количество слайдов - от 6 до 12. Слайды должны отражать все основные разделы дипломной работы с обязательным представлением не менее 3 слайдов о практической реализации программного приложения и результатах выполнения контрольного примера.

Защита дипломной работы проходит на открытом заседании ГАК. Во время защиты зачитывается отзыв руководителя дипломной работы, оглашается рецензия. Затем слово для доклада предоставляется студенту.

В докладе освещаются такие вопросы, как актуальность темы, цели и задачи работы, а также раскрываются ее содержание, результаты и выводы, вытекающие из проведенного исследования. Особое внимание необходимо уделить изложению того, что сделано самим студентом в ходе дипломной работы. Кратко излагаются результаты проделанной работы. В конце выступления можно также кратко сказать о возможных перспективах развития дипломной работы, также следует ответить на замечания рецензента.

По окончании доклада и ответа на замечания рецензента студенту задают вопросы председатель комиссии и ее члены. Вопросы обычно связаны с темой дипломной работы, но они также могут касаться специальных учебных дисциплин, которые имеют отношение к представленной работе.

Оценка дипломной работы выставляется комиссией на закрытом заседании ГАК. При оценке работы принимаются во внимание актуальность и научно-практическая ценность темы, степень раскрытия темы в дипломной работе, качество выполнения и оформления работы, а также содержание доклада и ответы на вопросы. Дипломная работа оценивается по четырехбалльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно). Оценка объявляется после окончания защиты всех работ на открытом заседании ГАК.

Составитель И.П. Дудина

Обсуждено и утверждено на заседании

кафедры информатики и ВТ

протокол №2 от 21.09.2007 г.