ВПРАВА 1

Створення таблиці у режимі конструктора

Умова. У новій базі даних потрібно створити таблицю Група. Записати у ній прізвища, імена, по батькові студентів, назви групи, номера залікових книжок, дати народження студентів.

Приклад виконання вправи

1. Для створення нової бази даних виконати команду меню Пуск /Все программы /Microsoft Office /Microsoft Access. Від­криється вікно програми MS Access.

2. Виконати команду меню Файл /Создать /Новую базу дан­ных. З’явиться вікно збереження файла, де слід обрати папку для збереження файла, записати його назву (наприклад, назву prikladl.mdb) та натиснути кнопку Сохранить.

3. У новій збереженій базі даних виконати команду Создать /Новая таблица /Конструктор. З’явиться вікно Конструктор, у якому слід записати імена полів майбутньої таблиці.

4. Кожному полю призначити тип даних. Під час призначення типів даних слід зважати на те, які дані планується записувати у поля майбутньої таблиці. Так, наприклад, можна призначити такі типи, як показано на рис. 5.

5. Задати ключове поле (у нашому випадку ключовим слід задати поле №ЗапіковоїКнижки, оскільки у навчальному за­кладі може бути кілька студентів з однаковими прізвищами або з однаковими іменами, або з однаковими днями народжен­ня, але немає навіть двох студентів з однаковими номерами залікових книжок. Тобто поле №ЗаліковоїКнижки є унікаль­ним). У результаті конструктор таблиці матиме вигляд як на рис. 5.

6. Після завершення створення структури таблиці слід за­крити вікно Конструктора (скористатися для цього кнопкою закриття вікна).

Рис. 5. Конструктор створення структури таблиці

7. На екрані з’явиться вікно, у якому програма запитує, чи потрібно зберегти створену структуру, чи ні. Після натискання кнопки ОК, з’явиться вікно зі спеціальним полем, у якому про­грама пропонує записати назву таблиці, для якої було створено структуру.

8. Слід записати назву (у нашому випадку таблиця називати­меться Група) та натиснути кнопку ОК.

9. Після таких маніпуляцій у переліку об’єктів з’явиться наз­ва нової таблиці (Група). Якщо виконати подвійний клік лівою кнопкою миші на назві таблиці, то вона відкриється у режимі заповнення даними. Після введення даних таблиця може набути вигляду як на рис. 6 (див. с. 22).

Рис.6. Заповнена даними таблиця

ВПРАВА 2

Створення таблиці у режимі майстра таблиць

Умова. У базі даних, створеній у попередньому прикладі (див. приклад 1 на с. 20), створити таблицю Студенти, у якій показати призвіща, імена та по батькові студентів, їхні домашні адреси.

Приклад виконання вправи

1. Відкрити вже створену базу даних Файл /Открыть. Обрати папку, де розміщено файл, що має назву prikladl.mdb.

2. Виконати команду меню Создать /Новая таблица /Мас­тер таблиц. З’явиться вікно Создание таблиц (див. рис. 7), у якому слід обрати зразок таблиці (у нашому випадку з ка­тегорії Деловые з переліку Образцы таблиц: обрати таблицу Студенты).

3. П еренести з переліку Образцы полей: у перелік Поля новой таблицы: ті назви полів, які вказані в умові (перенесен­ня виконати за допомогою кнопки >, яка розміщена у цьому вікні).

Рис. 7. Вікно створення таблиці з використанням Майстра

4. Якщо потрібно перейменувати перенесене поле, то вико­ристайте кнопку Переименовать поле..., а після того, як усі потрібні поля буде перенесено та перейменовано, натиснути кнопку Далее.

5. На екрані з’явиться наступна вкладка вікна Создание таб­лиц, де слід записати назву новоствореної таблиці (Студенти), доручити програмі встановити ключове поле таблиці (рис. 8 на с. 24) та натиснути кнопку Далее. Якщо зв’язки між таблицями створені правильно, то працювати з різними таблицями можна як з однією.

Рис. 8. Вікно зміни зв’язків між таблицями

6. Відкрити таблицю Студенти та заповнити її даними. За­повнена таблиця може мати вигляд як на рис. 9.

7. Зберегти заповнену таблицю та закрити файл.

Рис. 9. Фрагмент таблиці, заповненої даними