Информация № 14-2

20.02.2010 Заводу «Колибри» выписан счет № 1 от 20.02.2010 на оплату продукции по отпускной цене плюс ндс по ставке 18% в следующем ассортименте:

№	Наименование продукции	Единица измерения	Количество
1	Стол «Директорский»	шт.	5
2	Стол «Клерк»	шт.	20

Задание № 14-2

С помощью документа «Счет на оплату покупателю» выписать заводу «Колибри» счет № 1 от 20.02.2010 на поставку столов письменных согласно информации № 14-2.

Данные для контроля: 32 450.00 руб. (сумма к оплате по счету).

Решение:

– командой меню Продажа → Счет → <Insert> вывести на экран форму документа Счет на оплату покупателю.

В шапке формы документа указать:

– в реквизите от - 20.02.2010;

– в реквизите Контрагент - Колибри Завод (выбрать из справочника Контрагенты);

– в реквизите Договор - Договор № 16 ПС от 18.02.2010 (выбрать из справочника Договоры контрагентов);

– в реквизите Склад – Склад готовой продукции (выбрать из справочника Склады (места хранения));

– по кнопке <Цены и валюта> открыть вспомогательную форму, в которой в реквизите Тип цен указать Основная цена продажи (выбрать из предложенного списка значений) и нажать на кнопку <ОК>;

На закладке Товары по кнопке <Подбор> через вспомогательную форму включить в табличную часть сведения о наименовании и количестве продукции, являющейся предметом счета. Затем вспомогательные формы закрыть.

При подготовке информационной базы к работе мы ввели в нее отпускные цены на производимую продукцию, а ставку НДС указали в справочнике Номенклатура, поэтому остальные графы табличной части заполняются автоматически на основании имеющихся данных.

В результате форма документа должна иметь вид, представленный на рис. 14-1. Из рисунка видно, что общая сумма к оплате по счету составляет 32450.00 руб.

Рис. 14-1.Пример заполнения формы документа Счет на оплату покупателю

После записи счета в информационную базу (по кнопке <Записать>) на экран можно вывести печатную форму счета. Для этого нужно щелкнуть по кнопке <Счет на оплату>.

При наличии возможности счет можно вывести на печать, щелкнув по пиктограмме на панели инструментов рабочего окна программы.

Для завершения работы с документом Счет на оплату покупателю нужно щелкнуть по кнопке <ОК> на его форме.

Выписанный счет автоматически регистрируется в списке Счета на оплату покупателю. Никаких проводок счет не формирует. Убедитесь в этом самостоятельно.

Регистрация оплаты счета покупателю Информация № 14-3

23.02.2010 получена банковская выписка с расчетного счета от 22.02.2010, подтверждающая зачисление на расчетный счет 32450.00 руб. по платежному поручению № 14 от 22.02.2010, выписанному заводом «Колибри» (в основании платежа указано: оплата по счету № 1 от 20.02.2010).

Выписка №9 за 22.02.2010 Лицевой счет № 40702810600006132001 Клиент: Закрытое акционерное общество ЭПОС Операционист: 33 ДПВ: 13.02.2010 Входящий остаток пассив 1 580 591.50
ВО	№ док.	Коррсчет	БИК		Счет		Дебет		Кредит
1	14	30107810600000190305	044587705		40702810100000000326				32 450.00
Итого оборотов						0.00		32 450.00
Исходящий остаток 1 613 041.50 ЗАО «Нефтепромбанк»

Задание № 14-3

На основании счета № 1 от 20.02.2010 ввести документ «Поступление на расчетный счет» № 4 от 22.02.2010 на сумму 32450 руб., зачисленную на расчетный счет по платежному поручению завода «Колибри» № 14 от 22.02.2010.

Решение:

– командой меню Продажа → Счет вывести на экран форму Счета на оплату покупателю;

– выделить курсором строку с реквизитами документа Счет на оплату покупателю № 1 от 20.02.2010;

– ввести команду Действия → На основании → Поступление на расчетный счет или щелкнуть по пиктограмме и выбрать вид документа Поступление на расчетный счет.

При этом откроется форма нового документа Поступление на расчетный счет, в котором часть полей будет заполнено данными из документа-основания. В этой форме необходимо:

– изменить дату документа на 22.02.2010;

– ввести реквизиты платежного поручения покупателя - № 14 (входящий номер) от 22.02.2010 (входящая дата);

– в реквизите Погашение задолженности выбрать значение Автоматически;

– в реквизите Статья движения денежных средств указать Средства, полученные от покупателей и заказчиков (выбрать из справочника Статьи движения денежных средств).

После этого документ следует провести и закрыть форму (оба действия по кнопке <ОК>).

При проведении документа в регистр бухгалтерии будет введена запись по дебету счета 51 и кредиту счета 62.02 на сумму 32450.00 руб. (посмотрите самостоятельно).