4. На невыданную работнику Чурбанову в.А. Заработную плату выписан депонент № 1 от 03.03.2010 на сумму 7 012.00 руб.
Операция депонирования невыданной заработной платы в программе 1С:Бухгалтерия 8 регистрируется с помощью документа Депонирование организаций.
Задание № 12-16
Отразить операцию депонирования невыданной работнику Чурбанову В.А. заработной платы по платежной ведомости № 1 от 28.02.2010 с помощью документа «Депонирование организаций».
Решение:
– в открытом списке Ведомости на выплату зарплаты выделить курсором документ Зарплата к выплате организаций № 1 от 28.02.2010»;
– ввести команду Действия → На основании → Депонирование организаций или щелкнуть по пиктограмме и выбрать вид документа Депонирование организаций.
Откроется форма нового документа Депонирование организаций, практически заполненная необходимыми данными из документа-основания. В форме нужно указать дату создания документа 03.03.2010, после чего провести документ щелчком по пиктограмме .
В результате форма должна иметь вид, представленный на рис. 12-24.
Рис. 12-24. Пример заполнения формы документа Депонирование организаций
По кнопке <Карточка депонента> на бумажный носитель можно вывести одноименную печатную форму.
На депонированную сумму при проведении формируется проводка по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76.04 «Расчеты по депонированным суммам» (рис. 12-25).
Рис. 12-25. Бухгалтерская запись документа Депонирование организаций
Если после выполнения заданий № 12-15 и № 12-16 вновь открыть форму документа Зарплата к выплате организаций от 28.02.2010 (см. рис. 12-26), то можно увидеть, что по работникам Доскину Ефиму Давыдовичу и Шурупову Евгению Леонидовичу программа автоматически проставила в колонке Документ реквизиты кассового документа (Расходный кассовый ордер № 3 от 03.03.2010), а по работнику Чурбанову Виктору Александровичу - реквизиты документа депонирования (Депонирование организаций № 1 от 03.03.2010).
Рис. 12-26. Форма «закрытой» ведомости на выплату зарплаты
Задание № 12-17
Заработная плата по платежной ведомости № 2 от 28.02.2010 выплачена полностью.
Необходимо выписать расходный кассовый ордер № 4 от 03.03.2010 на сумму, выплаченную по ведомости № 2 от 28.02.2010.
Изменение значения в колонке «Отметка» документа «Зарплата к выплате организаций № 2 от 28.02.2010» на «Выплачено» произвести командой Заменить отметку на → Выплачено.
При правильном выполнении задания форма документа Расходный кассовый ордер должна иметь вид, представленный на рис. 12-27.
Рис. 12-27. Расходный кассовый ордер на выплату зарплаты по ведомости № 2 от 03.03.2010
Составление расчетных листков
Для проверки расчетов по оплате труда каждому работнику ежемесячно выдается расчетный листок. В нем содержится информация о произведенных работнику в текущем месяце начислениях, удержаниях и выплатах.
В программе 1С:Бухгалтерия 8 расчетные листки формируются с помощью специализированного отчета Расчетные листки организации.
По умолчанию расчетные листки формируются для всех работников организации сразу за указанный период. При необходимости в параметрах формирования отчета можно установить критерии отбора для включения в отчет данных, удовлетворяющих определенным условиям.
Задание № 12-20
Сформировать расчетный листок за февраль 2010г. для работника Шурупова Е.Л.
Решение:
– командой меню Зарплата → Расчетные листки открыть форму отчета Расчетные листки организации;
– указать период – с 01.02.2010 по 28.02.2010;
– нажать на кнопку <Отбор> на панели инструментов;
– установить условие отбора Работник Равно Шурупов Евгений Леонидович (выбрать из справочника Физические лица).
В отчете (рис. 12-33) будет показано, что Шурупову Е.Л. в феврале начислено 10000.00 руб., с начисленной суммы исчислено к удержанию 1118 руб. налога на доходы физических лиц. Задолженность перед работником на конец месяца составляет 8882.00 руб. Именно эта сумма и была выплачена Шурупову Е.Л. 03.03.2010 (см. документ Зарплата к выплате организаций № 1 за 28.02.2010).
Рис. 12-33. Расчетный листок работника Шурупова Е.Л.