Практическое занятие 11-4. Выплата заработной платы по платежной ведомости

Для выплаты заработной платы через кассу организации нужно сначала получить в банке необходимую сумму наличных денежных средств.

Информация № 12-4

1. 03.03.2010 С расчетного счета зао эпос в зао «Нефтепромбанк» по чеку № 7502 сняты наличные в сумме 86 783.00 руб. Для выплаты заработной платы за февраль работникам организации.

На полученные наличные денежные средства выписан приходный кассовый ордер №6 от 03.03.2010, списание денежных средств с расчетного счета отражено в выписке банка:

Выписка №10 за 03.03.2010 Лицевой счет № 40702810600006132001 Клиент: Закрытое акционерное общество ЭПОС Операционист: 33 ДПВ: 22.02.2010 Входящий остаток пассив 1 613 041.50
ВО	№ док.	Коррсчет	БИК	Счет		Дебет		Кредит
3	7502			40702810600006132001		86 783.00
Итого оборотов							86 783.00		00.00
Исходящий остаток 1 526 258.50 ЗАО «Нефтепромбанк»

Задание № 12-13

Выписать приходный кассовый ордер №6 от 03.03.2010 на сумму 86 783.00 руб. с использованием документа «Приходный кассовый ордер», провести документ, посмотреть бухгалтерские проводки.

2. 03.03.2010 Кассир произвел выплату заработной платы по платежной ведомости № 1 от 28.02.2010 в сумме 14 427.00 руб.

Чурбанов В.А. заработную плату не получил (находился в командировке), о чем в платежной ведомости сделана соответствующая отметка.

Задание № 12-14

Отразить в документе «Зарплата к выплате организаций», что заработная плата Доскину Е.Д и Шурупову Е.Л. выплачена, а Чурбанова В.А. – подлежит депонированию.

Решение:

– командой меню Зарплата → Выплата зарплаты → Ведомость на выплату зарплаты открыть список Ведомости на выплату зарплаты;

– открыть форму документа Ведомость на выплату зарплаты № 1 от 28.02.2010 (выделить курсором и дважды щелкнуть мышью);

– в табличной части в колонке Отметка работникам Доскину Ефиму Давыдовичу и Шурупову Евгению Леонидовичу проставить Выплачено, а Чурбанову Виктору Александровичу — Задепонировано (двойным щелчком открыть поле ввода и выбрать из списка значений) (рис.12-21);

– сохранить изменения и закрыть форму кнопкой <ОК>.

Рис. 12-21. Отметки о выплатах по ведомости

3. На выплаченную по ведомости № 1 от 28.02.2010 заработную плату выписан расходный кассовый ордер № 3 от 03.03.2010 на сумму 14 427.00 руб. Ведомость передана в бухгалтерию.

Задание № 12-15

Выписать расходный кассовый ордер № 3 от 03.03.2010 на выплаченную по ведомости № 1 от 28.02.2010 сумму.

Решение:

– в открытом списке Ведомости на выплату зарплаты выделить курсором документ Зарплата к выплате организаций № 1 от 28.02.2010;

– ввести команду Действия → На основании → Расходный кассовый ордер или щелкнуть по пиктограмме и выбрать вид документа Расходный кассовый ордер.

Откроется форма нового документа Расходный кассовый ордер для отражения выплаты заработной платы, частично заполненная данными из документа-основания. В форме нужно дополнительно указать:

– дату составления документа – 03.03.2010;

– статью движения денежных средств Оплата труда (выбрать из справочника Статьи движения денежных средств).

В результате форма должна иметь вид, представленный на рис. 12-22.

Рис. 12-22. Форма расходного кассового ордера на выплату зарплаты по ведомости

Перейти на закладку Печать и указать:

– в реквизите Выдать - По ведомости № 1 от 28.02.2010;

– в реквизите Основание - заработная плата за февраль 2010;

– в реквизите Приложение - Платежная ведомость № 1 от 28.02.2010.

После этого провести документ и закрыть форму (по кнопке <ОК>).

При проведении будут сформированы бухгалтерские записи на суммы, выданные по ведомости, по каждому работнику в отдельности, (рис. 12-23).

Рис. 12-23. Бухгалтерские записи по операции выплаты заработной платы