Практическое занятие 11-3. Начисление заработной платы
Для выполнения операций по начислению заработной платы в программе 1С:Бухгалтерия 8 предназначен документ Начисление зарплаты работникам.
Информация № 12-3
28.02.2010 Произведено начисление заработной платы работникам подразделений «Администрация» и «Бухгалтерия» в размере месячного оклада.
Задание № 12-9
Начислить заработную плату работникам «административных» подразделений за февраль 2010 г. с использованием документа «Начисление зарплаты работникам».
Решение:
– командой меню Зарплата → Начисление зарплаты работникам → <Insert> вывести форму Начисление зарплаты работникам: Новый.
В шапке формы документа:
– в реквизите от ввести дату 28.02.2010;
– в реквизите Подразделение по кнопке открыть справочник Подразделения организаций и двойным щелчком выбрать целиком группу подразделений Административные.
В табличной части Начисления формы документа:
– ввести команду Заполнить → По плановым начислениям.
В результате табличная часть Начисления будет заполнена автоматически на основании тех данных, которые ранее введены в информационную базу (рис. 12-14).
Рис. 12-14. Начисления работникам административных подразделений
Документ провести и закрыть форму (по кнопке <ОК>).
При проведении документ формирует движения в специальных регистрах подсистемы оплаты труда, а также бухгалтерские записи на счетах по начислению работникам вознаграждения за труд, а также удержанию из начисленных доходов налога на доходы физических лиц (рис.12-15).
Рис. 12-15. Бухгалтерские записи документа Начисление зарплаты работникам №1 от 28.02.2010
Задание № 12-10
Начислить заработную плату работникам подразделения «Столярный цех» за февраль 2010 г. с использованием документа «Начисление зарплаты работникам».
При правильном выполнении задания форма документа Начисление зарплаты работникам № 2 от 28.02.2010» должна иметь вид, представленный на рис. 12-16.
Рис. 12-16. Начисления работникам производственных подразделений
При проведении документа должны быть сформированы бухгалтерские записи, приведенные на рис.12-17.
Рис. 12-17. Бухгалтерские записи документа Начисление зарплаты работникам №2 от 28.02.2010
Подготовка платежной ведомости на выплату заработной платы
Подготовка документов на выплату заработной платы через кассу или перечислением на лицевой счет работника в программе 1С:Бухгалтерия 8 производится с помощью документа Ведомость на выплату зарплаты.
Задание № 12-11
Подготовить платежную ведомость на выплату заработной платы работникам административных подразделений за февраль 2010 г. через кассу организации.
Решение:
– командой меню Зарплата → Выплата зарплаты → Ведомость на выплату зарплаты → <Insert> вывести форму Ведомость на выплату зарплаты: Новый.
В шапке формы документа:
– в реквизите от ввести дату 28.02.2010;
– в реквизите Месяц начисления указать - 01.02.2010;
– в реквизите Способ выплаты оставить значение по умолчанию — Через кассу;
– в реквизите Подразделение указать Административные (выбором из справочника Подразделения организаций);
– ввести команду Заполнить → По задолженности на конец месяца.
В результате в табличную часть будут включены все работники административных подразделений (рис. 12-18).
– зарегистрировать документ в информационной базе по кнопке <Записать>;
– щелкнуть по кнопке <Рассчитать>.
Рис. 12-18. Форма после заполнения табличной части
Рис. 12-19. Форма после выполнения расчета
В результате форма должна принять вид, представленный на рис. 12-19. В колонке Сумма будет показана сумма к выплате каждому работнику, в колонке Отметка - Не выплачено. Общая сумма к выплате по этой ведомости составляет 21439.00 руб.
– поскольку в документе изменились данные, то необходимо вновь щелкнуть по кнопке <Записать>;
– по кнопке <Форма Т-53> сформировать печатную форму платежной ведомости по форме № Т-53 и вывести ее на печать (при наличии технической возможности);
– закрыть форму документа Ведомость на выплату зарплаты по кнопке <ОК>.
Задание № 12-12
Подготовить платежную ведомость на выплату заработной платы работникам подразделения «Столярный цех» за февраль 2010 г. через кассу организации.
Решение: см. решение задания № 12-11.
При правильном выполнении задания заполненная форма документа Зарплата к выплате организаций № 2 от 28.02.2010 должна иметь вид, представленный на рис. 12-20, т.е. сумма к выплате должна составить 65344.00 руб.
Рис. 12-20. Ведомость на выплату зарплаты работникам Столярного цеха