Тема 10. Инструментарий оценки стоимости участия в выставке и ее бюджета

Занятие 8. Экономика, эффективность и конкурентоспособность выставочно-ярмарочной деятельности:

• основные статьи расходов и доходов выставки. Методика расчета размера взимаемой с участников выставки платы: стоимость 1 кв.м выставочной площади и расходы на одного участника;

• методология оценки качественного уровня организации выставок-ярмарок за счет системы коэффициентов;

• значение конкурентоспособности выставки как важнейшего фактора в разработке эффективных маркетинговых стратегий. Три уровня выставки как товара: характеристика элементов;

• стоимость участия в выставке. Составление бюджета.

6. Задания для самостоятельной работы студентов

1. Социально-экономическое значение выставочных мероприятий.

2. История возникновения и развития выставочных мероприятий.

3. Современный этап эволюции выставочных мероприятий в мире и в России.

4. Международные и российские организации и ассоциации торговых ярмарок и выставок.

5. Экономическая и социально-психологическая целесообразность участия в выставке.

6. Расчёт стоимости участия организации в конкретном выставочном мероприятии. Методика составления сметы.

7. Определение состава группы, ответственной за организацию и работу на выставке.

8. Проектирование дизайна, изготовление конструкции стенда.

9. Определение места, размера экспозиции и её наполнение экспонатами, рекламными материалами и т.д. для работы на выставке.

10. Участие экспонентов в рекламной кампании и мероприятиях паблик рилейшнз, проводимых организаторами выставки.

11. Анализ организации выставки и её работы в целом.

12. Анализ организации работы стенда и экспонентов в процессе выставочных мероприятий.

13. Подготовка выводов и предложений по повышению эффективности участия в будущих выставочных мероприятиях.

14. Оценка результатов работы выставки.

15. Общая оценка результатов работы стенда. Подготовка выводов и предложений по повышению эффективности участия в будущих выставочных мероприятиях.

7. Вопросы для подготовки к зачету

1. Определение и содержание выставочных мероприятий. Общие черты и различия между выставками и ярмарками.

2. Социально-экономическое значение выставочных мероприятий.

3. Классификация выставок по различным признакам: по территориальному признаку, по потребительским признакам экспонатов, по специализации, по периодичности проведения выставок и т.п.

4. История возникновения и развития выставочных мероприятий.

5. Современный этап эволюции выставочных мероприятий в мире и в России.

6. Международные и российские организации и ассоциации торговых ярмарок и выставок.

7. Предпосылки участия в выставочном мероприятии. Определение цели участия в выставочном мероприятии.

8. Экономическая и социально-психологическая целесообразность участия в выставке.

9. Контакты с администрацией выставочного комитета, взаимосвязь в процессе подготовки к работе и в процессе работы на выставке.

10. Стенд как средство коммуникации с посетителями.

11. Проектирование дизайна, изготовление конструкции стенда.

12. Определение места, размера экспозиции и её наполнение экспонатами, рекламными материалами и т.д. для работы на выставке.

13. Цветовое оформление, освещение. Графические и аудио-визуальные средства оформления стенда.

14. Общение с представителями средств массовой информации.

15. Психология общения с посетителями выставочного стенда. Методика общения с посетителями различных типов.

16. Анализ организации выставки и её работы в целом.

17. Оценка результатов работы выставки.