5. Темы семинарских занятий

Тема 4. Выставочная деятельность как инструмент маркетинга

Занятие 1. Рекламные технологии в выставочно-ярмарочной деятельности:

• реклама на выставках и ярмарках. Сущность, цели и функции рекламы. Формы, виды и средства рекламы, принципы их использования;

• организация рекламной деятельности менеджера по рекламе. Имидж фирмы и его формирование;

• паблик рилейшнз как организация связей с общественностью. Практические навыки менеджера по рекламе;

• работа менеджера предприятия с рекламными агентствами.

Занятие 2. Сопровождение и обработка информации в выставочно-ярмарочной деятельности:

• организация промоакций, методы стимулирования продажи товаров;

• веб-сайт и рекламные компании. Прочие формы информационного сопровождения. Паблисити;

• первичная обработка данных: анализ данных, компьютерный анализ данных;

• конструирование новых маркетинговых моделей.

Тема 5. Структура управления и организационные мероприятия выставок-ярмарок

Занятие 3. Организация показа экспонатов:

• планирование действий персонала на выставке;

• разработка портфельного текста стендистов. Подготовка тезисов и конспекта выступления;

• организация показа экспонатов. Методология взаимоотношений стендиста-посетителя выставки. Культура и техника речи;

• особенности работы на стенде.

Тема 6. Организация и технология подготовки участия экспонента в выставке-ярмарке

Занятие 4. Разработка форм заявок, условий участия и договоров экспонентами с организаторами выставок-ярмарок:

• анализ и оценка материалов программ выставок, форм договоров, их структуры и содержание основных условий, заявок и заявок-контрактов на участие в выставке, правил внутреннего распорядка работы выставки, заявка на участие в работе выставки, заявки на размещение сведений в официальном каталоге выставки;

• разработка и оформление документов экспонента по принятию решения участия в выставке-ярмарке.

Занятие 5. Тренинг персонала экспонента выставок-ярмарок:

• требования к стендистам и форма его подготовки к работе на выставке. Подготовка и отправка экспонатов, выезд стендистов на выставку. Взаимодействие стендиста с дирекцией выставки. Участие стендиста в приемке выставочных грузов и оформление экспозиции;

• обслуживание посетителей на выставке. Показ экспонатов и способы их демонстрации;

• диалог на стенде. Условия труда на стенде и профилактика утомляемости на стенде;

• анализ работы и подготовка отчета стендиста.

Тема 7. Организация работы экспонента в процессе его участия в выставке-ярмарке, ее закрытии

Занятие 6. Организационно подготовительная и техническая работа стендиста:

• стендист – консультант, рекламист, продавец;

• типы посетителей коммерческих выставок и стратегия работы с ними. Привлечение посетителей на стенд;

• учет продаж, контроль результатов и координация усилий.

Тема 9. Организация работы в послевыставочный период

Занятие 7. Оценка требуемой площади стенда:

• методология оценки и решение задачи требуемой площади стенда. Расчет количества представителей фирмы-экспонента, стендистов, которым дано право проведения переговоров;

• экспозиционная площадь стенда, переговорная площадь;

• расчет необходимой площади стенда для экспонента принимающего участие в работе выставки первый раз;

• расчет показателя общего числа переговоров, по которым заключены контракты.