М енеджеру на заметку
Рекомендации
по
рационализации
совещаний.
Определить
перечень
вопросов,
по
которым
созываются
совещания,
и
лиц,
имеющих
право
это
делать.
Составить
списки
работников,
постоянно
обязанных
присутствовать
на
тех
или
иных
совещаниях.
Заблаговре-
менно
извещать
участников
о
времени,
месте
и
повестке
дня.
Выделить
лицо,
отвечающее
за
подготовку
со
вещаний.
Заранее
выяснить
основные
точки
зрения
по
обсуждаемым
проблемам.
Протоколировать
полно
стью
ход
обсуждения.
Брать
на
себя
инициативу,
навязывая
дискуссии.
Помнить,
что
сбивчивая
и
прерывистая
речь
указывает
на
стресс,
перенапряжение,
разговор
на
труд
ную
или
незнакомую
тему.
Проанализируйте
и
обсудите
в
группе,
с
точки
зрения
изложенного
материала,
ход
послед
него
собрания.
Проведите
ролевую
игру
«Прием
посетителей
(варианты
обусловлены
разным
типом
посе
тителей).
