4.2. Економічна безпека підприємства

Економічна безпеку підприємства – цей стан його захищеності від негативного впливу зовнішніх й наявність внутрішніх загроз, дестабілізуючих чинників, у якому забезпечується стійка реалізація основних комерційних інтересів і цілей проведення статутної діяльності.

До кожного підприємства «зовнішні» і «внутрішні» загрози суто індивідуальні. Разом про те, з погляду, зазначені категорії включають окремі елементи, які прийнятні практично до будь-якого суб'єкта господарську діяльність.

До зовнішніх загрозам і дестабілізуючих чинників можна віднести протиправну діяльність кримінальних структур, конкурентів, фірм і доходи приватних осіб, котрі займаються промисловим шпигунством або шахрайством, найнеспроможніших діловими партнерами, раніше звільнених за різні провини працівників підприємства, і навіть правопорушення із боку корумпованих елементів із представників контролюючих правоохоронних органів.

До внутрішнім загрозам і дестабілізуючих чинників ставляться дії чи бездіяльності (зокрема навмисні і ненавмисні) працівників підприємства, суперечать інтересам його комерційної діяльності, наслідком яких може бути нанесення економічного шкоди компанії, витік чи втрата інформаційних ресурсів (зокрема відомостей, складових комерційну таємницю і / чи конфіденційну інформацію), підрив її ділового іміджу бізнес-колах, виникнення проблем у відносинах з реальними і стали потенційними партнерами (до втрати важливих контрактів), конфліктним ситуаціям з представниками кримінальної середовища, конкурентами, контролюючими та правоохоронних органів, виробничий травматизм чи загибель персоналові та т.д.

Завдання. Принципи побудови. Основні елементи

Кількісний і якісний аналіз перелічених вище загроз дозволяє зробити висновок у тому, що надійний захист економіки будь-якої компанії можлива лише за комплексному і системний підхід до організації. У зв'язку з цим у лексиконі професіоналів, котрі займаються забезпеченням безпеки бізнесу комерційним структурам, з'явився термін «СИСТЕМА ЕКОНОМІЧНОЇ БЕЗПЕКИ» підприємства.

Системой економічній безпеці підприємства (>СЭБ) є комплекс організаційно-управлінських, режимних, технічних, профілактичних і пропагандистських заходів, вкладених у якісну реалізацію захисту національних інтересів підприємства від зовнішніх й захищає внутрішніх загроз.

До основних цілей СЭБ будь-якою комерційною структури ставляться:

– захист законних правий і інтересів підприємства його співробітників;

– збір, аналіз, оцінка даних, і прогнозування розвитку обстановки;

– вивчення партнерів, клієнтів, конкурентів, кандидатів працювати у компанії;

– своєчасне виявлення можливих устремлінь до підприємства та його співробітникам із боку джерел зовнішніх загроз безпеці;

– недопущення проникнення на підприємство структур економічної розвідки конкурентів, організованої злочинності й окремих на осіб із протиправними намірами;

– протидія технічному проникненню в злочинних цілях;

– виявлення, попередження і припинення можливої протиправній й інший негативної діяльності працівників підприємства на шкоду його безпеки;

– захист працівників підприємства від насильницьких зазіхань;

– забезпечення схоронності тих матеріальних цінностей і відомостей, складових комерційну таємницю підприємства;

– добування необхідної інформації розробки найоптимальніших управлінські рішення з питань стратегії і тактики економічної діяльності компанії;

– фізична й технічна охорона будинків, споруд, території Франції і транспортних засобів;

– формування серед населення і побудову діловими партнерами сприятливого думки про підприємство, що сприяє реалізації планів економічної роботи і статутних цілей;

– відшкодування матеріальної і моральної шкоди, завданого внаслідок неправомірних дій організацій корисною і окремих осіб;

– контролю над ефективністю функціонування системи безпеки, вдосконалення її елементів.

З урахуванням перелічених завдань, умов конкурентної боротьби, специфіки бізнесу підприємства будується його система економічній безпеці. Слід зазначити, щоСЭБ кожної компанії також суто індивідуальна. Її повнота і дієвість великою мірою залежить від наявної у державі законодавчої бази для, виділених керівником підприємства матеріально-технічних і, розуміння кожним із співробітників важливості забезпечення безпеки бізнесу, і навіть від знань і практичний досвід начальникаСЭБ, безпосередньо що займається побудовою та підтриманням в «робочому стані» самої системи.

ПобудоваСЭБ підприємства має здійснюватися з урахуванням дотримання принципів:

– законності;

– права і свободи громадян;

– централізованого управління;

– компетентності;

– конфіденційності;

– розумної достатності, відповідності зовнішнім та внутрішньою загрозам безпеки;

– комплексного використання зусиль і коштів;

– самостійності відповідальності забезпечення безпеки;

– передовий матеріально-технічної оснащеності;

– корпоративної етики;

– координації й взаємодії з органами влади й управління.

До основних елементів СЭБ підприємства ставляться:

1) захист комерційної таємниці та конфіденційної комп'ютерної інформації;

2) комп'ютерна безпеку;

3) внутрішня безпеку;

4) безпеку будинків та споруд;

5) фізична безпеку;

6) технічна безпеку;

7) безпека зв'язку;

8) безпеку господарсько-договірної діяльності;

9) безпеку перевезень вантажів й з;

10) безпеку рекламних, культурних, масових заходів, ділових зустрічей, і переговорів;

11) протипожежна безпеку;

12) екологічна безпеку;

13)радиационно-химическая безпеку;

14) конкурентна розвідка;

15) інформаційно-аналітична робота;

16) пропагандистське забезпечення, соціально-психологічна,предупредительно-профилактическая робота серед персоналові та його навчання за питанням економічній безпеці;

17) експертна перевірка механізму системи безпеки.

Нині дедалі більшої актуальності набуває захист інтересів підприємства від протиправної діяльності корумпованих представників контролюючих правоохоронних органів. У зв'язку з цим, дане напрям роботи багатьма начальниками служб економічній безпеці комерційним структурам виділяється як окремого елементаСЭБ.

Основний зміст як і системи у тому, що вона повинна переважно носити випереджаючого характер, а основними критеріями оцінки її надійності та ефективності є:

– забезпечення стабільну роботу підприємства, збереження і збільшення фінансів України й тих матеріальних цінностей;

– попередження кризових ситуацій, зокрема різних надзвичайних подій, що з діяльністю «зовнішніх» і / чи «внутрішніх» недоброзичливців.

Особливістю і водночас, складністю при побудові системи економічній безпеці є також те, що її дієвість практично цілком залежить від людського. Практика показує, навіть за на підприємстві професійно підготовленого начальника служби безпеки, сучасних технічні коштів, Ви досягнете бажаних результатів до того часу, поки Вашем колективі кожен співробітник не усвідомлює важливість та необхідність впроваджуваних заходів економічній безпеці.

А будуть не популярні:

– хтось втратить можливість у робочий час або ж після роботи розважатися з Інтернету, скачувати музику і на іншу інформацію, читати книжки на електронному варіанті тощо.;

– для когось видаватиметься гнітить раз на тиждень змінювати пароль своєму комп'ютері;

– хтось вважатиме негідним для себе щоразу підніматися у тому, щоб знищити чернетка вбумагорезательной машинці, прибрати зі столу документи і закрити вікно по закінченні робочого дня, опечатувати і складати свій робочий кабінет під розпис у журналі служби охорони;

– в когось зникне можливість приводити працювати (зокрема і з вихідним дням) своїх друзів або хвалитися за особистими досягненнями у роботі чи успіхами фірми;

– деякі не зможуть використовувати службові автотранспорт і мобільного телефона з метою, і навіть годинами вести особисті розмови по службовим проводовим каналам телефонного зв'язку і т.д.

Тож юридично правильного, ефективного й усебічного використанняСЭБ у позиційному захисті інтересів підприємства на всі види недоброзичливців вимогами з гарантуванню безпеки бізнесу викладаються у наказах керівника, трудових договорах з працівниками та його посадових обов'язки, спеціальних інструкціях, положеннях, контракти з діловими партнерами тощо. Після цього доводяться до персоналу під розпис у своїй і інструктажів.

У питаннях економічній безпеці як ніколи важлива роль й розуміння актуальності проблеми, у першу чергу самим керівником підприємства. Директор й за наявності, начальник служби безпеки, повинні пропагувати серед персоналу одна з головних корпоративних правил: «Фірма – це твоя друга сім'я. Підприємство дає усім співробітникам роботу, матеріальними благами, перспективи службового розвитку і т.д. У зв'язку з цим завдання кожного працівника – примножувати успіх й матеріальне становище компанії (як і своєю сім'ї). Адже успіх підприємства – це стабільність і його персоналу».

Разом про те, як свідчить практика, хтось із Ваших співробітників може виконувати встановлених у компанії вимоги чи припускатися певних помилок через забудькуватість, хтось по неакуратності, інший – вона з помсти. У когось виникатимуть фінансові проблеми у зв'язку з хворобою близьких, чи у зв'язку з програшем в казино, і він вирішить їх «компенсувати» з допомогою фірми. Хтось вважає, що було незаслужено покараний директором, що гідний підвищення у посаді або що його внесок у діяльність його компанії заслуговує набагато вищою зарплати, а керівництво цього помічає тощо.

Одне слово, із віком, зміною соціального статусу, матеріального добробуту, появою шкідливих схильностей, і навіть у разі виникнення деяких об'єктивних обставин люди можуть змінюватися або поводитися неадекватно.

У цьому треба розуміти, що у питаннях гарантування економічній безпеці «другорядних» посадових осіб немає, а є лише особливості (у зв'язку з виконуваними кожним із співробітників функціями і обов'язками).

Секретар – напевно ніхто заперечувати, що цій категорії має серйозним обсягом самої різнопланової інформації фірму.

Прибиральниця може викрасти з робочого столу директора документ з важливою інформацією чи переписати, запам'ятати, ксерокопіювати його зміст, сумлінно викинути зі сміттєвої кошика не знищені документи або документи, знищені в такий спосіб, що ні становить жодних труднощів їх відновити.

Охоронець може докласти зусиль той самий, а нічний час і вихідні в нього з'являється додаткова можливість впустити до офісу сторонніх, які, своєю чергою, можуть Вам нашкодити (починаючи з банального розкрадання документів і майже майна, і закінчуючи постановкою в Вашем кабінетіподслушивающей техніки чи «перекачування» закриту інформацію з вашої комп'ютера).

З урахуванням викладеного, можна дійти невтішного висновку у тому, що СЭБ підприємства тільки тоді відповідати що ставляться до ній вимогам, коли все персонал розуміє важливість забезпечення безпеки компанії та свідомо виконує усі встановлені зазначеної системою вимоги. Досягається ж дана ціль десь у результаті здійснення безупинної, кропіткої виховної і профілактичної роботи з працівниками підприємства, їх навчання дітей і спеціальної підготовки з питань чинного законодавства і присвячених різним аспектам економічній безпеці.