7. Юридическая сила документа, её нормативная основа. Реквизиты, придающие документу юридическую силу

Понятие «юридическая сила документа», её закрепление в государственном стандарте. Информация на бланке документа. Содержание документа, его обязательность. Состав удостоверения документов: утверждение, подпись, оттиск печати.

Юридическая сила документа: Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления(ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Реквизиты необходимые для придания документам юридической силы: Наименование организации-автора, наименование вида док-та., дата, регистрационный номер, подпись, печать, гриф утверждения, виза согласования, гриф согласования.

Источники: ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Учебное пособие ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ Н.С.Ларьков, учебник Делопроизводство Кузнецова Т.В

Прежде всего, информация фиксируется на материальном носителе с определённой целью, т.е. документированная информация всегда имеет автора. Автор документа - это “физическое или юридическое лицо, создавшее документ”. Авторство является важнейшим признаком документа. Наименование вида документа (приказ, справка, заявление и т.п.). Оно позволяет получить первое самое общее представление о документе, его юридической значимости. К числу важнейших признаков документированной информации относится датирование документа. Дата – это время создания документа. Дата создания документа необходима для правовой оценки содержащейся в нём информации, а также для оценки отношений, возникающих, изменяющихся или прекращающихся в связи с выражением в документе воли органа управления. Достоверность документированной информации подтверждается удостоверением документа, т.е. подписью, печатью, грифом утверждения. Подпись-реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия) Гриф утверждения: реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию. Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа приказом гриф утверждения состоит из слов УТВЕРЖДЕНО, согласованного в роде и числе с видом утверждаемого документа, наименования вида документа в творительном падеже, его даты и номера, Гриф утверждения проставляется в верхнем правом углу документа. Печать - печатная форма, содержащая рельефное или углубленное изображение текста (текста и рисунка) с полным наименованием юридического или физического лица, служащая для производства оттиска на бумаге, сургуче, пластилине и иных материалах Печать является способом подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательными или иными нормативными правовыми актами. Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.