4. Современная правовая база документирования информации

Законодательные акты об обязательности документирования информации. Основные законы, подзаконные правовые акты, методические документы. Акты, устанавливающие общие требования. Акты, устанавливающие конкретные требования. Акты, в которых закреплена документоведческая терминология.

1) ФЗ РФ “Об информации, информатизации и защите информации” закрепил обяза­тельность документирования информации, установил ряд терминов, урегулировал отношения, возникающие при создании и использовании информационных технологий, установил обязательность предоставления информации государственным органам.

2) ФЗ О государственной тайне”,

3) ФЗ “О стандартизации”,

4)Закон “О языках народов Российской Федерации”, определяет обязательность ведения делопроизводства на территории России на русском языке

5) Федеральный закон №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных».

6)Федеральный закон “Об основах государственной службы Российской Федерации” регламентирует порядок документирования прохождения государственной службы, оформления трудового договора и обязательность ведения личного дела

7) Федеральный закон “О бухгалтерском учете” (ст. 9) определил правила оформления первичных учетных документов 8) Федеральные законы «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью» наряду с правовыми нормами создания, реорганизации, ликвидации обществ значительное внимание уделяют порядку документирования их дея¬тельности, правилам составления и оформления ряда документов.

8) “Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах” которые установили, что в Архивный фонд Российской Федерации входят документы, находящиеся на ее территории, независимо от формы собственности организаций, в которых они образовались.

9) Гражданский кодекс Российской Федерации определил правовые основы не только деятельности юридических лиц, но и ее документирования.

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

ГСДОУ (ВНИИДАД, 1991г.) и ЕГСД (1975г.) – определяет основы технологии делопроизводства.

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Она включает как общий порядок подготовки и оформления документов, так и особенности подготовки отдельных видов документов: приказа, указания, инструкции, протокола

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден в 2000г. Росархивом)

Основные правила работы ведомственных архивов: Правила условно можно разделить на две части. В первой (разд. 2—4) детально освещены делопроизводственные вопросы: требования к номенклатурам дел, их виды, порядок их составления, заполнения, ведения; порядок формирования дел в делопроизводстве; организация и порядок проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве; порядок выделения документов к уничтожению; подготовка дел к передаче в архив: оформление дел (нумерация, подшивка, дооформление обложки и т.д.), составление описей, передача в архив. В другой части правил (разд. 5—14) подробно раскрывается работа с документами в архиве

• Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления

• Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления

• Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы

• Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров.