Сдвиньте с мертвой точки ваш тайм-менеджмент - Френсис Кей

начинайте просто реагировать - сначала поразмышляйте над происходящим.

Небольшие затруднения часто носят механический характер, требуют логических размышлений и точной информации. Большинство из них можно устранить путем сбора информации, консультированием у специалистов и проведением экспертизы. (Срочные задачи.)

Более глубокие затруднения относятся, скорее, к области чувств, а не носят механический характер. Для решения проблем необходимо быть объективным, уважать чувства других людей, не спешить с выводами и уметь слушать. Проблемы охватывают области политики, управления персоналом и преобразований. (Важные задачи.)

Кризисы наиболее серьезны, включают в себя элементы как механического, так и эмоционального свойства. Они имеют глубокие последствия для организации - занимают время, нанося, тем самым, ущерб бизнесу и рабочей силе. Если не уделить внимания кризисной ситуации, может произойти сокращение штатов или бизнес не сможет больше существовать. Быстрое решение принимать трудно, но грамотный менеджер предпримет решительные меры, чтобы ограничить ущерб. (Срочные и одновременно важные задачи.)

Имея дело с трудной или невыполнимой задачей - думайте! Старайтесь активно использовать свои умственные способности.

Не сваливайте все проблемы в одну кучу, это очень затрудняет их решение. Занимаясь в каждый момент одним делом, вы лучше его выполните и легко выработаете приемлемое решение.

Определите задачи и цели. Решите, кто будет выполнять задачу, и обеспечьте соответствующие ресурсы и полномочия. Основательно и четко введите человека в курс дела. Контролируйте его деятельность.

Успех работы в команде определяется умением быстро согласовать мнения. Начните с формулировки проблемы. Перечислите возможные решения и их «за» и «против». Если вы снабдите людей общим подходом к выработке решения, качество принятия решения неизбежно возрастет.

Не обладая хорошей личной организованностью, трудно эффективно управлять своим временем. Ниже приведены некоторые самые важные элементы, которые следует запомнить:

•Наведите порядок вокруг себя - поддерживайте порядок и на столе, и в офисе, и в голове.

•Имейте меньше бумаг, меньше имейте с ними дело, сократите чтение рекламы.

•Выражайте свои мысли четко и последовательно как письменно, так и устно.

•Следите за временем - поставьте часы там, где они всем видны.

Список ежедневных дел должен быть гибким, а сроки выполнения задач - реалистичными.

Будьте уверены в себе, предусматривайте «буферную зону», выделяйте время для себя лично.

Обзаведитесь простыми и доступными офисными системами - избавляйтесь от отвлекающих ненужных вещей.

Сохранение заинтересованности иногда представляет собой проблему. Вы можете стремиться следовать новым намерениям и планам, однако состояние сосредоточенности и готовность действовать не придут сами собой.

Позитивное состояние ума требует постоянных усилий и развития, включая осознание его уязвимости. Не думайте, что если вы начали работать над управлением временем, то все всегда будет хорошо и все проблемы исчезнут.

Будут возникать периоды чрезмерной загруженности работой. Не впадайте в панику - это пройдет. Если это связано со стрессом, отключитесь на некоторое время - отдохните или проведите время за каким-нибудь воодушевляющим вас занятием.

Вам все может наскучить; в таком случае расширьте свои горизонты, спланировав новую стратегию с различными задачами. Отсутствие равновесия указывает на потерю перспек-

тивы. Для того, чтобы избежать разочарования, необходимо сконцентрироваться на деятельности вне работы. Уход в себя может быть результатом депрессии или чувством, что тебя подвели другие люди. Выход из этой ситуации — сформировать команду поддержки и попросить у других помощи и совета.

Теперь, когда вам известны преимущества правильного управления временем, - только вперед! Навсегда сохраните эти привычки!