5 Требования к оформлению пояснительной записки дипломного проекта

5.1 Оформление текстового материала

Текстовый материал дипломного проекта оформляет­ся в виде сброшюрованной пояснительной записки, которая должна включать:

1) Титульный лист

2) 3адание на дипломное проектирование

3) Лист «Содержание»

4) Основной текст, состоящий из введения и изложения раз­делов проекта

5) Список литературы

6) Приложения (если они имеются).

Текст пояснительной записки выполняется на листах стандартного формата А 4 (210 х 297). Листы должны быть соединены между собой с обложкой (скоросшиватели, меха­нические зажимы и т.п. не допускаются).

1-й лист - «Титульный» имеет установленную форму и выдается руководителем дипломного проекта. Тема диплом­ного проекта, Ф.И.О. дипломника и консультантов разделов дипломного проекта впечатываются или вписываются от ру­ки аккуратно, чернилами черного цвета, чертежным шрифтом высотою не менее 3,5 по ГОСТ 2.304-81(Приложения А).

2-й лист - «Задание на дипломное проектирование» имеет установленную форму, заполняется руководителем ди­пломного проекта (Приложения Б).

3-й и последующие листы пояснительной записки долж­ны иметь рамку и основную надпись, установленную ГОСТ 2.104-68.

3 лист - «Содержание» имеет основную надпись размером 40х185 мм

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка симметрично тексту с прописной буквы. Наименование разделов и подразделов за­писывают с прописной буквы с указанием номера. Номера и названия подразделов записывают с абзацного отступа с рав­нением по вертикали. Номера страниц, соответствующие разделам и подразделам, указываются справа с равнением по вертикали (по правой стороне). Слово "стр" не пишется.

Форма «Основной надписи», пример ее заполнения см. Приложение В и Приложение Г.

4-й и последующие листы пояснительной записки имеют основную надпись размерами 15 х 185 мм.

Нумерация листов начинается с 3-го листа - «Содержа­ние». Титульный лист и лист - «Задание» входят в общее ко­личество листов, но не нумеруются.

Текст пояснительной записки может быть выполнен ма­шинописным, рукописным способами и с применением печа­тающих и графических устройств вывода ЭВМ.

При выполнении пояснительной записки с применением печатающих и графических устройств ЭВМ текст выполняют шрифтом номер 14 через 1,5 интервала.

При рукописном способе текст должен выполняться чернилами черного или синего цвета, аккуратно и должен легко читаться.

В текст можно вписывать отдельные слова, формулы, условные знаки, а также выполнять рисунки и схемы только чернилами черного цвета.

Текст пояснительной записки разбивается на разделы, подразделы, пункты и подпункты.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

2 Архитектурно – планировочный раздел

2.1 Общая часть

2.1.1 Исходные данные для проектирования

Каждый раздел пояснительной записки необходимо начинать с нового листа.

Наименование раздела должно быть, по возможности, кратким, соответствовать содержанию раздела и записываться в виде заголовка (симметрично тексту, с нового листа). Заголовки следует писать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Наименование подразделов записывают в виде заголовков (с абзаца) с прописной буквы. Подпункты начинают с новой строчки со строчной буквы.

Расстояние от рамки до границ текста в начале и в конце строк – не менее 5мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должны быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом равным 15 – 17 мм.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в пояснительной записке, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием коллектором и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или чернилами, рукописным способом.

Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например, «применяют», «указывают» и т.п.

В документах должны применяться научно – технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно – технической литературе.

В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно – технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример – Плотность каждого образца р, кг\м3, вычисляют по формуле

p=m/v, (1)

где m – масса образца, кг.

v – объем образца, м3.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

В пояснительной записке, формулы могут быть выполнены машинописным способом или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, .... в формуле (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенной точкой, например (3.1).

В тексте пояснительной записки не должно быть ис­правлений, подчеркиваний и выделений чернилами другого цвета, грамматических ошибок.