Финансово-казначейское управление юго-западного административного округа города москвы

В соответствии с Положением «О финансово-казначейском управлении административного округа города Москвы» финансово-казначейское управление Юго-Западного административного округа (далее – ФКУ ЮЗАО) образуется на базе финансового управления ЮЗАО города Москвы. ФКУ ЮЗАО является обособленным структурным территориальным подразделением департамента финансов и входит в систему органов Московского городского казначейства.

В своей деятельности ФКУ ЮЗАО руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами и законами города Москвы, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, распоряжениями Мэра Москвы, постановлениями и распоряжениями Правительства Москвы, указаниями и приказами Департамента финансов, методическими и инструктивными документами Московского городского казначейства, а также Положением «О финансово-казначейском управлении административного округа города Москвы».

Основными задачами ФКУ ЮЗАО города Москвы являются:

- исполнение на территории ЮЗАО бюджета города Москвы по доходам и расходам, управление средствами бюджета, находящимися на счетах в банках, исходя из принципа единства кассы;

- участие в прогнозировании доходов и расходов бюджета города Москвы на территории административного округа;

- сбор, обработка и аналитическая оценка оперативной информации об исполнении бюджета Москвы на территории ЮЗАО;

- контроль за сохранностью, рациональным и целевым расходованием бюджетных средств города предприятиями, организациями и учреждениями;

- другие задачи.

В соответствии с поставленными задачами финансово-казначейское управление Юго-Западного административного округа выполняет следующие функции:

- исполнение на территории ЮЗАО бюджета города Москвы по доходам и расходам;

- осуществление краткосрочного прогнозирования и кассового планирования средств бюджета города Москвы;

- осуществление контроля за целевым расходованием бюджетных средств и соответствием расходов установленным объемам;

- осуществление оперативного управления средствами, находящимися на филиальном счете бюджета Москвы, с целью обеспечения финансовыми ресурсами плановых и неотложных расходов согласно бюджетной росписи и принятым бюджетным обязательствам;

- другие функции.

Организационная структура ФКУ ЮЗАО является функциональной, так как состоит из отделов, выполняющих свои функции (рис.1.). Каждый отдел является самостоятельным структурным подразделением, осуществляющим свою деятельность на основании Положения об отделе, которое составляется начальником соответствующего отдела и утверждается начальником финансово-казначейского управления.

Начальник ФКУ ЮЗАО

Зам. начальника

Зам. начальника

Зам. начальника

Отдел бух. учета и отчетности

Общий отдел

1. Отдел бюджетного планирования

2. Контрольно-ревизионный отдел

1. Отдел финансирования расходов государственных учреждений

2. Операционный отдел

1. Отдел учета доходов

2. Отдел кассового планирования

3. Отдел расходов гор. заказов и программ

Отдел бухгалтерского учета и отчетности обеспечивает организацию и постановку бухгалтерского учета исполнения бюджета по Юго-Западному административному округу города Москвы и составление отчетности о его исполнении. Основными задачами отдела является организация бухгалтерского учета исполнения бюджета Москвы по ЮЗАО и составления отчетности о его исполнении; организация работы по составлению и исполнению сметы на содержание аппарата финансового управления округа; контроль за постановкой бухгалтерского учета и отчетности исполнения смет бюджетных организаций, финансируемых из городского бюджета.

В соответствии с поставленными задачами отдел принимает участие в финансировании и осуществляет учет утвержденных в установленном порядке расходов бюджета Москвы на территории ЮЗАО; организует в ЮЗАО учет исполнения бюджета Москвы на территории ЮЗАО, составляет отчет о его исполнении и предоставляет в Департамент финансов города Москвы; организует в ЮЗАО учет кассового исполнения местных бюджетов, принимает отчетность об их исполнении; ведет бухгалтерский учет и составляет отчет об исполнении сметы расходов на содержание аппарата финансового управления ЮЗАО; осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в бюджетных организациях на территории округа; осуществляет работу по соблюдению трудовой дисциплины и организует в установленном порядке повышение квалификации работников.

Общий отдел является самостоятельным структурным подразделением. Отдел возглавляется начальником отдела, назначенным Департаментом финансов города Москвы, который несет ответственность за руководство работ по выполнению возложенных на отдел задач и обязанностей.

Отдел осуществляет функции по следующим направлениям:

1. Кадровая деятельность.

   1. Подготовка приказов по приему, передвижению и увольнению работников.

   2. Заполнение, хранение трудовых книжек и личных дел сотрудников.

   3. Оформление пенсий и льгот, предоставляемых государственной службой.

   4. Организация работы по проведению аттестации работников управления.

2. Административно-хозяйственная деятельность

   1. Обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации помещения, его бытовое и хозяйственное обслуживание.

   2. Размещение и организация рабочих мест сотрудников.

   3. Контроль за делопроизводством финансово-казначейского управления.

   4. Контроль за проведением текущего и капитального ремонта помещений.

3. Архив.

   1. Ведение архива управления.

   2. Подготовка и передача документов на государственное хранение.

   3. Проведение проверок состояния архивного дела в отделах ФКУ.

   4. Предоставление информации по состоянию архивного делопроизводства в Департамент финансов города Москвы.

Отдел бюджетного планирования является структурным подразделением ФКУ ЮЗАО и осуществляет свою деятельность в рамках единой финансовой политики Правительства Москвы во взаимодействии с органами исполнительной власти города. Отдел проводит свою работу в соответствии с планами, утверждаемыми начальником ФКУ ЮЗАО.

Основной задачей отдела является организация и разработка предложений проектов, планов, работы по планированию бюджета города в части расходов учреждений, а также подготовка предложений по совершенствованию системы бюджетного планирования с целью повышения эффективности использования государственных средств города Москвы.

В соответствии с этими задачами отдел осуществляет такие функции как: участие в прогнозировании финансовой базы социально-экономического развития округа на год, анализ сетевых показателей, проверка правильности заполнения бланка по сети, штатам и контингентам отраслей социальной сферы; учет открываемых кредитов органам местного самоуправления, анализ потребности в бюджетных ассигнованиях по всем статьям бюджетной классификации и в разрезе бюджетополучателей.

Контрольно-ревизионный отдел – самостоятельное структурное подразделение финансово-казначейского управления Юго-Западного административного округа города Москвы.

Основной задачей отдела является организация и осуществление финансового контроля за целевым и рациональным использованием бюджетных средств города, финансовых ресурсов административного округа.

В соответствии с поставленной задачей отдел осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью учреждений, состоящих на бюджете города Москвы, в пределах утвержденных финансовых ресурсов ЮЗАО, выполнением поставленных перед ними задач и осуществлением ими своих функций, соблюдением действующего законодательства, а также в установленном порядке контроль за финансово-хозяйственной деятельностью государственных муниципальных унитарных предприятий и организаций, эффективностью использования ими городских ресурсов.

Отдел финансирования расходов государственных учреждений осуществляет финансирование расходов городских заказов и программ, социальной сферы, органов управления и других бюджетных организаций.

Основными задачами отдела являются: осуществление финансирования расходов бюджета по отраслям и статьям бюджета; обеспечение предварительного контроля за целевым использованием бюджетных средств при проведении платежей.

В соответствии с Положением об отделе среди основных функций отдела можно выделить следующие:

- ведение плана финансирования расходов;

- финансирование расходов в соответствии с финансовыми ресурсами по ЮЗАО и планом финансирования на основании поручений получателей бюджетных средств;

- целевое финансирование расходов на заработную плату, пенсии, пособия.

Основной задачей операционного отдела является ведение лицевых счетов главных распорядителей, распорядителей и получателей бюджетных средств. Функции отдела следующие:

- осуществление операционного обслуживания владельцев лицевых счетов распорядителей бюджетных средств и бюджетополучателей;

- прием и проверка первичных расчетно-платежных документов при проведении безналичных операций по лицевым счетам бюджетополучателей;

- формирование реестров принятых платежных поручений и передача их для санкционирования расходов соответствующим отделам ФКУ ЮЗАО;

- выдача выписок по лицевым счетам главных распорядителей, распорядителей и получателей бюджетных средств;

- осуществление оперативного и последующего контроля за совершением финансовых операций по счетам бюджета города Москвы.

Отдел учета доходов проводит свою работу в соответствии с Планом, утвержденным начальником финансово-казначейского управлении Юго-Западного административного округа. Основными задачами являются:

- обеспечение оперативного учета доходов бюджета города на территории ЮЗАО и местных бюджетов в разрезе статей бюджетной классификации;

- обеспечение оперативного учета средств, полученных от приносящей доход деятельности по предприятиям и организациям, финансируемых из бюджета города;

- обеспечение оперативного учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение организаций, финансируемых из бюджета города Москвы;

- обеспечение оперативного учета операций с наличными денежными средствами;

- анализ оперативных данных по исполнению доходной части бюджета города.

В соответствии с вышеизложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

- прием по каналам электронной связи от Управления Федерального казначейства по г. Москве информации по поступлениям в бюджет доходов;

- учет операций со средствами, поступающими во временное распоряжение организаций, финансируемых из бюджета Москвы;

- обработка банковской выписки по доходам от приносящей доход деятельности в разрезе бюджетополучателей;

- возврат (зачет) доходов по внебюджетной деятельности;

- другие функции.

Отдел кассового планирования осуществляет:

- управление средствами бюджета на банковских счетах, исходя из принципа единства кассы;

- оперативное управление финансовыми ресурсами в пределах, установленных на соответствующий период расходов;

- краткосрочное прогнозирование расходов бюджета и объема финансовых ресурсов;

- разработку текущих графиков финансирования;

- сбор, обработку и анализ оперативной информации о состоянии бюджетной системы;

- подготовку предложений по совершенствованию системы бюджетного планирования с целью повышения эффективности использования бюджетных средств.

Отдел расходов городских заказов и программ осуществляет:

- финансирование расходов бюджета в разрезе отраслей: образование, здравоохранение, ЖКХ, УСЗН;

- предварительный контроль за целевым и рациональным расходом бюджетных средств при проведении платежей;

- учет бюджетных обязательств получателей бюджетных средств, контроль за их соответствием установленному объему расходов бюджета;

- сбор, обработку и анализ информации, подготовку отчетности об их исполнении;

- подготовку предложений по совершенствованию систему планирования и исполнения бюджета с целью повышения эффективности.