2.Методы хозяйственного контроля

Под методом хозяйственного контроля понимают совокупность приемов при помощи которых изучается предмет контроля. На практике методом контроля называют способы осуществления предварительного, текущего и последующего хозяйственного контроля за деятельностью предприятия с точки зрения соблюдения законности, целесообразности, достоверности, экономической эффективности хозяйственных операций на основании использования отчетной, учетной, плановой и другой экономической информации в соединении с исследованием фактического состояния объекта контроля.

Содержание метода контроля состоит в:

• исследовании документов – выбор объекта контроля и его нормативно-правовое обеспечение; учетно-бухгалтерские процедуры: проверка документов по форме и содержанию, встречная проверка документов, аналитическая и логические проверки;

• определение реального состояния объекта – осмотр, обмер, поштучный пересчет, взвешивание, контрольный запуск сырья и материалов, лабораторный анализ, другие органолептические приемы;

• сравнение фактических данных с учетной и отчетной информацией, с небухгалтерской информацией, которая имеет отношение к хозяйственным процессам и фактам;

• изучение и оценка результатов – определение отклонений по результатам сравнения и их оценка.

Методом хозяйственного контроля в практическом значении является определенная последовательность действий, выполнение которых помогает познавать объект исследования. К методам можно отнести ревизию, инвентаризацию, аудит, судебно-бухгалтерскую экспертизу, анализ хозяйственной деятельности, обследование и проверка.

Ревизия – это метод документального контроля финансово-хозяйственной деятельности предприятия в разрезе соблюдения законодательства по финансовым вопросам, достоверности учета и отчетности, способ документального выявления недостач, растрат, присвоения и кражи денег и материальных ценностей, предупреждения финансовых злоупотреблений.

Под инвентаризацией следует понимать проверку наличия и состояния объекта контроля, который осуществляется путем наблюдения, измерения, регистрации и сравнения полученных данных. Изучение реального состояния объекта, сравнение и оценка состояния составляют логику инвентаризации как функции контроля.

Аудит – это метод хозяйственного контроля, состоящий из совокупности методических приемов, применение которых позволяет определить достоверность отчетности, учета, их полноту и соответствие действующему законодательству и установленным нормативам.

Анализ хозяйственной деятельности – позволяет по обобщенным материалам и отчетам оценить финансово-хозяйственную деятельность предприятия за определенное время с целью выявления неиспользованных ресурсов повышения качества продукции и снижения ее себестоимости.

Судебно-бухгалтерская экспертиза является процессуальным действием, направленным на установление обстоятельств уголовного дела и состоит в проведении исследования на основании специальных знаний в экономике и предоставлении выводов экспертом по поручению органов дознания, следствия, прокуратуры и суда.

Обследование и проверка – это форма контроля. Обследование проводится по определенному кругу вопросов путем ознакомления на месте с отдельными сторонами хозяйственно-финансовой деятельности. Это форма как внешнего, так и внутреннего контроля. Они проводятся нерегулярно и оформляются справками или докладными записками.

Проверка – это фактическое изучение отдельных вопросов деятельности предприятия или действий аппарата управления на основании заявлений, сигналов, жалоб и т.п. Проверка представляет собой изучение определенных сторон деятельности и локальных операций. Она носит тематический характер и может быть систематической или периодической; функциональной, общей, выборочной и проводится всеми субъектами контроля.