Тема 3.2. Экономическая информация и ее классификация Экономическая информация

Экономическая информация – это та информация, которая возникает при подготовке и в процессе экономической деятельности и используются для управления этой деятельностью.

Экономическая информация включает в себя сведения о трудовых, материальных и финансовых ресурсах о состоянии объектов управления на определенный момент времени. Экономическая информация отражает деятельность фирм (предприятий, организаций) посредством натуральных, стоимостных и других показателей.

К экономической информации на уровне фирм (предприятий) относятся:

• экономические характеристики фирмы;

• технические характеристики средств производства (в первую очередь, оборудования);

• описание технологий и условий производства;

• рыночная конъюнктура (цены, объёмы, спрос);

• сведение об оборотных средствах;

• сведения о кадровом составе;

• сведения о наличии и потребностях в ресурсах;

• нормативы и плановые задания;

• совокупность расчетных показателей (таких, как фондоемкость, рентабельность, себестоимость);

• различные приказы, инструкции, методики.

Для экономической информации характерны:

• большие объемы;

• многократное повторение циклов её получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год и так далее);

• многообразие её источников и потребителей;

• значительный удельный вес логических операций при её обработке;

• относительно малый вес вычислительных операций.

По функциональным признакам экономическую информацию разделяют на три основные группы

• учётная;

• плановая;

• регулирующая.

Плановая информация отражает априорные сведения и включает в себя показатели перспективного, текущего и оперативного планирования.

Учетная информация отражает апостериорные сведения, то есть те или иные результаты экономических процессов в виде данных бухгалтерского учета, статистических данных и тому подобное.

Регулирующая информация используется в целях управления.

При рассмотрении структуры экономической информации в ней обычно выделяют:

• реквизиты;

• показатели;

• документы.

Так квитанция об уплате за электроэнергию – это документ.

Показатели – расход электроэнергии и тариф. На их основе формируется новый показатель – сумма оплаты.

Название энергетической организации (“Крымэнерго”) – реквизиты.

Реквизиты – это обязательные данные, которые в соответствие с инструкцией должны содержатся в правильно составленном и оформленном документе.

Экономическая семиотика

Семиотика – наука о знаках. Основателями семиотики являются американский ученый Ч. Пирс и швейцарский лингвист Ф. де Соссюр.

Семиотику определяют как комплекс научных теорий, изучающих свойства знаковых систем.

Знаки – это объекты любой природы, т.е. буквы, цифры, которым поставлено в соответствие некоторое значение.

В таком понимании знаковыми системами являются естественные и искусственные языки, в том числе языки программирования и информационные языки, различные системы сигнализации, логические, математические и химические символы и т.п.

Свойства информации с позиции семиотики изучаются в трёх аспектах:

• синтактическом;

• семантическом;

• прагматическом.

Синтактика – это то как, каким образом, выражена информация, способ записи. Синтаксис знаковых структур – это способы сочетания знаков, правила образования этих сочетаний и их преобразования безотносительно к их значениям и функциям.

Семантика – это то, что выражает информация, её значение. Семантика изучает знаковые системы как средство выражения смысла, определенного содержания, т.е. правила интерпретации знаков и их сочетаний, она характеризует смысловую сторону языка.

Прагматика – это использование информации, её функции. К прагматике относится практика использования знаков, слов и сообщений, т.е. потребительская сторона языка.

Рассмотрим с точки зрения семиотики несколько примеров.

Пример 1.Число «четыре».

Семантика числа – это то количество, которое оно означает.

Синтаксис может быть различным: арабская цифра 4, римская IV, в двоичной системе “100”, слово русское «четыре», английское «four» и т.д.

Прагматика – вычисления.

Пример 2.Компьютерная программа.

Семантика – задача, которую решает программа.

Синтаксис – язык программирования, на котором написана программа (Фортран, Бейсик, Паскаль, С++ и т.д.).

Прагматика состоит в реализации на компьютере.

Пример 3.Цветок на окне как пароль.

Семантика – пароль, передаёт шифр явки.

Синтаксис – цветок играет роль знака.

Прагматика – действия, соответствующие паролю; если на окне стоит цветок – в квартире никого нет, отсутствует цветок – явка провалена.

Исследования в области экономической семиотики осуществляется в трёх направлениях:

• описательном, решающем вопросы методики классификации и кодирования экономической информации;

• аналитическом, разрабатывающем вопросы количественного описания полученной информации;

• конструктивном, занимающимся разработкой искусственных экономических языков.

Одним из примеров информационных языков являются языки иерархической классификации или просто классификаторы.

Основными процедурами (этапами) работы с экономической информацией являются следующие:

• сбор информации;

• регистрация;

• кодирование;

• подготовка информационных массивов;

• обработка информации;

• накопление и хранение данных;

• формирование регулирующей информации;

• передача информации;

• анализ информации;

• выработка рекомендаций;

• принятие решений.