Рекламное письмо
«Суперфрахт» Курский завод
г. Новороссийск металлоконструкций
ул. Красная, 42 Отдел перевозок
тел. 22 77 88 Начальнику отдела
О предложении к сотрудничеству
в перевозке продукции
Уважаемый господин!
Мы обращаемся к Вам с предложением выполнить перевозку Вашей продукции. Мы работаем уже давно, и нареканий на нашу работу у клиентов нет.
Мы осуществляем перевозки морским транспортом из порта Новороссийск.
Почему бы Вам не попробовать, начиная с отправки небольших партий продукции. Если Вам понравиться, Вы сможете в дальнейшем все время обращаться в нашу компанию.
Позвоните нам по телефону, и мы как-нибудь договоримся.
Менеджер компании С. Т. Светлов
Письмо-приглашение
Холдинг «Навигатор» Директору ТЭК «Перевозчик»
Москва г-ну К. Т. Симонову
Сивцев Вражек, 4 112 112 Москва
Тел.: 443-12-12 Проспект победы, 12
Факс (095) 544-33-65
№ 16-8/21
О презентации офиса
Уважаемый Константин Тихонович!
Я имею честь пригласить Вас на презентацию нового офиса нашего холдинга, которая состоится 15 мая 2005 г. в 19-00 в «White-club».
Вы можете пригласить с собой Ваших сотрудников – до шести персон.
Пожалуйста, известите меня в ближайшее время, сможете ли Вы присутствовать, т. к. количество пригласительных билетов ограничено.
С уважением
PR-менеджер В. С. Петрова
Письмо-отказ
ТЭК «Перевозчик» Холдинг «Навигатор»
Москва PR-менеджеру
Проспект победы, 12 Г-же В. С. Петровой
Тел.: 333-99-88
№ 17-1/4
на № 16-8/21 от 07.05.2005
О приглашении на презентацию
Уважаемая Валентина Степановна!
Примите искреннюю благодарность от меня за Ваше любезное приглашение на презентацию.
С сожалением должен сообщить, что не смогу присутствовать, т. к. в это время буду находиться в зарубежной поездке по делам фирмы.
Принесите, пожалуйста, мои извинения руководству холдинга.
Надеюсь на дальнейшее сотрудничество.
С уважением
К. Т. Симонов
Использование бланков для служебной переписки
Многие компании используют для служебной переписки готовые бланки. На них пишут также служебные записки, оформляют счета и отчеты.
Фирменный бланк должен содержать:
название компании,
ее адрес,
номер телефона.
При необходимости указываются также:
номер факса и телекса,
имена директоров,
регистрационный номер компании и др.
Разработка бланка компании – важное дело, требующее усилий и размышлений. Плохо оформленный бланк создает неблагоприятное впечатление о компании. При острой конкуренции на рынке любые дополнительные средства, в т. ч. и броские фирменные бланки, помогают в работе.
Что должно быть на бланке
Это во многом зависит от типа компании. Например, если компания является акционерным обществом, на бланке необходимо указать полное название компании, фамилии всех директоров, регистрационный номер компании, официальный адрес.
Требования к бланку:
он должен быть понятным и несложным для прочтения;
содержать название, адрес и телефон компании;
содержать номера факса и телекса;
сообщать любую другую информацию, полезную для получателя письма.
Использование логотипа (эмблемы)
На фирменных бланках многих компаний представлен логотип. Это рисунок или знак, который легко увязать с данной компанией. Логотип может быть очень удобен для рекламы, особенно если он будет использоваться не только в деловых документах, но и в рекламных объявлениях компании в газетах, журналах и проч. Для выбора подходящего фирменного знака желательно привлекать дизайнера. Затраты на эти цели, как правило, себя оправдывают.
Цветовое решение бланка
Бланк может быть напечатан жирным шрифтом и/или в цвете. Чем более привлекателен бланк, тем большее впечатление производит письмо на получателя.
Размер бланка и расположение надписей
Большинство компаний используют листы формата А4 даже для небольших деловых писем, поскольку пользоваться листами одного размера удобней и дешевле. Формат А4 к тому же предоставляет больше места для надписей, чем А5, особенно если необходимо поместить регистрационный номер, юридический адрес компании и фамилии директоров.
По зарубежным правилам делопроизводства, лучше всего располагать адрес компании, номер телефона и т. п. вверху, а фамилии директоров и регистрационные данные – внизу, иначе заголовок получается слишком длинным, и текст письма будет начинаться чуть ли не с середины листа.
Примеры оформления фирменных бланков