47. Организация автоматизированного рабочего места (арм) бухгалтера

Автоматизированное рабочее место (АРМ) можно определить как совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающую конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области.

Создание автоматизированных рабочих мест предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагаются на вычислительную технику, а экономист выполняет часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений.

АРМ, созданные на базе персональных компьютеров, - наиболее простой и распространенный вариант автоматизированного рабочего места для работников сферы организационного управления. Создание АРМ на базе персональных компьютеров обеспечивает:

1. простоту, удобство и дружественность по отношению к пользователю;

2. простоту адаптации к конкретным функциям пользователя;

3. компактность размещения и невысокие требования к условиям эксплуатации;

4. высокую надежность и живучесть;

5. сравнительно простую организацию технического обслуживания.

Эффективным режимом работы АРМ является его функционирование в рамках локальной вычислительной сети в качестве рабочей станции. Особенно целесообразен такой вариант, когда требуется распределять информационно-вычислительные ресурсы между несколькими пользователями.

Программное обеспечение, прежде всего, ориентируется на профессиональный уровень пользователя, сочетается с его функциональными потребностями, квалификацией и специализацией. Пользователь со стороны программной среды должен ощущать постоянную поддержку своего желания работать в любом режиме активно либо пассивно. Приоритет пользователя при работе с техникой несомненен. Поэтому при их взаимодействии предусматривается максимальное обеспечение удобств работы человека за счет совершенствования программных средств.

48. Разработка мероприятий по переходу на автоматизированную систему учета

Автоматизация бухучета требует решения следующих задач:

1. правильно выбрать необходимые программные ср-ва, что весьма сложно в условиях их большого многообразия и отсутствия достаточной инф-и об их возможностях и достоинствах;

2. формирование комплекса необходимых технических ср-в; определение их кол-ва, учета технических и эксплуатационных характеристик, способа размещения, объема обрабатываемых данных, технологии автоматизированной обработки.

Бухучет характеризуется рядом особенностей, которые предъявляют свои, специфические треб-я, как к используемым программным ср-вам, так и к возможностям вычислительной техники. К таким особенностям относятся следующие:

1. система бухучета охватывает весь производственный процесс п/я, поэтому совокупность учитываемых явлений, факторов и процессов имеет разнообразный характер, а учетные информационные массивы содержат большое кол-во различных элементов. Это предполагает значительный объем постоянной и переменной инф-и, следовательно, используемые ПЭВМ должны обладать большой памятью;

2. алгоритмы обработки инф-и включают как несложные арифметические действия, так и сложные логические операции;

3. между различными учетными объектами существуют сложные связи. Это означает, что осуществляемые хоз. операции имеют много измерений, каждое из которых должно своевременно отражаться в учете и быть доступным одновременно для различных структурных подразделений п/я. Следовательно, ПЭВМ должны обладать системой поддержки и возможностью управления большими динамическими массивами;

4. система бухучета призвана регистрировать все явления и факторы, которые вызывают изменения ср-в п/я и их источников при условии, что инф-я возникает в различных местах. Используемые для этого технические ср-ва должны обладать конкретными, а не универсальными возможностями; их следует размещать в местах возникновения и регистрации инф-и.

Автоматизация учетного процесса не только обеспечивает ряд общих преимуществ, но частично изменяет и саму методику бухучета.

В частности, это проявляется в следующем:

1. при внедрении системы автоматизированного документирования, в рамках которой первичный документ создается на машинном носителе (а в случае необходимости -- его копия создается на бумажном носителе), появляется возможность одновременно с разработкой документа формировать типовые бух. проводки, что значительно сокращает учетный процесс и позволяет своевременно создавать необходимые отчеты;

2. повышается аналитичность расчетов за счет возможности добавления к отдельным бух. счетам дополнительных признаков аналитики, в рез-те чего на этих счетах, кроме учетных данных, могут отражаться плановые или нормативные показатели;

3. ускоряется процесс калькулирования за счет увеличения скорости выполнения арифметических расчетов, повышается аналитичность инф-и калькуляционных листов благодаря одновременному привлечению большого круга статей;

4. быстрее происходит процесс формирования бух. отчетности и, следовательно, сокращается отчетный период. Баланс, в случае необходимости, можно по запросу формировать ежедневно, еженедельно. Повышается достоверность и аналитичность отчетности.

Перевод бухучета на автоматизированную форму одновременно с увеличением скорости учетного процесса, обеспечением простоты и доступности при работе с документами становится важным элементом учетной политики любого п/я.