32. Бухгалтерский аутсорсинг. Преимущества и недостатки бухгалтерского аутсорсинга

Бухгалтерский аутсорсинг – это вариант обеспечения выполнения функций бухучета на предприятии, который представляет собой предоставление отчетности в налоговые органы и фонды специальной компанией, с которой заключен договор сотрудничества. Формы такого сотрудничества могут быть различными: от разового оформления нулевой отчетности новой фирмы до постоянной и ежедневной работы.

Бухгалтерский аутсорсинг в широком смысле означает ведение бухгалтерии. Ведение бухгалтерии при этом означает самые разные услуги, которые вносятся на бухгалтерский аутсорсинг. Так, на бухгалтерский аутсорсинг передаются:

 - аутсорсинг постановки и ведения бухгалтерского учета;

- аутсорсинг работ по восстановлению бухгалтерского учета;

- аутсорсинг аудита бухгалтерской деятельности различных юридических лиц независимо от их рода деятельности и специализации;

- аутсорсинг составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

Бухгалтерский аутсорсинг необходим потому, что многие компании  и организации не имеют достаточно квалифицированных кадров для того, чтобы обеспечить грамотное и качественное ведение бухгалтерии. В этом случае бухгалтерский аутсорсинг  становится единственной возможностью получить грамотную, взвешенную, профессионально составленную бухгалтерскую отчетность. Именно после бухгалтерского аутсорсинга руководитель юридического лица может взять в руки балансовый отчет и пользоваться им для усовершенствования управления в его компании, повышения ее финансовой стабильности и эффективности.

К преимуществам можно отнести:

 - значительное снижение трудоемкости работ и издержек;

 - в полной мере освобождаются штатные ресурсы для выполнения тех или иных дополнительных работ. Например, необходимость установить на служебные авто необходимую аппаратуру (видеорегистратор автомобильный Петербург например, место, где эти работы выполнять дешевле всего) или оформить техническую документацию;

   - качество услуг значительно возрастает благодаря возможности привлекать более квалифицированный персонал;

   - работа компании в основном сфокусирована на выполнение основных функций;

   - значительно снижаются риска, благодаря распределению ответственности;

  - открывается доступ к источнику денежных средств, что очень необходимо, когда речь идет о ликвидности компании;

  - появляется возможность привлекать более квалифицированных работников. Особенно это актуально во время болезней или отпусков;

  - при необходимости расширения фирмы и ее деятельности появляются дополнительные ресурсы.

К недостаткам можно отнести такие факторы:

  -появляется риск в связи с возможной низкой квалификацией работников аутсорсера;

  - небольшое количество рычагов воздействия на аутсорсера;

  - появляется риск утечки информационных тайн и повреждения оборудования. В этих случаях на первых порах могут применяться диктофоны, камеры наблюдения и т.п. К тому же такие цифровые диктофоны вполне подойдут и в роли постоянного инструмента сотрудника;

   - при появлении проблемной ситуации значительно увеличивается время совместного реагирования, ведь имеет место передаточное звено;

   -текучка персонала возрастает, что не способствует общему повышению квалификации работников;

   - сотрудники аутсорсера могут быть плохо мотивированы, но здесь все зависит от руководителя.

В общем, при наличии недостатков аутсорсинг остается очень эффективным инструментом в руках как опытных, так и начинающих бизнесменов.