28. Должностные инструкции работников бухгалтерской службы

Должностные инструкции работников бухгалтерии составляются для каждого работника бухгалтерии. В них определяют конкретные операции по учетной работе. Благодаря разграничению прав и обязанностей учетного персонала каждое должностное лицо может планировать свою деятельность в пределах возложенных на него обязанностей, избегая дублирования в выполнении трудовых функций.

Должностные инструкции – внутренний документ организации, определяющий организационно-правовое положение работника, поэтому необходимо, чтобы они отражали весь круг его служебных обязанностей, полномочий и ответственности.

Должностная инструкция может включать следующие разделы.

- Общие положения

- Функции работника

- Права и обязанности

- Ответственность

- Заключительные положения

Должностные инструкции сотрудников бухгалтерской службы разрабатывает главный бухгалтер и утверждает руководитель организации. Утвержденная должностная инструкция должна доводиться в обязательном порядке до сведения работника, занимающего соответствующую должность.

Пример: должностная инструкция бухгалтера

Должностные обязанности бухгалтера

У бухгалтера существуют, и он обязан следовать следующим должностным обязанностям:

1. Выполняет всю работу по первичной постановке и ведению бухгалтерского учета имущества организации. Бухгалтер контролирует обязательства и хозяйственные операции, такие как учет основных средств компании, товарные и материальные ценности, затраты и расходы на производственную часть, сбыт и реализацию готовой продукции, а так же результаты ведения хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с контрагентами предприятия, за оказанные услуги, товары и прочее.

2. Принимает участие в планировании и реализации мероприятий, мер и действий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины, рациональное и целевое использование ресурсов.

3. Производит прием и ведет контроль всей необходимой первичной документации по соответствующим ведомственным участкам бухгалтерского учета, а так же подготавливает и соответствующе оформляет их к последующей счетной обработке.

4. Отражает на бухгалтерских счетах учета все операции, связанные с передвижением основных средств организации, товарных или материальных ценностей, а так же денежных средств.

5. Составляет необходимые отчетные документы по себестоимости произведенной продукции, оказанных услуг или работ, выявляет и предупреждает возможные источники образования финансовых потерь и расходов, оформляя необходимые предложения и документы по возможности их появления или устранения.

6. Производит расчет, отчисления (перевод) налогов и налоговых сборов в федеральный, региональный или местный бюджеты.

7. Участвует в мероприятиях по инвентаризации денежных средств, товарных и материальных ценностей находящихся на балансе предприятия, а так же в учете расчетов и платежных обязательств.

8. Готовит необходимые документы и данные по вверенным участкам бухгалтерского учета для последующего составления отчетности, контролирует сохранность всех бухгалтерских документов, ведет и оформляет последние в строгом соответствии с установленными правилами и порядками для дальнейшей передачи их в архив.

9. Выполняет все необходимые работы по созданию, ведению и сохранности бухгалтерской информации в базах данных, вносит все необходимые изменения в нормативную и справочную информацию, применяемую при обработке и учете данных.

10. Выполняет служебные поручения непосредственного руководителя и вышестоящего руководства.