
- •Глава 1 теоретические основы и принципы построения интегрированных корпоративных информационных систем 5
- •Глава 2 практическое использование интегрированных корпоративных информационных систем 31
- •Глава3 принципы построения икис «галактика» 43
- •Предисловие
- •Глава 1 теоретические основы и принципы построения интегрированных корпоративных информационных систем
- •1.1. От автоматизации отдельных функций и уровней управления к интегрированным корпоративным экономическим информационным системам
- •1.2. Классификация экономических информационных управляющих систем
- •1.3. Основные методологии создания экономических информационных управляющих систем
- •1.4. Новые направления развития экономических информационных систем
- •1.4.1. Методы синхронного планирования и оптимизации
- •1.4.2. Аналитическая обработка данных для поддержки принятия решений
- •Вопросы и задания для самопроверки
- •Глава 2 практическое использование интегрированных корпоративных информационных систем
- •2.1. Анализ рынка экономических информационных управляющих систем стран снг
- •2.2. Проблемы внедрения икис
- •Глава3 принципы построения икис «галактика»
- •3.1. Икис «Галактика»: базовая концепция
- •3.2. Контуры и модули и кис «Галактика»
- •3.3. Новые направления развития икис «Галактика»
- •Вопросы и задания для самопроверки
- •Лабораторный практикум на базе системы «галактика» Тема а Установка системы, основные объекты, настройка а.1. Установка информационной системы «Галактика»
- •А.2. Основные объекты системы. Каталоги, классификаторы, справочники
- •А.З. Интерфейс пользователя
- •А.4. Модуль «Настройка». Заполнение каталогов
- •А.5. Модуль «Настройка». Настройка параметров системы.
- •Тема б Контур «Управление персоналом» б.1. Состав, основные функции, структура меню
- •Б.2. Ввод и корректировка штатного расписания
- •Б.З. Прием на работу. Картотека сотрудников
- •Б.4. Перемещения по службе
- •Б.5. Связь модулей «Управление персоналом» и «Заработная плата»
- •Б.6. Тарифные ставки
- •Б.7. Отчеты
- •Тема б Контур «Логистика» в.1. Состав, основные функции, структура меню
- •В.2. Модуль «Управление снабжением»
- •В.3. Модуль «Управление сбытом»
- •В.4. Реализация по прайс-листу
- •Г.2. Модуль «ХозОперации»
- •Г.З. Типовые хозяйственные операции
- •Г.4. Решение задач учета материальных ценностей. Приобретение производственных запасов с оплатой по факту поставки
- •Г.5. Решение задач учета материальных ценностей. Реализация материальных ценностей
- •Г.6. Учет кассовых операций
- •Д.2. Изготовление продукции
- •Д.3. Формирование техпроцессов на изготовление готовой продукции
- •Д.4. Формирование производственных заказов
- •Д.5. Изготовление готовой продукции по производственному заказу
- •Д.6. Бухгалтерский учет производства продукции
- •Глоссарий
- •Литература
Глоссарий
База данных - поименованная совокупность организованных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и отображающих состояние объектов и их взаимосвязей в рассматриваемой предметной области.
Внутренняя классификация - классификация элементов информации, заложенная изначально в программный код объекта и/или наращиваемая пользователем с помощью того же программного
кода. Вычислительная сеть - сеть передачи данных, в одном или нескольких узлах которой размещены ПК. Документ-основание - любой первичный учетный документ (например, служащий основанием для поставки материальных ценностей (услуг), для расчетов с поставщиками (заказчиками), для поставки готовой продукции, для передачи материальных ценностей в производство и т. д.). Интегрированная информационная система (ИИС) - информационная система, основанная на единой программно-аппаратной платформе и общей базе данных, в которой отдельные функциональные подсистемы (подсистемы управления персоналом, логистики, производства, бухгалтерского учета, управления финансами и т.д.) взаимосвязаны на основе единого технологического процесса обработки информации. Интегрированная корпоративная информационная система (ИКИС) -информационная система, обладающая средствами управления корпорациями - сложными хозяйствующими субъектами, включающими предприятия самого различного масштаба (в том числе малые и средние) и профиля деятельности: производственные, транспортные, торговые, финансовые, учебные. Важной особенностью ИИС и ИКИС является непосредственный доступ к актуальной информации и аналитическая «многомерная» обработка данных в режиме реального времени. Интернет - глобальная всемирная сеть, информация в которой хранится на серверах; всемирная коллекция общественных компьютерных сетей (метасеть) с платформонезависимыми масштабируемыми распределенными приложениями конструкции клиент-сервер, позволяющими пользователям получать быстрый доступ к информации.
Интероперабельность - свойство программного продукта, состоящее в возможности поддержки работоспособности в различных наиболее популярных серверных и клиентских платформах. Интерфейс - совокупность средств и правил, обеспечивающих взаимодействие устройств, программ или пользователя и компьютерной программы. Интранет - локальная (корпоративная) информационная сеть, построенная по принципам сети Интернет. Информационная система - система, предназначенная для хранения, обработки, поиска и выдачи информации по запросам пользователя. Информационная система типа клиент-сервер - система, в которой программное обеспечение СУБД функционально разделено на две части, называемые клиентом и сервером. Информационная технология - система методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска и обработки информации на основе средств компьютерной и телекоммуникационной техники. Искусственный интеллект - совокупность математических и технических методов, имеющих целью имитировать мыслительные способности (интеллект) человека, в первую очередь процедуры принятия человеком решений. Каталог - таблица или группа связанных таблиц, содержащих систематизированную информацию, имеющую долгосрочный характер и предназначенную для обработки данных в экранных формах методом выбора из каталога. Классификатор - система, по которой проводится классификация
элементов информации. Клиент определенного ресурса в компьютерной сети - компьютер (программа), использующий этот ресурс. Клиент-сервер - технология, при которой процесс обработки информации распределен между клиентом и сервером. Консигнация - форма комиссионной продажи товаров, при которой их владелец отправляет своему партнеру (консигнатору) товар для реализации с условием получения оплаты за товар по мере его продажи. Контур функциональный - система функциональных модулей информационной системы, решающих общую задачу управления. Корпорация - сложный хозяйствующий субъект, имеющий иерархическую структуру и включающий в себя предприятия самого различного масштаба (в том числе малые и средние) и профиля деятельности: производственные, транспортные, торговые, финансовые, учебные. Лимитно-заборная карта (ЛЗК) - документ-основание на отпуск материалов в производство.
Локализация информационной системы в некоторой стране - переработка системы в целях полного учета юридических и фактических особенностей ведения бизнеса в данной стране. Локальная вычислительная сеть (ЛВС) - вычислительная сеть, поддерживающая в пределах ограниченной территории (до нескольких километров) информационные взаимодействия между узлами. Локальная информационная система - информационная система, реализующая отдельные функции управления на отдельных уровнях управления. Масштабируемость- характеристика информационной системы, подразумевающая как возможность беспроблемного увеличения количества пользователей и объема обрабатываемых данных параллельно с ростом предприятия, так и определенный запас прочности при повышении требований к объему и качеству автоматизируемых бизнес-процессов. Метаданные - интегральная часть хранилища данных; информация
о структуре, размещении и трансформации данных. Мобильный клиент - режим работы конечного пользователя, имеющего доступ в корпоративную сеть по беспроводному каналу либо по проводному каналу с подключением портативного переносного ПК (например, ноутбук) в режиме удаленного доступа. Модель - материальный или идеальный аналог оригинала, создаваемый для хранения и расширения знания о нем. Модель данных - метод упорядочения данных; логическая структура
данных, хранимых в базе данных. Модуль функциональный - совокупность программных средств, реализующих одну функцию управления. Настройка - предварительный этап работы пользователя с информационной системой, состоящий во вводе параметров, заполнении каталогов и справочников, создании пользовательских классификаторов. Оперативный уровень управления - уровень управления, на котором решаются задачи регистрации в базе данных и обработки событий, сопутствующих реальному протеканию бизнес-процессов
на предприятии.
Плановая информация - информация, описывающая события, явления и хозяйственные процессы, которые предположительно произойдут в будущем.
Пользовательская классификация - классификация элементов информации, основанная на классификаторах, созданных пользователем на этапе настройки информационной системы.
Пользовательский интерфейс - комплекс программных средств, обеспечивающих взаимодействие пользователя с системой.
Приложение, или прикладная программа - программа или комплекс программ, обеспечивающих обработку информации для прикладной задачи. Приложения, разработанные в среде СУБД, называют приложениями СУБД, а приложения, разработанные вне СУБД, - внешними приложениями. Программно-аппаратная платформа - совместимая совокупность операционной среды и соответствующих технических средств (серверы, ПК конечных пользователей, сетевое оборудование), обеспечивающая получение, хранение, обработку, распространение и поиск различных данных: числовых, текстовых, изображений и т.п. Рабочий центр - ресурс предприятия, представляющий собой пересечение (в том смысле, как этот термин понимается в теории множеств) ресурса оборудования с ресурсом соответствующего производственного персонала. Реляционная модель данных - модель данных, реализованная на их представлении в виде совокупности связанных таблиц и основанная на математическом понятии отношения. Эта модель позволяет определять структуры данных, операции по запоминанию и поиску данных, ограничения, связанные с обеспечением целостности данных. Реляционная СУБД - система управления базами данных, поддерживающая реляционную модель данных. Репликация - создание специальных копий базы данных или их частей, с помощью которых объединяются данные пользователей, работающих одновременно на разных рабочих станциях. Русификация информационной системы - переработка системы в целях представления всех меню, отчетов, справочной подсистемы на русском языке. Сервер базы данных - компьютер в сети, на котором работает программа, обеспечивающая функции управления и защиты базы данных. Сервер определенного ресурса в компьютерной сети - компьютер (программа), управляющий этим ресурсом. Сетевая СУБД - система управления базами данных, ориентированная на использование в сети. Сеть - совокупность компьютеров, объединенных средствами передачи данных, обеспечивающих единое информационное пространство. Система поддержки принятия решений - информационная система, предназначенная для решения задач управления бизнес-процессами предприятия на стратегическом уровне, т.е. на уровне топ-менеджеров (руководства) фирм, предприятий, организаций, принимающих стратегические долгосрочные решения. Система управления базами данных - комплекс программных средств, предназначенный для создания, ведения и совместного использования баз данных.
Справочник - совокупность данных, описывающая определенный объект либо группу объектов. Компоненты данных, входящие в справочник, могут быть элементарными или структурированными. На использовании справочников основаны многие существующие методологии проектирования. Статус документа-основания - положение, определяющее возможность проведения тех или иных операций с документом. В системе «Галактика» документы-основания могут иметь один из трех статусов: оформляемый (документ находится в стадии оформления и уточнения и не участвует в расчетах), исполняемый (документ вступил в действие и участвует во всех расчетах), закрытый (все расчеты по документу полностью завершены).
Стратегический уровень управления - уровень управления, на котором решаются задачи, определяющие развитие предприятия на длительные периоды (год и более).
Таблица - структурированная упорядоченная совокупность записей (синонимы - матрица или массив), основная единица хранения
данных в базе.
Тактический уровень управления - уровень управления, на котором ■решаются задачи среднесрочного (несколько недель) анализа, планирования и организации работ. Тарифная система оплаты труда - система оплаты труда, при помощи которой осуществляется регулирование размеров заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от уровня квалификации, тяжести и сложности труда. Терминальный режим - режим работы, при котором ПК используются только для ввода и отображения информации, а все вычисления проводятся на специальном сервере-приложений. Типовая хозяйственная операция (ТХО) - настраиваемая пользователем процедура разноски суммы хозяйственного документа по счетам бухгалтерского учета. Толстый клиент - режим работы конечного пользователя в корпоративной сети, построенной по архитектуре клиент-сервер, при котором на пользовательском ПК выполняется значительная часть
всех вычислений.
Тонкий клиент - режим работы конечного пользователя в корпоративной сети, построенной по архитектуре клиент-сервер, при котором пользовательский ПК используется только для ввода и отображения информации.
Транзакция - входное сообщение, переводящее базу данных из одного непротиворечивого состояния в другое; запрос на изменение
данных. Трехуровневая архитектура - архитектура ИС, отличительной особенностью которой является наличие, помимо сервера баз данных, сервера приложений, на котором выполняются все вычисления.
Управленческая информация - информация, отражающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивающая решение задач организационно-экономического управления народным хозяйством и его звеньями.
Управленческий учет - план-фактный учет, оперирующий показателями себестоимости, затрат подразделений и выявляющий результаты проведенных операций по ответственным лицам, секторам деятельности и подразделениям, а также реализующий «работу по отклонениям».
Учетная информация - информация, отражающая уже свершившиеся события, явления и хозяйственные процессы.
Финансово-промышленная группа (ФПГ) - многофункциональная группа предприятий, связанных финансовыми потоками и имеющих общую управленческую структуру.
Хранилище данных - предметно-ориентированное, интегрированное, поддерживающее хронологию и наращиваемое собрание данных для поддержки процесса принятия управленческих решений.
Центр ответственности - элемент организационной структуры предприятия, позволяющий совместить' в одном учетном процессе места возникновения затрат и получения доходов с ответственностью возглавляющих их лиц.
Штатное расписание - перечень введенных на предприятии ставок с их атрибутами: название ставки (должность, профессия), условия труда и оплаты, количество ставок определенного вида.
Экономическая информация - совокупность различных сведений, уменьшающих неопределенность в наших знаниях об экономических объектах и явлениях.
Closed Loop MRP (планирование потребности в материалах в замкнутом цикле) - методология построения экономических информационных систем, которая позволяет динамически корректировать планы закупок при возникновении непредвиденных (нештатных) отклонений.
Microsoft®.NET. - технология компании Microsoft для построения корпоративных информационных систем с использованием преимуществ интернет-технологий.
RA.net - многофункциональная модульная программная платформа, разработанная корпорацией «Галактика» на основе технологии Microsoft®.NET. и позволяющая партнерам корпорации создавать собственные специализированные и отраслевые решения на основе SOA - архитектуры программных платформ, ориентированной на сервисы.
Web-браузер - программа, обеспечивающая доступ пользователя к ресурсам сетей Интернет и Интранет.
Web-сервис - программное обеспечение ИС, ориентированное на использование конечными пользователями ПК Web-браузеров.