В.4. Реализация по прайс-листу

Прайс-листы удобно использовать в бизнес-процессах опера­ций сбыта для определения отпускной цены. В прайс-листы вклю­чаются товары или услуги, описанные в каталоге МЦ или ката­логе услуг. Каждый товар либо услуга могут быть представлены в нескольких прайс-листах, причем иметь в них разные цены.

Для формирования прайс-листа подадим команды Управле­ние сбытом -» Прайс-листы —> Формирование (рис. В.27). В ката­логе приведены наименования прайс-листов, даты создания. Зна­чение Г в столбце ? относится к прайс-листам на товары, У- на услуги.

Можно отредактировать имеющиеся прайс-листы с помощью клавиши ([F4]) либо создать новый, используя клавишу ([F7]). Для просмотра и редактирования параметров прайс-листа необходи­мо нажать клавишу [Enter] (рис. В.28). В качестве примера создадим прайс-лист на бумагу

Заполняем следующие поля: Прайс-лист, Денежный тип (НДЕ у- национальная денежная единица), Организация, Подножие (над­пись в нижней части прайс-листа). Выходим с помощью клавиши [Esc] обратно в окно рис. В.27.

Нажимаем клавишу [F4] в окне рис. В.27 - открывается окно Способы создания прайс-листа. В этом окне выбираем пункт Сфор­мировать прайс-лист вручную. В появившемся окне (рис. В.29) можно, используя клавишу [F7], добавлять новые позиции из ка­талога МЦ. В столбце Призн. можно выбрать способ формиро­вания отпускной цены.

Используя комбинацию клавиш [Ctrl]+[Enter], можно про­смотреть расширенную информацию по прайс-листу.

Нажимая комбинацию клавиш [Ctrl]+[P] в окне рис. В.29, мож­но выбрать тип прайс-листа (краткий либо полный с указанием остатков МЦ на предприятии), просмотреть и распечатать прайс-лист. Ниже приведен краткий вариант прайс-листа.

С помощью прайс-листа решим следующую задачу.

Задача В. 3.26 ноября 2003 г. О А О «Листинг» реализует ЗА О «Темпус-99» (реквизиты этого предприятия приведены в задании для самостоятельной работы № 8 к теме А) 200 кг бумаги ти-погр. № 2 по цене 50 руб./кг (порядок приобретения предприятием этой МЦ определен в заданиях № 1 и 2 для самостоятельной рабо­ты к настоящей теме). Налоги входят в стоимость товара. Офор­мить эту операцию, используя прайс-лист.

Решение задачи включает несколько этапов.

1. Сформируем счет на продажу: Управление сбытом -> Доку­менты —> Счета, ДО на продажу. Для создания нового документа необходимо нажать клавишу [F7]. Дальнейшие действия полнос­тью аналогичны тем, которые выполнялись при решении задачи В.2, за исключением ввода МЦ в нижней панели окна редактиро­вания ДО на продажу (см. рис. В. 19). При установке курсора в столбце Наименование автоматически появляется окно Выбери­те прайс-лист (рис. В.30).

2. После выбора прайс-листа На бумагу переходим с помо­щью клавиши [Enter] в окно выбора МЦ (рис. В.31).

В этом окне представлена достаточно полная информация по выбранному МЦ: наличие, наименование склада, МОЛ. Можно узнать также, зарезервирована ли данная МЦ для других зака­зов. Выбрав МЦ, автоматически возвращаемся в окно редакти­рования счета на продажу (см. В. 19), в котором нужно ввести ко­личество реализуемой бумаги.

Дальнейшие этапы оформления операции (формирование накладной на отпуск МЦ, формирование отчетов и т.д.) полнос­тью аналогичны выполнявшимся при решении задачи В.2.

ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ

1. Введите в каталог материальных ценностей Бумагу типограф­скую № 2.

2. Оформите приобретение по факту поставки у фирмы АО «Са­ратовские зори» Бумаги типографской № 2 в количестве 1100 кг по цене 32 руб./кг (налоги не входят в стоимость МЦ).

03/ММ/ГГ фирма АО «Саратовские зори» выставила счет № 2002. 10/ММ/ГГ материалы поступили на предприятие и оприходованы на производственный склад (МОЛ - Петров Петр Петрович, порядок его назначения на должность определен в задании для самостоятель­ной работы № 13 к теме Б). 11/ММ/ГГ предприятие оплатило счет.

В модуле Складской учет просмотрите карточку складского уче­та материальной ценности «Бумага типографская № 2».

В модуле Складской учет сформируйте оборотную ведомость по производственному складу за период с 01/ММ/ГГ по 30/ММ/ГГ.

3. Введите в каталог материальных ценностей Картон для обло­жек «Лен» и Картон для обложек «Черепаха».

4. Оформите приобретение по факту поставки у фирмы «ХХХХХ» Картон для обложек «Лен» и Картон для обложек «Черепаха» (нало­ги не входят в стоимость МЦ).

5. Создайте «Прайс-лист на картон для обложек», включив в него Картон для обложек «Лен» и Картон для обложек «Черепаха».

6. Оформите реализацию по Прайс-листу на картон для обложек МЦ Картон для облоо<сек «Черепаха» фирме «YYYYY».

7. Что такое документ-основание? С какими его видами вы озна­комились в данной теме?

8. Поясните понятие статус документа-основания, С какими ви­дами статусов документов-оснований вы ознакомились в данной теме?

9. В чем преимущества использования прайс-листов при проведе­нии бизнес-процессов операций сбыта?

Тема Г Контур «Бухгалтерский учет»

Г.1. Состав и основные функции контура «Бухгалтерский учет»

Основными функциями контура Бухгалтерский учет являют­ся [2, 3]:

• учет всех видов материальных, нематериальных и финан­совых средств предприятия;

• обслуживание движения средств предприятия и его взаи­морасчетов с юридическими и физическими лицами;

• учет основных средств, нематериальных активов и мало­ценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП);

• составление различных отчетных документов, как проме­жуточных (оборотных ведомостей, реестров, справок и т.д.), так и конечных (балансов, отчетов о прибылях и убытках и т.п.).

Контур Бухгалтерский учет включает в себя следующие ос­новные модули:

• Финансово-расчетные операции (ФРО);

• ХозОперации;

• Бухгалтерская отчетность;

• Основные средства, Нематериальные активы;

• Матценности;

• Касса.

Контур Бухгалтерский учет может работать как отдельно, так и во взаимодействии с другими контурами системы «Галактика» в зависимости от состава установленной на предприятии конфи­гурации системы.

При отдельной от других контуров работе контур Бухгалтер­ский учет может в полном объеме вести учет и регистрацию дви­жения хозяйственных средств, однако при этом реквизиты доку­ментов-оснований и входящих сопроводительных документов Придется заносить вручную, с бумажных оригиналов.

В случае интегрирования с другими контурами контур Бух­галтерский учет становится составной частью единой системы, обеспечивающей автоматизацию управления предприятием. При этом средствами модуля Финансово-расчетные операции (ФРО) регистрируется движение финансовых средств, средствами модуля ХозОперации - движение товарно-материальных ценностей и услуг, а данные о движении ТМЦ и услуг поступают для обра­ботки из модулей контура Логистика и контура Отраслевые решения.

В основе рассматриваемого контура лежат учетная политика предприятия (задается настройками, ряд из которых был рассмот­рен в теме А) и План счетов бухгалтерского учета.

Ознакомиться с Планом счетов бухгалтерского учета можно, по­дав команды ХозОперации -» =Н= —> Справочник счетов (рис. Г.1).

Окно Справочник счетов состоит из четырех столбцов. В пер­вом столбце показан номер счета или субсчета, во втором - тип счета для расчета сальдо (А - активный, Л - пассивный, А-П -активно-пассивный), в третьем - название счета или субсчета, в четвертом - аналитика, если она ведется по счету или субсчету. Уровни аналитики разделены символом "/". Пользователь имеет возможность корректировать справочник, например настраивать по своему усмотрению аналитику.