Б.5. Связь модулей «Управление персоналом» и «Заработная плата»

Модули Управление персоналом и Заработная плата, входя­щие в контур Управление персоналом, тесно связаны, так как мно­гие данные являются для этих модулей общими. После утвержде­ния приказа о приеме на работу в модуле Заработная плата фор­мируется Лицевой счет работника.

Связь между этими двумя модулями осуществляется через так называемую Рабочую корзину - промежуточную таблицу, куда из модуля Управление персоналом поступают данные о назначени­ях, переводах, доплатах, отпусках.

Из модуля Управление персоналом рабочая корзина вызыва­ется командами Управление персоналом —> База данных —> Рабо­чая корзина или автоматически при каждом входе в модуль Зара­ботная плата, если установлена соответствующая настройка сис­темы.

В верхней панели окна Корзина (рис. Б.20) приведены записи об изменениях, которые следует передать в модуль Заработная плата. В нижней панели приведена подробная информация о выделенной в верхней панели записи. Так, на рис. Б.20 выделена запись, появление которой обусловлено переводом Сидоро­ва И.П. на должность заведующего складом автозапчастей.

Нажатием комбинации клавиш [Ctrl]+[Enter] выполняется импорт помеченных записей из Корзины в модуль Заработная плата.

Б.6. Тарифные ставки

В большинстве случаев оплата труда работников предприя­тий ведется на основе тарифной системы оплаты труда, с помо­щью которой осуществляется регулирование размеров заработ­ной платы различных групп и категорий работников в зависимо­сти от уровня квалификации, тяжести и сложности труда.

В основе тарифной системы оплаты труда лежат так называе­мые тарифные ставки, которые могут устанавливаться как в мо­дуле Управление персоналом, так и в модуле Заработная плата.

Важным параметром при расчете тарифных ставок является Минимальная заработная плата (M3IT). Поэтому прежде всего необходимо ввести величину МЗП: Заработная плата -» Расчет зарплаты —» Настройка -» Характеристики предприятия —> Подо­ходный налог —> заполняем поле —» МЗП - 600 руб.

Для перехода в окно классификатора тарифных ставок из модуля Управление персоналом следует подать команды Управ­ление персоналом —> =Настройка= —> Тарифные ставки (рис. Б.21).

Рис. Б.21. Окно редактирования и ввода новых тарифных ставок

В верхней панели окна Редактирование тарифных ставок сле­дует ввести дату ввода изменения, а также величину ставки пер­вого разряда в МЗП. Вводим в поле Кол-во МЗП - 1, поэтому ставка первого разряда равна 600 руб.

В нижней панели введем нажатием клавиши [F7] новую та­рифную ставку для рабочих-печатников печатного цеха: Систе­ма оплаты - Сдельная, Тарифная сетка - 1, Наименование тари­фа - Печатник, Разряд, категория - 5, Коэффициент - 20.00, Мин. гарантир. коэфф. - 10.00. Система производит расчет тарифа пу­тем умножения ставки первого разряда на Коэффициент. Таким образом, тариф составит 12000 руб. Аналогичным образом вы­полняется расчет минимального гарантируемого тарифа.

Созданную тарифную ставку можно отразить в штатном рас­писании. Создадим в штатном расписании печатного цеха долж­ность печатника (3 штатные единицы) и установим для нее Та-риф Печатник (рис. Б.22).

Введем в штатном расписании печатного цеха должность пе­реплетчика (2 штатные единицы). Для этой должности можно также использовать Тариф Печатник, поскольку между наиме­нованием должности и названием тарифа нет какой-либо жест­кой связи.

Информация о тарифных ставках впоследствии используется при заполнении Лицевых счетов работников, необходимых для начисления заработной платы (модуль Заработная плата).