Б.2. Ввод и корректировка штатного расписания

Работа с модулем начинается с ввода штатного расписания (ШР) предприятия. Базовым элементом ШР является ставка. Та­ким образом, ШР состоит из перечня введенных на предприятии ставок: название ставки (должность, профессия), условия труда и оплаты, количество ставок определенного вида.

Имеется возможность вводить подробные характеристики ставки: дополнительные требования к работнику, требования к оборудованию рабочего места, в том числе санитарно-гигиени­ческие.

Штатное расписание заполняется по подразделениям пред­приятия. Прежде всего необходимо убедиться, что состав и струк­тура подразделений в модуле Управление персоналом и модуле Настройка {Каталог подразделений) системы «Галактика» иден­тичны. В первом случае следует подать команды Управление пер­соналом —> База данных —» Штатное расписание (рис. Б.З), во вто­ром случае - команды Настройка -» Заполнение каталогов —> Под­разделения и склады (рис. Б.4).

Если состав и структура подразделений отличаются, необхо­димо выполнить процедуру синхронизации. Эта процедура в об­щем виде довольно сложна и подробно описана в Руководстве пользователя. В большинстве случаев для установления синхро­низации достаточно подать команды Управление персоналом —> Настройка —> Единицы штатного расписания —» Синхронизация структурных единиц.

Система «Галактика» допускает отображение иерархической структуры подразделений предприятия, однако (см. рис. Б.З и Б.4) для первоначального знакомства с модулем мы ограничились простой одноуровневой структурой.

Заполнение ШР начнем с подразделения Администрация, осуществляющего общее руководство деятельностью предпри­ятия. Для этого подадим команды: Управление персоналом -» База данных —> Штатное расписание —> Администрация -»[Enter] (рис. Б.5).

В этом окне необходимо ввести должности, количество штат­ных единиц по каждой должности, а также ряд других показате­лей. Введем данные из примера, приведенного в табл. Б.1.

Таблица Б.1

Количество штатных единиц	1	1	2
Дата введения (дата ввода в штатное расписание данной должности)	22/08/2001	22/08/2001	22/08/2001
Должность	Директор	Зам. директора	Секретарь-документовед
Категория	Руководители	Руководители	Служащие
Система оплаты	Оклад	Оклад	Оклад
Оклад/ставка	20000	15000	6000
Режим	5-дневная рабочая неделя	5-дневная рабочая неделя	5-дневная рабочая неделя

Для ввода данных в поле Должность {см. рис. Б.5) следует нажать клавишу [F3] либо щелкнуть по кнопке справа от поля. Открывается окно справочника должностей и профессий. Пока этот справочник пуст (рис. Б.6). Для его заполнения нажатием клавиши [F7] и щелчком по кнопке Добавить на уровень ниже вводим должность директора (рис.Б.7). Затем на тот же уровень вводим необходимые (не только для подразделения Админист­рация!) должности и профессии. Фрагмент заполненного справоч­ника должностей и профессий показан на рис. Б.8.

Аналогичным образом нужно заполнить следующие поля: Справочник категорий - руководители, специалисты, служащие, рабочие; Справочник системы оплаты - оклад, аккордная, сдель-ная, повременная; Справочник реэ/сима работы - 5-дневная рабо­чая неделя, 6-дневная рабочая неделя, дежурство.

Считая, что пока все штатные единицы вакантны (сотрудни­ки на работу еще не приняты), получим следующее окно штатно­го расписания подразделения Администрация (рис. Б.9). Отметим, что в верхней панели окна рис. Б.9 отображена информация, от­носящаяся к должности, выделенной в нижней панели.

Для просмотра штатного расписания подайте команды Управ­ление персоналом —> База данных —> Просмотр штатного расписа­ния, для вывода на экран штатного расписания и при необходи­мости его распечатки нажмите комбинацию клавиш [Ctrl]+[P].

Изменения в штатном расписании оформляются приказами.

Оформим приказ по штатному расписанию на введение но- ] вой должности - референта директора в подразделение Админис­трация: Управление персоналом —> База данных —> Перечень при­казов по штатному расписанию.

После подачи этих команд переходим в окно реестра прика­зов по штатному расписанию (рис. Б. 10). Для редактирования ранее созданного приказа нажмите клавишу [Enter], для созда­ния нового приказа - клавишу [F7].

Вернувшись с помощью клавиши [Esc] из окна рис. Б. 11 в окно рис. Б. 10, утвердим приказ нажатием комбинации клавиш [Alt]+[U]. После утверждения приказа изменения отразятся в штатном расписании. Чтобы убедиться в этом, подайте команды Управление персоналом —> База данных —> Просмотр штатного рас­писания —» Администрация.