А.4. Модуль «Настройка». Заполнение каталогов

Для настройки системы «Галактика» имеется специальный модуль - Настройка. Войти в этот модуль можно из Главного меню системы. Для этого необходимо перейти на соответствую­щую кнопку панели Главного меню (см. рис. А. 10). Поскольку приходится довольно часто использовать функции данного мо­дуля, удобно установить эту кнопку на самую крайнюю позицию панели Главного меню. Вид окна модуля Настройка показан на рис. А. 12.

Модуль содержит как общесистемные настройки, так и на­стройки каталогов, классификаторов, справочников.

Рассмотрим вначале общесистемные настройки.

Через модуль Настройка возможно занесение данных в такие общесистемные каталоги, как Организации и банки, Подразделе­ния и склады, Курсы валют. Открыть каталог можно с помощью пункта меню =Настройка= —» Заполнение каталогов -» Органи­зации и банки. В результате появляется двухпанельная экранная форма Организации и банки (рис. А. 13).

В верхней панели содержится список всех организаций, с ко­торыми работает ваше предприятие, а также сведения о вашем предприятии. В показанном на рис. А. 13 случае собственная орга­низация - ОАО «Листинг». С помощью верхней панели можно выбирать организацию либо группу организаций в целях редак­тирования их атрибутов, а также для внесения в список новых групп и организаций.

На рис. А. 13 приведен так называемый простой список орга­низаций. Есть также иерархическое представление списка, в ко­тором показана принадлежность организаций к определенным группам, например к покупателям продукции вашей организа­ции. Для изменения представления необходимо в контекстном Меню выбрать пункт «Переключить режим отображения».

Группы организаций представлены на рис. А. 14 папками с соответствующими именами. На рис. А. 14 открыта папка По­купатели и показаны три организации: АО «Саратовские ис­точники тока», ГУП «ТЕМПУС» и ООО «Снежинка». Для того чтобы просмотреть остальные организации, принадлежащие к этой группе, следует использовать вертикальную полосу про­крутки.

Нижняя панель окна Организации и банки содержит реквизи­ты банков, обслуживающих предприятие, выделенное (подсвечен­ное) в верхней панели окна. Нижняя панель не редактируется и автоматически заполняется информацией из окна Редактирова­ние атрибутов организации и ее банков, которое открывается двой­ным щелчком мыши (или нажатием клавиши [F4]) по наименова­нию требуемой организации или группы.

Для ввода новых организаций в список организаций и бан­ков используется клавиша [F7], которая открывает окно Редак­тирование атрибутов организации и ее банков.

После ввода новой организации в список не надо принимать каких-то специальных мер по сохранению этой информации -нажатие клавиши [Esc] обеспечивает не только возврат в преды­дущее окно, но и сохранение введенной информации.

Для создания новой группы организаций можно использовать команду Создать группу организаций контекстного меню (рис. А. 15).

Рис. А.15. Окно создания группы организаций

Подчеркнем, что работа с группами возможна только в иерар­хическом режиме просмотра списка организаций и банков, по­рядок перехода к которому был изложен выше.

Для добавления организации в группу необходимо:

• установить курсор на данную группу;

• выполнить команду контекстного меню Добавить органи­зацию в текущую группу / Разнести текущую организацию по группам.

Могут быть случаи, когда одна организация принадлежит одновременно к двум и более группам. С помощью контекстного меню можно пометить группы, в которые необходимо включить текущую организацию.

С помощью контекстного меню можно выполнять также сле­дующие действия:

• поиск контрагента по расчетному счету;

• просмотр ежедневных балансов взаиморасчетов с контр­агентами относительно вашей организации;

• получение информации о состоянии взаиморасчетов с контр­агентом на текущий момент времени;

• получение информации о состоянии взаиморасчетов с контр­агентом как покупателем на текущий момент времени.

Для редактирования атрибутов организации и ее банков не­обходимо установить курсор на наименование организации и нажать клавишу [F4]. Окно соответствующей формы состоит из трех панелей (рис. А. 16), причем следует иметь в виду, что разме­ры книжной страницы не позволяют показать всю имеющуюся в данном окне информацию.

В верхней панели заполняются поля, содержащие реквизиты предприятия:

• Тип организации - тип предприятия, например ООО, АООТ, АОЗТ и т.п.;

• Наименование организации - официальное наименование предприятия, которое будет использоваться в формируемых

ИКИС «Галактика» документах. Разработчики ИКИС реко­мендуют начинать наименование собственного предприятия с пробела. В этом случае ваше предприятие будет возглавлять список;

• Внутренний учетный номер - предназначен для создания собственной (внутренней) нумерации клиентов и поставщиков;

• ИНН, ОКПО, ОКДП, ОКОНХ, Индекс организации (почто­вый индекс), Адрес организации, Тел., факс;

• Государство и Город - заполняются выбором из каталогов, которые открываются клавишей [F3] в соответствующем поле либо щелчком по кнопке разворачивающегося списка.

Окно с каталогом городов показано на рис. А. 17. При необ­ходимости можно отредактировать каталог городов (переход в окно рис. А. 18 проводится с помощью клавиши [F4]), а также добавить в каталог новый город нажатием клавиши [F7]. Ввод данных из каталога в форму рис. А.16 осуществляется клавишей [Enter].

Поле Государство заполняется аналогичным образом.

С помощью кнопки Маршруты движения можно открыть окно выбора роли контрагента для последующей настройки маршру­тов движения. Вам предлагаются следующие варианты: Контрагент как заказчик; Контрагент как грузополучатель'. Контрагент как автотранспортное предприятие. После выбора необходимо­го варианта открывается табличная экранная форма, содержа­щая информацию по маршрутам данного предприятия в соответ­ствии с выбранной ролью контрагента (как заказчика, грузопо­лучателя или как автотранспортного предприятия). Введенные маршруты используются в контуре Логистика и модуле Автотран­спорт.

На этом заканчивается ввод реквизитов предприятия. Пере­ходим к вводу реквизитов банков, клиентом которых является данное предприятие. Эти реквизиты отражены в правой нижней панели рис. А.16.

Поля Наименование байка и БИК/код МФО банка можно за­полнять либо выбором из каталога банков (открывается нажати­ем клавиши [F3], в этом случае поля заполняются одновремен­но), либо набором с клавиатуры. В последнем случае реквизиты банка автоматически попадают в каталог банков, и пользователь сможет в дальнейшем использовать их, если какое-то предприя­тие-контрагент также пользуется услугами этого же банка.

Далее с клавиатуры заполняются счета. Первый счет 40702810700000000079 - это счет АО «Саратовские зори» в ком­мерческом банке АКБ «Экспресс-Волга». Согласно «Плану сче­тов бухгалтерского учета в кредитных организациях РФ» первые пять цифр 40702 означают, что это счет негосударственного ком­мерческого предприятия, цифры 810 - расчет ведется в российс­ких рублях. Остальные позиции счета сгенерированы банком и являются уникальными для данной организации.

Второй банковский счет в правой нижней панели окна рис. А. 16 - корреспондентский счет АКБ «Экспресс-Волга» в Банке России (об этом свидетельствуют первые пять позиций 30101). Этот счет, необходимый для проведения межбанковских опера­ций, является одним и тем же для всех клиентов банка, поэтому данный счет целесообразно ввести в каталог банков (рис. А. 19). Это избавляет пользователя от необходимости каждый раз вво­дить корреспондентский счет с клавиатуры.

Для каждого предприятия можно ввести несколько обслужи­вающих банков. Каждый следующий новый банк вводится нажа­тием клавиши [F7], с помощью которой открывается незаполнен­ная нижняя панель окна. Переход от одного банка к другому (сме­на содержимого нижней панели) осуществляется клавишами [Page Up] и [Page Down]. После занесения в базу данных все банки данного предприятия будут перечислены в нижней панели окна рис. А. 16.

В левой нижней части окна рис. А. 16 расположена панель Группа, содержащая полный список групп, в состав которых вхо­дит рассматриваемая организация. Как видно из рис. А. 16, пред­приятие АО «Саратовские зори» входит и в группу Покупатели, и в группу Поставщики. Для включения организации в группу необходимо использовать контекстное меню в каталоге Органи­зации и банки. Разумеется, прежде необходимо выйти из режима редактирования, нажав клавишу [Esc].

Рассмотрим теперь более подробно процесс ввода реквизи­тов организации.

Ввод наименования собственной организации необходимо начинать с пробела. В этом случае оно займет первую строчку в каталоге.

Введите данные о собственной организации, которые будут использоваться в примерах, приводимых в данном пособии.

Наименование: ОАО «Листинг», ИНН: 6452001053; ОКПО: 10780665; Адрес: 410600 Россия, Саратов, ул. Московская, 100; Тел., факс: 8452-51-33-89.

Банк организации: Инкомбанк, Саратовский филиал; БИК 046311822; счет 40702810700000000099; счет банка в РКЦ: 30101810600000000810.

Каталог Подразделения и склады предназначен для хранения данных обо всех структурных подразделениях собственной организации. Доступ к каталогу осуществляется с помощью пун­кта меню =Настройка= —> Заполнение каталогов —» Подразделе­ния, склады модуля Настройка (рис. А.20).

Для редактирования данных по подразделению нажмите кла­вишу [Enter], для внесения в список нового подразделения или склада - [F7].

Каждое подразделение характеризуется Кодом и Наименова­нием. Не должно быть двух подразделений с одинаковыми наи­менованиями.

В системе поддерживаются следующие Типы подразделений:

• подразделение;

• склад;

• розничная торговля;

• транзитный склад.

Для производственных подразделений необходимо нажати­ем клавиши [F3] выбрать их производственную функцию. Про­изводственная функция может принимать одно из двух значе­ний: цех основного производства, цех вспомогательного про­изводства.

Для подразделений типа склад, транзитный склад и розничная торговля дополнительно доступны поля:

• тип склада;

• объем;

• ресурс хранения.

Более подробные сведения о данном каталоге можно узнать из Справки системы (вызывается клавишей [F1]).

Заполнение каталога Материально ответственные лица (МОЛ) можно производить путем выбора из каталога сотрудни­ков предприятия, заполняемого в модуле Управление персоналом, либо из модуля Настройка. В последнем случае необходимо по­дать команды Настройка —> =Настройка= —> Заполнение катало­гов —> Материально ответственные лица (рис. А.21).

В этом каталоге содержится информация о материально от­ветственных лицах (МОЛ) предприятия. Сведения о МОЛ исполь­зуются при учете основных средств, малоценных и быстроизна­шивающихся предметов (МБП), материальных ценностей на скла­дах и в производстве.

Поле Код МОЛ формируется автоматически. В каталоге не может быть двух МОЛ с одинаковыми кодами.

Для заполнения каталога Курсы валют следует подать коман­ды Настройка —> =Настройка= —>Заполнение каталогов —>Курсы валют (рис. А.22).

Имеется также возможность вводить прогнозные значения курсов валют. Для ввода очередного курса следует открыть ка­лендарь, ввести дату, в правом поле ввести значение курса.

Для правильного ведения каталога Материальные ценности (МЦ) необходимо настроить автоматическое формирование но­менклатурного номера для МЦ после выбора группы, к которой она принадлежит: Настройка —> = Настройка = —> Настройка —> Формирование номеров. Проверьте и откорректируйте значения параметров, приведенных ниже.

Наименование параметра	Значение параметра
Автоматическое формирование бар-кода	Да
Длина добавляемого кода МЦ	4
Длина автоинкрементирумой части	3
Контрольный разряд при формировании бар-кода	Отсутствует

Переход к заполнению и редактированию Каталога МЦ вы­полняется с помощью команд Настройка —> =Настройка= —> За­полнение каталогов —> Каталог МЦ (рис. А.23).

Для ввода в каталог новой матценности нажмите клавшу [F7], для редактирования - [F4].

В поле Группа (рис. А.24, вкладка Основной) с помощью кла­виши [F3] переходим к каталогу Группы МЦ (рис. А.25) и выби­раем необходимую группу, например группу Материалы (код 10), подгруппу Сырье и материалы (код 1001). Теперь номенклатур­ный номер МЦ (бар-код) сформируется системой автоматически, причем первые четыре позиции занимает код подгруппы, за­тем следует автоинкрементирумая часть, включающая три пози­ции. Таким образом, полный номенклатурный номер МЦ, редак­тируемой в окне рис. А.24, - 1001011.

Обратим внимание на необходимость заполнения поля Нало­ги в окне рис. А.24.

Находясь в окне рис. А.25, пользователь может создать но­вую группу/подгруппу МЦ и присвоить ей свой код.

С помощью вкладки Складской учет (см. рис. А.24) можно задать такие параметры МЦ, как линейные размеры, вес нетто, вес тары. В этом же окне отображаются текущие остатки МЦ на предприятии, зарезервированное и свободное количество МЦ на предприятии.

На рис. А.26 представлен вид окна Редактирование матценно-сти при выборе вкладки Торговля.

Значение поля Заводская (контрактная) цепа используется в модуле Управление сбытом при формировании протокола согла­сования цены и расчете отпускной цены, а также в модуле Роз­ничная торговля.

Параметр Процент оптовой надбавки по умолчанию предназ­начен для расчета и контроля отпускной цены в модуле Управле­ние сбытом.

Для МЦ, относящейся к группе Тара, можно ввести Процент скидки/надбавки за возврат МП-тары. В поле Нормативный "Л> убыли заносится норма естественной убыли МЦ в процентах.

Поля Предельные % надбавки: оптовой, розничной, сумма ис­пользуются для контроля отпускной цены в модуле Розничная торговля.

На рис. А.27 представлен вид окна Редактирование матценно-сти при выборе вкладки Производство.

Параметры, представленные в окне рис. А.27, используются в модулях контура Управление производством.

Плановая цена - стоимость учетной единицы измерения мат-ценности в текущий период. Может вводиться с клавиатуры или устанавливаться автоматически равной планово-учетной цене текущего месяца. Планово-учетные цены находятся в каталоге цен, открываемом функцией Контроллинг —> Документы —> Цены ресурсов —» Варианты цен. Для переноса планово-учетных цен в текущие используется специальная служебная функция Контрол­линг —» =Н= —> Установка текущих цен.

Далее необходимо заполнить каталог Группы налогов, подав команды Настройка —» =Настройка= —> Заполнение каталогов —> Налоги —> Каталог групп налогов.

Верхняя панель			Нижняя панель
Код	Наименование	Тип	Налог	Ставка, %
01	НДС по ставке 20%	Тов/усл	НДС	20
02	НДС по ставке 10%	Тов/усл	НДС	10
03	НДС по ставке 20% + налог с продаж (НП)	Тов/усл	НДС НП	20 5

Проверьте, что в каталоге установлена действующая ставка налога на добавленную стоимость (НДС). На момент написания данного учебного пособия ставка для подавляющего числа това­ров и услуг составляла 20%.