Лабораторная работа № 1 по MsProject 2002
(план работы)
Основные понятия
Microsoft Project 2002 – это пакет программ, предназначенный для создания и управления проектами.
Проект, с точки зрения управления, - это комплекс мероприятий, реализация которых обеспечивает достижение цели (системы целей) к заданному сроку.
Проектная триада. Существуют 3 фактора, которые определяют успешность завершения проекта:
- Время: период времени, необходимый для выполнения проекта.
- Деньги: бюджет проекта, определяющий стоимость ресурсов (люди, оборудование, материалы, требуемые для выполнения работ).
- Цель: целью проекта является выполнение определенного перечня работ.
Все проекты имеют три основные стадии:
1 Построение плана, создание проекта
2 Управление проектом, слежение за его выполнением
3 Закрытие проекта
Каждый проект имеет уникальный набор компонентов: работ, исполнителей, которые их выполняют, ресурсов, используемых на работах.
Управление проектом - это процесс планирования, организации и управления работами (задачами) и ресурсами, обеспечивающий достижение определенной цели, осуществляемый в условиях ограничений по времени, ресурсам или стоимости. Большинство проектов предусматривает обычные действия, связанные с расчленением проекта на множество легко выполняемых работ, планирование работ, коммуникацией исполнителей и слежением за ходом выполнения работ.
Microsoft Project планирует работы с учетом множества факторов, включая зависимости работ, их связи, ограничения, перерывы и приостановки. Длительность работы определяется по формуле:
Длительность = Трудозатраты/Единица ресурса, где:
Длительность – это фактическое количество времени, которое проходит прежде, чем работа будет выполнена.
Трудозатраты (объем работ) – чаще всего это трудоемкость работы, измеренная в чел/час или чел/дн.
Единица ресурса – количество ресурса, потребляемого в единицу времени при выполнении работы.
Типичный проект - это совокупность связанных работ. Каждая работа определяется ее объемом (трудозатратами) и четко контролируемым результатом. Желательно, чтобы работы имели длительность от одного дня до двух недель.
Структурирование работ позволяет организовать работы проекта в более легко управляемые блоки (комплексы работ). Можно идентифицировать связанные работы под более общей работой, создавая иерархию. Общие работы называются итоговыми или составными работами; они идентифицируют работы, расположенные ниже - подработы. Начало итоговой работы и дата конца определены датами начала и конца его самых ранних и самых поздних подработ.
Стадия - это группа работ, которая представляет ограниченный период времени, промежуточную цель или некоторый другой логический раздел в пределах проекта. Результат стадии - это завершение итоговой работы и ее подработ.
Завершение стадии проекта обычно помечается маркером выполнения, чтобы определить перешел ли проект в следующую стадию или для того, чтобы обнаружить и исправить ошибки.
Если проект состоит из относительно небольшого количества работ, то разбивка на стадии не используется. Однако, для больших проектов стадии могут быть визуально расчленены на длинный список более мелких и легче управляемых работ, что позволяет делать обзор главных этапов работ.
Основные стадии проекта
Стадия 1. Создание проекта
Открытие нового файла проекта и определение опорных дат
Определение календаря проекта
Ввод общей проектной информации
Создание списка работ
Ввод работ и их продолжительностей
Создание вех
Создание повторяющихся работ
Редактирование списка работ
Определение начала и окончания работ
Установка отношений (связей) между работами
Перекрытие работ или добавление времени задержки между ними
Установка фиксированных дат начала или конца работы
Добавление крайнего срока окончания работы (deadline)
Разбивка работы на сегменты
Назначение ресурсов на работы
Создание списка ресурсов
Изменение календарного графика для ресурса
Назначение ресурсов на работы
Определение стоимости проекта (затраты)
Назначение затрат на ресурсы
Установка фиксированной стоимости работ
Просмотр графика проекта и его деталей.
Проверка конечной или начальной даты проекта
Идентификация критического пути
Сокращение длительности работ добавлением ресурсов
Сохранение базового плана
Сохранение промежуточного плана
Стадия 2.Управление выполнением проекта (реализацией проекта)